Kukkakaupan kirjanpidon hinta 2026: kassa, sesongit ja hävikki

Kukkakauppa ostaa pilaantuvaa tavaraa ja myy sitä monena pienenä maksuna. Myynti kirjataan kassajärjestelmän päiväraportista, joten yksi päivä on yksi tosite riippumatta kimppujen määrästä. Kuitti tarjotaan jokaisesta käteis- ja korttimaksusta, kun liikevaihto ylittää 10 000 euroa vuodessa, ja kassa täsmäytetään niin, että käteinen, kassan raportti ja korttitilitykset vastaavat toisiaan.

Ystävänpäivä, äitienpäivä ja joulu kasvattavat myyntiä, ostoja ja tuntipalkkoja muutamaksi viikoksi. Kun ne näkyvät kirjanpidossa ajallaan, kirjanpitäjä näkee myös, riittääkö kassa sesongin jälkeiseen ALV-maksuun. Kassasta lisää artikkelissa käteismyynti ja kassakirja.

Kukat, kasvit, ruukut ja sidontatyö ovat yleisen 25,5 %:n kannan alaisia, koska ne eivät kuulu alennettuun kantaan. Jos kaupassa myydään myös suklaata tai muita elintarvikkeita, ne ovat 13,5 %, ja kassaan tarvitaan kaksi verokantaa. Kannat on koottu artikkeliin ALV-kannat 2026.

Verokanta vaikuttaa myös lahjakorttiin. Kortti, jolla voi ostaa vain 25,5 %:n tuotteita, on yleensä yksikäyttöinen, ja sen ALV tilitetään myyntihetkellä. Jos kortilla voi ostaa myös 13,5 %:n tuotteita, verokohtelu selviää vasta käytettäessä, ja ALV tilitetään silloin. Säännöt on selitetty artikkelissa kauneushoitolan kirjanpito, ja ne pätevät kukkakauppaan samoin.

Kukkien hävikki on kukkakaupan suurin piilokulu. Ostettu ja pilaantunut tavara näkyy kirjanpidossa ostona ilman myyntiä, joten kate kertoo hävikin, kun ostot kirjataan omille tileilleen. Ruukut, kortit ja kestotuotteet ovat varastoa, joka inventoidaan tilikauden lopussa ja merkitään taseeseen.

Inventaariossa lasketaan myyntikelpoinen tavara. Varaston muutoksen kirjaus on artikkelissa varaston muutos kirjanpidossa, ja laskentaan sopii inventaariolista-pohja. Katteen voit laskea katelaskurilla.

Tukkuostot, käteinen ja palkat. Jokainen tukkulasku on tosite, käteiskassa kassakirjoineen on Taukossa 19 €/kk, ja palkansaaja 19 €/kk. Sesonkiapulaisten palkat lasketaan samalla tavalla kuin vakituisten.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €. Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Kukkakaupan kannattaa kysyä, kuuluuko kassan päivittäinen täsmäytys ja varaston inventaarion kirjaus hintaan vai laskutetaanko ne tunneilta.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, kassan päiväraporttien kirjaus verokannoittain, korttitilitysten täsmäytys, juhla- ja surusidontojen laskut, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Käteiskassa maksaa 19 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.