Asianajotoimisto tilitoimisto: kirjanpitäjä, joka pitää asiakasvarat erillään ja arvioi laskuttamattoman työn oikein
Asianajotoimistolle sopiva tilitoimisto kirjaa päämiesten varat velaksi eikä toimiston tuloksi, erottaa verottomat läpikulkuerät omasta palkkiosta, ilmoittaa ennakkopalkkioiden ALV:n oikealle kuukaudelle ja arvioi tilinpäätöksessä tehdyn mutta laskuttamattoman työn. Juuri nämä kohdat erottavat asianajotoimiston kirjanpidon tavallisesta asiantuntijayrityksestä. Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, laskettu esimerkki tilikauden vaihteesta ja mitä kirjanpito maksaa vuonna 2026.
Lyhyesti
- Asianajotoimiston tilitoimiston pitää osata kolme asiaa: asiakasvarat velkana päämiehelle, läpikulkuerät erillään omasta palkkiosta ja ennakkopalkkioiden ALV saamiskuukaudelle.
- Tuntiveloitteisessa toimistossa joulukuussa tehty työ laskutetaan usein tammikuussa. Tilinpäätöksessä laskuttamaton työ pitää käydä läpi, jotta tulos osuu oikealle vuodelle.
- Asianajo- ja lakipalvelut ovat 25,5 %:n ALV:n alaisia. Päämiehen puolesta maksetut oikeudenkäyntimaksut ja varainsiirtoverot ovat verottomia läpikulkueriä.
- Taukossa yksin toimivan asianajajan oy maksaa 108 €/kk ja kolmen juristin toimisto 166 €/kk palkkoineen (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Asianajotoimisto tilitoimisto valitaan sen perusteella, osaako kirjanpitäjä käsitellä asiakasvarat, läpikulkuerät ja tuntiveloitteisen työn jaksotuksen. Tositteita asianajotoimistolla on vähemmän kuin kaupalla, mutta yksittäinen virhe, kuten päämiehen varojen kirjaaminen myynniksi, vääristää sekä ALV:n että tuloksen. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyistä laskuasi voit verrata tilitoimiston kilpailutuksessa.
Mitä asianajotoimiston kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Asianajotoimiston kirjanpito vaatii tilitoimistolta neljä asiaa, joita tavallinen asiantuntijayritys ei tarvitse: asiakasvarojen erillisen käsittelyn, läpikulkuerien kirjaamisen, ennakkopalkkioiden ALV:n ja laskuttamattoman työn arvioinnin tilinpäätöksessä.
| Asianajotoimiston erityispiirre | Oikea käsittely | Tavallinen virhe |
|---|---|---|
| Päämiehen varat (korvaukset, kauppahinnat) | Kirjataan velaksi päämiehelle, kunnes tilitetään | Kirjataan toimiston tuloksi tai sekoitetaan omaan kassaan |
| Oikeudenkäyntimaksut, varainsiirtoverot, todistajanpalkkiot | Veroton läpikulkuerä, kun maksettu päämiehen nimissä ja lukuun | Laskutetaan 25,5 %:n ALV:llä tai kirjataan toimiston kuluksi |
| Ennakkopalkkio | ALV ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona maksu saadaan | ALV ilmoitetaan vasta lopullisen laskun kuukaudelta |
| Tuntiveloitus tilikauden vaihteessa | Laskuttamaton työ käydään läpi tilinpäätöksessä | Joulukuun työ siirtyy kokonaan seuraavalle vuodelle |
| Omat matkat toimeksiannossa | Osa palkkiota, verotetaan palkkion kannalla | Laskutetaan verottomana kulukorvauksena |
Läpikulkuerän ja edelleenlaskutuksen ero on selitetty artikkelissa läpilaskutus ja ALV.
Asianajotoimiston kirjanpito kuukausi kuukaudelta: mitä tehdään ja milloin?
Asianajotoimiston kirjanpito on tositemäärältään kevyt, mutta kuukausittain pitää täsmäyttää asiakasvarat ja ennakkopalkkiot ennen ALV-ilmoitusta. Tilinpäätöksessä ratkaisevaa on laskuttamaton työ. Alla tyypillinen vuosi asianajotoimisto oy:lle, jonka ALV-kausi on kuukausi.
| Milloin | Mitä asianajotoimiston kirjanpidossa tehdään | Määräpäivä |
|---|---|---|
| Joka kuukausi | Asiakasvaratilin täsmäytys päämieskohtaisiin velkoihin, läpikulkuerien erottelu myynnistä | Ennen ALV-ilmoitusta |
| Joka kuukausi | Ennakkopalkkioiden ALV saamiskuukaudelta, ALV-ilmoitus ja maksu | Toisen kuukauden 12. päivä, esimerkiksi lokakuun ALV 12.12. |
| Palkanmaksun jälkeen | Juristien ja avustajien palkkatiedot tulorekisteriin, erillisilmoitus ja työnantajasuoritukset | Palkkatiedot 5 päivässä, erillisilmoitus seuraavan kuun 5. ja maksu 12. päivä |
| Tilikauden lopussa | Keskeneräisten toimeksiantojen läpikäynti tuntikirjanpidosta ja laskuttamattoman työn arvio | Ennen tilinpäätöstä |
| Tilikauden jälkeen | Tilinpäätös, tarvittaessa tilintarkastus, veroilmoitus ja tilinpäätöksen rekisteröinti PRH:lle | Veroilmoitus 4 kuukauden ja PRH 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä |
Miten laskuttamaton työ vaikuttaa tulokseen? Laskettu esimerkki
Laskuttamaton työ vaikuttaa siihen, kummalle tilikaudelle tulos ja vero osuvat. Kun toimeksiantoja laskutetaan kuukausittain tai vasta asian päättyessä, joulukuun työ voi olla tilinpäätöshetkellä vielä laskuttamatta. Kirjanpitäjä käy keskeneräiset toimeksiannot läpi tuntikirjanpidosta ja arvioi, mitä niistä kuuluu päättyvälle tilikaudelle.
Kiinteähintaiset toimeksiannot helpottavat tätä, koska lasku tehdään, kun työ on valmis. Hinnoittelumallien vertailu on artikkelissa kiinteä hinta vai tuntilaskutus.
Mitä asianajotoimiston kannattaa kysyä tilitoimistolta?
Kysy jokaiselta ehdokkaalta samat kysymykset. Hyvä toimisto vastaa niihin konkreettisesti ja kertoo, miten se on hoitanut saman asian muille juristiasiakkaille.
- Miten kirjaatte asiakasvaratilin tapahtumat ja päämiehille tilitettävät varat?
- Erotatteko läpikulkuerät omista kuluistamme, ja tarkistatteko laskut ennen ALV-ilmoitusta?
- Miten ennakkopalkkiot ja niiden hyvitys lopullisesta laskusta käsitellään?
- Miten laskuttamaton työ arvioidaan tilinpäätöksessä, ja mitä tietoja tarvitsette tuntikirjanpidosta?
- Sisältyykö palkka vai osinko -laskelma kuukausihintaan?
- Mitä palkanlaskenta maksaa, ja kuka tekee tulorekisteri-ilmoitukset?
- Kuka on nimetty kirjanpitäjäni, ja kuinka nopeasti hän vastaa?
Tarvitseeko asianajotoimisto tilintarkastajan?
Ei aina. Tilintarkastajan voi jättää valitsematta, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy: taseen loppusumma 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai keskimäärin yli kolme työntekijää. Kolmen juristin toimistolla liikevaihtoraja ylittyy usein, joten henkilöstömäärä ratkaisee. Tilintarkastus ei kuulu kirjanpitoon, ja se laskutetaan erikseen.
Rajat ja tilintarkastajan valinta on käyty läpi artikkelissa tilintarkastus.
Paljonko tilitoimisto maksaa asianajotoimistolle?
Osakeyhtiön juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa, ja palkat, palkka vai osinko -laskelma ja tilinpäätös tulevat usein päälle. Asianajotoimistossa palkanlaskenta on usein suurempi kuin itse kirjanpito.
| Esimerkki | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Asianajaja oy, yksi henkilö | Alle 30 tositetta, palkka omistajalle | 89 € + palkka 19 € = 108 €/kk |
| Asianajotoimisto oy, 3 henkilöä | 30–60 tositetta, kolme palkansaajaa, läpikulkueriä | 109 € + palkat 57 € = 166 €/kk |
| Asianajotoimisto oy, 8 henkilöä | 60–100 tositetta, kahdeksan palkansaajaa, EU-asiakkaita | 129 € + palkat 152 € + EU 19 € = 300 €/kk |
Esimerkkien oletukset ja perinteisen toimiston vertailuhinnat ovat sivulla asianajotoimiston kirjanpidon hinta. Jos toimit lakimiehenä ilman asianajajan arvonimeä ja palvelet pääosin kuluttajia, katso lakiasiaintoimisto tilitoimisto.
Tarvitseeko asianajotoimisto alaan erikoistuneen tilitoimiston?
Ei erikoistunutta toimistoa, mutta kirjanpitäjän, joka on hoitanut asianajo- tai lakitoimistoja ja tuntee asiakasvarojen käsittelyn. Kysy, montako juristiasiakasta nimetyllä kirjanpitäjälläsi on. Sijainnilla ei ole merkitystä, koska tiliotteet, laskut ja tuntiraportit siirtyvät sähköisesti.
Jos mietit palkan ja osingon suhdetta omistajajuristeille, laskelma on artikkelissa osinko vai palkka. Asiantuntijan verotuksen perusteet ovat artikkelissa konsultin verotus.
Usein kysytyt
Mitä asianajotoimiston kirjanpitoon kuuluu?+
Kuukausittain tositteiden kirjaus, asiakasvarojen täsmäytys, läpikulkuerien erottelu, ennakkopalkkioiden ALV, ALV-ilmoitus ja palkat tulorekisteriin. Tilikauden lopussa arvioidaan laskuttamaton työ ja tehdään tilinpäätös, veroilmoitus ja rekisteröinti.
Mitä asianajotoimiston kannattaa kysyä tilitoimistolta?+
Miten asiakasvarat ja läpikulkuerät kirjataan, miten ennakkopalkkioiden ALV käsitellään, miten laskuttamaton työ arvioidaan tilinpäätöksessä, sisältyykö palkka vai osinko -laskelma hintaan ja mikä on vuosihinta palkkoineen.
Paljonko asianajotoimiston kirjanpito maksaa?+
Taukossa yksin toimivan asianajajan osakeyhtiö maksaa 108 €/kk, kolmen juristin toimisto 166 €/kk ja kahdeksan hengen toimisto EU-asiakkaineen 300 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Onko oikeudenkäyntimaksu päämiehen laskulla verollinen?+
Ei, kun maksu on maksettu päämiehen nimissä ja lukuun ja kirjataan läpikulkueränä. Oma palkkio sen hoitamisesta on verollinen.
Miten asiakasvarat kirjataan?+
Päämiehelle kuuluvat varat, kuten saadut korvaukset ja kauppahinnat, kirjataan velaksi päämiehelle eikä toimiston tuloksi, kunnes ne tilitetään eteenpäin.
Miten ennakkopalkkio kirjataan?+
Ennakkona, ja sen ALV ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona maksu saadaan. Lopullisesta laskusta ennakko hyvitetään.
Tarvitseeko asianajotoimisto tilintarkastajan?+
Jos päättyneellä tai sitä edeltäneellä tilikaudella ylittyy useampi kuin yksi raja (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, yli kolme työntekijää), tilintarkastaja on valittava. Muuten se on vapaaehtoinen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Läpilaskutus kirjanpidossa: näin kirjaat edelleenlaskutetun kulun ja läpikulkuerän, ALV ja esimerkkikirjaukset
Läpilaskutus kirjataan kirjanpidossa kahdella tavalla sen mukaan, kenen kulusta on kyse: edelleenlaskutettu kulu on yrityksen omaa myyntiä, joten alkuperäinen ostolasku kirjataan kuluksi ja asiakkaalle lähtevä lasku myyntitilille ALV:n kanssa, kun taas asiakkaan nimissä ja lukuun maksettu läpikulkuerä ei ole tuloa eikä kulua, vaan se kirjataan taseen saamistilille ja kuittautuu, kun asiakas maksaa. Läpilaskutuksessa eli kulujen edelleenlaskutuksessa maksat kulun ensin itse ja laskutat sen asiakkaalta. Verohallinnon mukaan edelleenlaskutus on arvonlisäverotuksessa yleensä verollista myyntiä, ja kulu laskutetaan tavallisesti alkuperäisellä verokannalla. Verottomia ovat vain läpikulkuerät, jotka ovat asiakkaan nimissä ja lukuun maksettuja kuluja, kuten viranomaismaksut. Tässä esimerkkikirjaukset debet ja kredit, miten valitset verokannan, miten laskutuslisä käsitellään ja mitä laskulle merkitään.
Kauneushoitola tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän, joka osaa lahjakortit, tuotemyynnin ja laitepoistot
Kauneushoitolalle sopiva tilitoimisto tietää, että hoitolan lahjakortin ALV tilitetään yleensä jo myyntikuussa, erottaa palvelut ja tuotemyynnin, kirjaa kalliit laitteet poistoina ja osaa hoitohuoneen vuokrauksen toiselle yrittäjälle. Nämä ovat kohdat, joissa tavallinen pankkitilityksistä kirjaava toimisto tekee virheen. Tässä mitä hoitolan kirjanpito vaatii, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa.
Kampaamo tilitoimisto: kirjanpitäjä liikkeelle, jossa on työntekijöitä, tuolivuokralaisia ja tuotemyyntiä
Kampaamoliikkeelle sopiva tilitoimisto hoitaa kolme asiaa, jotka yksin työskentelevällä kampaajalla puuttuvat: työntekijöiden palkat, tuolivuokralaisten vuokrat ja rajan työsuhteen ja yrittäjyyden välillä sekä kassan, jossa liikkuu käteistä, kortteja, lahjakortteja ja tuotemyyntiä. Tämä sivu on kirjoitettu kampaamon omistajalle, jolla on liike ja ihmisiä. Tässä mitä tilitoimistolta vaaditaan, mitä kysyä ja mitä palvelu maksaa.