Personal trainerin kirjanpidon hinta 2026: sivutoiminen PT, salivuokralainen ja PT-studio

Kun pidät 25 PT-tuntia viikossa 44 työviikkona, tunteja kertyy vuodessa 1 100. Päätoimisen PT:n kirjanpito Taukossa (1 068 € vuodessa) on silloin noin 0,97 € tuntia kohden. Tilinpäätös ja veroilmoitus tulevat erikseen.

Sivutoimisella PT:llä ALV-raja ratkaisee enemmän kuin kirjanpidon hinta: 60 euron tuntihinnalla 20 000 euron raja täyttyy noin 333 tunnilla vuodessa. Sen jälkeen jokaisesta tunnista tilitetään 25,5 % ALV:tä. Laskelma on artikkelissa personal trainerin verotus.

Vuokramallissa laskutat asiakkaat itse omalla Y-tunnuksellasi ja maksat salille kiinteää vuokraa. Kirjanpidossa on silloin jokainen asiakaslasku, PT-tunnit 25,5 %:n myyntinä, ja salivuokra kuluna. Tositteita kertyy enemmän, mutta raha tulee suoraan sinulle.

Provisiomallissa sali myy tunnit ja tilittää sinulle osuuden, ja sinä laskutat salia kerran kuukaudessa. Kirjanpito on kevyempi, mutta varmista, että olet aidosti yrittäjä: jos sali määrää ajat ja hinnat ja maksaa kiinteän summan, kyse voi olla työsuhteesta. Rajanveto on artikkelissa näennäisyrittäjyys, ja mallien kannattavuus omilla tunneillasi artikkelissa personal traineriksi yrittäjäksi.

Verohallinnon mukaan PT-palvelu on opetusta, ohjausta ja valmennusta, joten siihen sovelletaan yleistä 25,5 %:n verokantaa, myös etävalmennukseen ja treeniohjelmiin. Alennettu 13,5 % koskee liikuntapalvelua, kuten salin käyttöoikeutta ja ohjattua ryhmäliikuntaa. Jos myyt salikortin ja PT-ohjauksen samassa paketissa, osat eritellään laskulle omille verokannoilleen.

Kun asiakas maksaa liikuntaedulla, ALV ei muutu: PT-tunti on 25,5 % maksutavasta riippumatta. Etupalvelu tilittää maksut palkkiolla vähennettynä, ja myynniksi kirjataan koko summa ja palkkio kuluksi. Edun verovapaa määrä ja käyttökohteet ovat artikkelissa liikuntaetu 2026.

Asiakasmäärä, ulkomaiset ohjelmistot ja työntekijät. Jokainen asiakaslasku ja etupalvelun tilitys on tosite, ja valmennussovelluksen tai videoalustan ulkomaiset laskut tuovat käännetyn ALV:n. Palkattu valmentaja on Taukossa 19 €/kk. Ajot asiakkaiden luo ja eri saleille ovat työajoa, ja ajopäiväkirja kuuluu hintaan.

Oman salin jäsenyydet ja vuosimaksut ovat eri kokonaisuus kuin PT-työ. Jos laajennat kuntosaliksi, jäsenyyksien jaksotus ja kaksi verokantaa on käyty läpi sivulla kuntosalin kirjanpidon hinta. Verkkovalmennus EU-kuluttajille ja luentopalkkiot ovat sivulla valmentajan kirjanpidon hinta.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). PT:n kannattaa kysyä, kirjataanko liikuntaedun tilitykset bruttona, eritelläänkö pakettien verokannat ja kuuluuko ajopäiväkirja hintaan. Vertaa tarjouksia tilitoimistojen kilpailutuksessa.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, liikuntaetupalvelujen tilitysten täsmäytys, ajopäiväkirja ja kilometrit, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. PT-studion palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.