Valmentajan kirjanpidon hinta 2026: coach, verkkovalmentaja ja valmennusyritys

Johtamis-, myynti- ja uravalmennus, coaching ja henkilökohtainen valmennus ovat 25,5 %:n palveluja. Personal trainerin palvelu on Verohallinnon mukaan keskeiseltä sisällöltään opetusta, ohjausta ja valmennusta, joten myös se on 25,5 %. Alennettu 13,5 % koskee liikuntapalvelua, kuten ohjattua ryhmäliikuntaa, jossa pääpaino on liikkumisessa.

Valmennus ei ole verotonta koulutusta, ellei sitä järjestetä Suomen lain nojalla tai avusteta valtion varoin. Jos myyt samaan hintaan ryhmäliikuntaa ja ravintovalmennusta, hinta jaetaan verokantojen mukaan. Rajat ovat artikkeleissa koulutuksen ALV ja personal trainerin verotus.

Tallennettu verkkokurssi muiden EU-maiden kuluttajille verotetaan ostajan maassa, kun sähköisten palvelujen ja etämyynnin yhteismäärä ylittää 10 000 euroa vuodessa. Live-webinaari kuluttajalle on vuoden 2025 alusta myyty siinä maassa, jossa ostaja asuu, jo ensimmäisestä eurosta.

Ostajan maan ALV ilmoitetaan Suomesta OSS-erityisjärjestelmässä neljännesvuosittain. Taukossa OSS-ilmoitus on 39 € neljännekseltä. Esimerkki valmentajan vuodesta neljästä myyntikanavasta on artikkelissa koulutuksen ALV.

Henkilökohtainen luento- ja esitelmäpalkkio on Verohallinnon mukaan palkkaa, vaikka työsuhdetta ei olisi. Maksaja tekee siitä ennakonpidätyksen, eikä palkkioon lisätä ALV:tä. Kun myyt valmennuksen yrityksesi nimissä liiketoimintana, se on yrityksen myyntiä ALV:n kanssa.

Sama valmentaja voi siis saada yhdestä keikasta palkkaa ja laskuttaa toisen yrityksenä. Nämä pidetään kirjanpidossa erillään, muuten tulo verotetaan kahteen kertaan tai ALV tilitetään palkasta, jossa sitä ei ollut.

Myyntikanavat. Yksilövalmennus, yritysvalmennukset, verkkokurssit ja liikuntaedulla maksetut tunnit tulevat eri reittejä, ja liikuntaetupalvelujen tilitykset täsmäytetään palkkioineen. OSS-ilmoitus on 39 € neljännekseltä ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €. Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Koulutuksia ja kursseja myyvän yrityksen esimerkit ovat sivulla koulutusyrityksen kirjanpidon hinta.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, verokantojen erottelu laskuilla, liikuntaetutilitysten täsmäytys, verkkomyyntialustojen tilitykset, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.