OVT-tunnus
Englanniksi: OVT code, Finnish e-invoice address (EDI identifier)
OVT-tunnus on suomalaisen yrityksen yksilöivä tunnus sähköisessä tiedonsiirrossa. Se muodostetaan Y-tunnuksesta, ja sitä käytetään yleisesti verkkolaskuosoitteena.
OVT tulee sanoista organisaatioiden välinen tiedonsiirto. OVT-tunnus muodostetaan näin: alkuun maatunnus 0037, sen jälkeen Y-tunnus ilman väliviivaa ja lopuksi tarvittaessa enintään viiden merkin tarkenne. Tarkenteella yritys voi erotella esimerkiksi toimipisteet tai osastot, jotta verkkolasku menee suoraan oikealle hyväksyjälle.
Verkkolaskun lähettämiseen tarvitaan kaksi tietoa: verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus. Verkkolaskuosoite kertoo, kuka laskun saa. Se on usein OVT-tunnus, mutta voi olla myös IBAN-tilinumero tai operaattorin antama tunnus. Välittäjätunnus kertoo, minkä operaattorin tai pankin kautta lasku kulkee. Jos jompikumpi on väärin, lasku jää matkalle.
Pelkkä OVT-tunnus ei vielä tarkoita, että yritys vastaanottaa verkkolaskuja. Vastaanotto pitää avata verkkolaskuoperaattorilla, pankissa tai laskutusohjelmassa, ja osoite kannattaa julkaista verkkolaskuosoitteistossa. Isoilla yrityksillä ja kunnilla on usein useita osoitteita, joten oikea osoite kannattaa kysyä tilaajalta ennen ensimmäistä laskua.
Jos vaihdat laskutusohjelmaa tai operaattoria, OVT-tunnus voi säilyä samana, mutta välittäjätunnus muuttuu. Kerro muutoksesta toimittajille ajoissa, jotta ostolaskut eivät katoa. Oman verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen saat operaattorilta tai pankilta, kun vastaanotto on avattu. Ne kannattaa lisätä laskupohjaan, tilausvahvistuksiin ja yrityksen verkkosivuille, jotta toimittajat löytävät ne helposti.
Esimerkki
Esimerkki: yrityksen Y-tunnus on 1234567-8. OVT-tunnus on 003712345678. Jos yritys haluaa erottaa Tampereen toimipisteen laskut, se voi käyttää tarkenteella osoitetta 003712345678TRE. Laskuttaja tarvitsee lisäksi välittäjätunnuksen, esimerkiksi yrityksen pankin tai operaattorin tunnuksen.