Kampaamon kirjanpidon hinta 2026: tuolivuokralainen, oma liike ja työntekijät

Kampaamon kirjanpidon hinta riippuu kolmesta asiasta: montako tositetta kuussa tulee, liikkuuko käteistä ja maksatko palkkoja. Kampaamon tärkein tosite on kassajärjestelmän päiväraportti, josta myynti puretaan palveluiksi ja tuotteiksi maksutavoittain. Korttimaksut tilittyvät pankkiin muutaman päivän viiveellä palkkiot vähennettyinä, joten tilitykset täsmäytetään myyntiin.

Tuolivuokralaisella tositteita on vähän: tuolivuokra, tukkuostot, maksupäätteen kulut ja kuukauden kassaraportit. Siksi kirjanpito osuu alimpaan portaaseen, Taukossa 69 €/kk ja käteiskassa 19 €/kk. Oman liikkeen omistajalla tulee lisäksi liiketilan vuokra, tuolivuokrien laskutus, tuotevarasto ja usein palkat, ja hinta nousee seuraavaan portaaseen.

Tuolivuokramallissa liikkeen omistaja ja vuokralainen ovat kumpikin itsenäisiä yrittäjiä omine Y-tunnuksineen, kirjanpitoineen ja YEL-vakuutuksineen. Liikkeen omistajalle tuolivuokra on tuloa ja vuokralaiselle vähennyskelpoinen kulu. Pelkän tilan vuokra voi olla ALV-vapaata, ellei omistaja ole hakeutunut verovelvolliseksi, mutta palveluja sisältävä vuokra voi olla verollinen.

Kirjanpidon kannalta yksinkertaisinta on, että jokaisella on oma maksupääte. Jos vuokralaisen asiakkaat maksavat liikkeen yhteiseen kassaan, omistaja tilittää myynnin vuokralaiselle, ja omistajan kirjanpidossa läpikulkuerä erotetaan omasta myynnistä. Se on lisätyötä, joka näkyy perinteisen toimiston laskussa. Tuolivuokran verotus ja näennäisyrittäjyyden raja ovat artikkelissa parturi-kampaamon kirjanpito.

Parturi- ja kampaamopalvelujen ALV on 25,5 % vuonna 2026, samoin hiustuotteiden myynnin. Alennettu 13,5 %:n kanta ei koske kampaamopalveluja. Tuolivuokralaisen ei tarvitse rekisteröityä ALV-velvolliseksi, jos myynti on kuluvana ja edellisenä kalenterivuonna enintään 20 000 euroa. Rajan ylittyessä ALV maksetaan siitä myynnistä alkaen, jolla raja ylittyy.

Raja tulee vastaan nopeasti: 1 800 euron kuukausimyynti on 21 600 euroa vuodessa. Kirjanpitäjä seuraa myynnin kertymää ja kertoo ajoissa, jotta ehdit päättää hinnoista ennen rajaa. Taukossa ALV-ilmoitukset sisältyvät kuukausihintaan, eikä rekisteröityminen muuta hintaa. Miten ALV näkyy hinnastossa, on laskettu artikkelissa kampaamon hinnasto.

Käteinen on kampaamon suurin hinnannostaja kaikissa toimistoissa. Kassakirja, kassaerot ja päiväraporttien täsmäytys ovat työtä joka kuukausi, ja kampaamot ovat Verohallinnon seuraama ala: tarkastaja vertaa myyntiä ostettujen värien ja tuotteiden määrään ja ajanvarausjärjestelmän tietoihin. Täydellinen päivittäinen kassakirjanpito on paras suoja.

Muita hinnannostajia ovat palkansaajat, tuotevarasto ja sekava aineisto, esimerkiksi tukkukuitit, jotka tulevat kuukauden lopussa paperinippuna. Kun kassaraportti toimitetaan säännöllisesti ja kuitit tallennetaan ostohetkellä, tositemäärä pysyy samana mutta työ vähenee.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Kampaamolla erillisiä rivejä tulevat tavallisesti kassatäsmäytyksestä, palkkalaskelmista ja tilinpäätöksestä. Pyydä tarjous vuosihintana samoilla tiedoilla, jotta vertailu on reilu. Ohje on sivulla kirjanpidon hinta.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, kassaraporttien purku palveluiksi ja tuotteiksi, korttitilitysten täsmäytys, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Käteiskassa ja kassakirja maksavat 19 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.