Vaatekaupan kirjanpidon hinta 2026: kivijalkaliike, myyjät ja verkkokauppa rinnalla

Vaatekaupan varasto lasketaan ja arvostetaan tilikauden viimeisen päivän tilanteesta. Varasto arvostetaan hankintamenoon tai sitä alempaan arvoon, ja verotuksessa oletus on FIFO: ensin ostetut tuotteet katsotaan myydyiksi ensin. Inventaariolista on osa tase-erittelyjä, ja se säilytetään 10 vuotta.

Esimerkki: 31.12. hyllyissä on 25 000 € edestä vaatteita ostohintaan. Niistä 3 000 € erä on viime kauden mallistoa, jonka arvioit saavasi myytyä alennuksessa 1 800 € hintaan ilman ALV:tä. Varasto kirjataan silloin 23 800 € arvoon, ja 1 200 € erotus pienentää tämän vuoden tulosta. Ohje on artikkelissa inventaario.

Vaatteet ja asusteet ovat 25,5 %:n myyntiä, joten vaatekaupan kassassa on yleensä yksi verokanta. Siksi myymälän oma lahjakortti on yksikäyttöinen, ja sen ALV tilitetään jo myyntikuukautena. Tuloksi kortti kirjataan vasta, kun se käytetään tai vanhenee.

Palautus kirjataan myynnin oikaisuksi samalle verokannalle, ja vaihto on uusi myynti. Alennusmyynnin ALV lasketaan siitä hinnasta, jonka asiakas maksaa. Kassajärjestelmän päiväraportti, korttitilitykset ja pankki täsmäytetään kuukausittain, jolloin kassaerot näkyvät ajoissa. Kassan valinnasta on artikkeli kassajärjestelmä.

Myyjät, käteinen ja verkkokauppa. Palkattu myyjä on Taukossa 19 €/kk, käteiskassa kassakirjoineen 19 €/kk ja OSS-ilmoitus EU-kuluttajamyynnistä 39 € neljänneksessä. Tukkuostot kannattaa keskittää muutamalle toimittajalle, koska jokainen ostolasku on tosite.

Kun myymälän rinnalla on verkkokauppa, verkkokaupan tilaukset täsmäytetään maksunvälittäjän tilityksistä, eivätkä ne ole jokainen oma tositteensa. Siksi verkkokauppa ei nosta hintaa tilausmäärän mukana. Verkkokaupan tilitykset ja EU-myynnin säännöt ovat sivulla verkkokaupan kirjanpidon hinta.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Vaatekaupan kannattaa kysyä, kuuluuko inventaarion tarkistus ja varaston arvostus hintaan vai laskutetaanko ne tilinpäätöksen yhteydessä tunneilta. Vertaa tarjouksia tilitoimistojen kilpailutuksessa.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, kassan päiväraporttien ja korttitilitysten täsmäytys, lahjakorttien kirjaus, ostolaskujen käsittely, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Käteiskassa on 19 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.