Holdingyhtiö tilitoimisto: miksi holding ja toimintayhtiö kannattaa hoitaa samassa toimistossa

Holdingyhtiö tilitoimisto valitaan eri perusteilla kuin tavallisen yrityksen. Holdingin oma kirjanpito on kevyt: osingot sisään, sijoitukset ulos ja pankkikulut. Holdingrakenteen hyöty syntyy kuitenkin kahden yhtiön välissä, joten tärkeintä on, että sama toimisto näkee molemmat ja tuntee holdingin verosäännöt. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyistä laskuasi voit verrata kilpailutuksessa.

Mitä holdingyhtiön kirjanpito vaatii tilitoimistolta?

Holdingyhtiön kirjanpito vaatii tilitoimistolta vähän kirjauksia mutta tarkkoja. Jokainen alla olevista vaikuttaa siihen, saako holding verovapaat osingot ja mahdollisen verovapaan myyntivoiton.

Holdingin verotus, euroesimerkit ja perustaminen ovat artikkelissa holdingyhtiö. Käyttöomaisuus on selitetty sanastossa.

Miksi holding ja toimintayhtiö kannattaa hoitaa samassa tilitoimistossa?

Holding ja toimintayhtiö kannattaa hoitaa samassa toimistossa, koska rakenteen tärkeimmät tapahtumat koskevat molempia: osingonjako, yhtiöiden väliset lainat ja holdingin myymät hallintopalvelut. Kun kirjanpitäjä näkee molemmat, ne täsmäävät ilman erillistä selvittelyä.

• Osingonjako: toimintayhtiön yhtiökokouksen päätös, osingon maksu ja holdingin tuotto ovat samat luvut kahdessa kirjanpidossa. Eri toimistoissa ne täsmäytetään erikseen.
• Palkka vai osinko -laskelma: omistajan kokonaisverotus riippuu siitä, mitä toimintayhtiö maksaa palkkana, mitä holdingiin osinkona ja mitä holdingista omistajalle. Laskelma kannattaa tehdä koko rakenteesta kerralla.
• Hallintopalvelut: jos holding laskuttaa toimintayhtiöltä esimerkiksi johtamista, mukaan tulevat myyntilaskut, ALV-rekisteröinti ja hinnoittelun perustelu molemmissa yhtiöissä.
• Konsernisuhde: pienyrittäjän holding ja toimintayhtiö muodostavat yleensä pienkonsernin, joka ei laadi konsernitilinpäätöstä, mutta konsernisuhde kerrotaan liitetiedoissa. Lisää sanastossa.

Mitä holdingyhtiön kannattaa kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?

• Voitteko hoitaa sekä holdingin että toimintayhtiön kirjanpidon ja tilinpäätöksen?
• Miten osakevaihto kirjataan, ja mikä on toimintayhtiön osakkeiden hankintameno holdingissa?
• Kirjaatteko toimintayhtiön osakkeet käyttöomaisuudeksi, ja dokumentoitteko omistusajan?
• Teettekö palkka vai osinko -laskelman koko rakenteesta, ei vain yhdestä yhtiöstä?
• Miten pörssiosakkeiden ja rahastojen kaupat kirjataan, ja nouseeko hinta salkun mukana?
• Mitä kaksi tilinpäätöstä ja veroilmoitusta maksavat yhteensä?
• Kuka on nimetty kirjanpitäjäni molemmissa yhtiöissä?

Missä holdingin kirjanpito tavallisesti menee pieleen?

1. Omistajan menot maksetaan holdingin tililtä. Holdingista nostettu raha on aina palkkaa tai osinkoa. Muuten se on peiteltyä osinkoa.
2. Pörssiosingot kirjataan verovapaiksi. Alle 10 %:n omistuksista saadut pörssiosingot ovat holdingille veronalaisia. Salkun verotus on artikkelissa osakesijoittaminen osakeyhtiön kautta.
3. Osakkeiden luokittelu jää epäselväksi. Jos toimintayhtiön osakkeita ei ole kirjattu käyttöomaisuudeksi, myyntivoiton verovapaus voi vaarantua. Yrityskaupan verotus on artikkelissa yrityksen myynti ja verotus.
4. Holding perustetaan liian myöhään. Myyntivoiton verovapaus edellyttää vähintään vuoden omistusta. Holding, joka perustetaan juuri ennen kauppaa, ei saa sitä.

Paljonko tilitoimisto maksaa holdingyhtiölle?

Holdingyhtiön kirjanpito maksaa Taukossa 89 €/kk, kun holding vastaanottaa vain osingot, ja 109 €/kk, kun sillä on sijoitussalkku ja 30–60 tositetta kuukaudessa (alv 0 %). Holding on kuitenkin toinen osakeyhtiö, joten vertaa aina koko rakenteen hintaa.

Kahden yhtiön kulut kannattaa verrata siihen, mitä holding tuo. Jos ylijäämää jää vuosittain vain muutama tuhat euroa, toisen yhtiön kirjanpito ja tilinpäätös vievät helposti saman summan. Laskelma ja esimerkit ovat sivulla holdingyhtiön kirjanpidon hinta. Jos holding omistaa vuokra-asuntoja, katso asuntosijoitusyhtiö.

Tarvitseeko holdingyhtiö oman kirjanpitäjän?

Holding tarvitsee oman kirjanpidon, tilinpäätöksen, veroilmoituksen ja yhtiökokouksen, koska se on erillinen osakeyhtiö. Oma kirjanpitäjä sen sijaan kannattaa olla sama kuin toimintayhtiöllä. Silloin osingonjako, palkka vai osinko -laskelma ja yhtiöiden väliset tapahtumat hoidetaan yhdellä kertaa. Osinkojen verotus omistajalla on artikkelissa osinkojen verotus.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.