Psykologin kirjanpidon hinta 2026: ammatinharjoittaja, Kela-asiakkaat ja yhteisvastaanotto

Psykologin raha tulee kahta reittiä: asiakkaalta ja Kelalta. Kelan kuntoutuspsykoterapiaa saa antaa vain psykologi, jolla on myös psykoterapeutin nimikeoikeus, ja Kela maksaa sen yksilökäynnistä enintään 57,60 euroa. Myynniksi kirjataan koko käyntihinta, asiakkaan omavastuu maksetuksi ja Kelan osuus saatavaksi, kunnes raha tulee. Yleisin virhe on kirjata myynniksi vain pankkiin tulleet summat, jolloin joulukuun Kela-osuudet siirtyvät väärälle vuodelle.

Esimerkki: 72 käyntiä kuukaudessa 100 euron hintaan on 7 200 euroa myyntiä, josta Kelalta on saatavana 4 147,20 euroa. Kun saatavat täsmäytetään kuukausittain, hylätty tai puuttuva korvaus näkyy heti. Laskelma on artikkelissa psykoterapeutin kirjanpito.

Laillistetun psykologin terapia ja muu terveyden- ja sairaanhoito on arvonlisäverotonta, kun toiminta on rekisteröity Soteri-rekisteriin. Etävastaanotto on veroton samoin ehdoin. Työyhteisöille myyty työnohjaus, coaching, valmennus ja luennot ovat sen sijaan verollisia 25,5 %:n kannalla, ja jos niiden myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, ALV-rekisteröinti on pakollinen.

Psykologilla verollinen sivutyö on tavallisempaa kuin monella muulla terveysalan yrittäjällä, koska organisaatiot ostavat työnohjausta ja koulutuksia. Kirjaa verollinen ja veroton myynti omille tileilleen ensimmäisestä laskusta alkaen. Ulkomaisista ohjelmistoista ja videopalveluista tulee käännetty ALV, jota verotonta toimintaa harjoittava ei voi vähentää.

Kela-asiakkaat ja yhteisölaskutus. Jokainen käynti on lasku tai kuitti, ja Kelan tilitykset ja yhteisöjen laskut täsmäytetään. Kun asiakkaita on paljon, tositemäärä nousee seuraavaan portaaseen, vaikka kuluja olisi vähän.

Toinen hinnannostaja on yhteisvastaanotto. Kun palkkaat toisen psykologin tai vastaanottosihteerin, palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta, ja yhteiset vuokra- ja järjestelmäkulut jaetaan. Jos kollegat toimivat omina yrityksinään ja maksavat sinulle huonevuokraa, vuokratulot kirjataan osana juoksevaa kirjanpitoa.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Psykologin kannattaa kysyä, kirjataanko Kela-osuudet saataviksi ja seurataanko verollisen myynnin ALV-rajaa. Tavallinen toimisto kirjaa usein vain pankkitilin tapahtumat, jolloin Kela-saatavat eivät näy.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, Kela-saatavien täsmäytys, verollisen ja verottoman myynnin erottelu, käännetyn ALV:n ilmoitukset ulkomaisista ohjelmistoista ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Kirjanpidon tositteeseen ei tarvita diagnoosia eikä hoidon sisältöä.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.