Kuljetusyritys tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän usean auton ja kuljettajien kuljetusliikkeelle 2026
Kuljetusyritykselle sopiva tilitoimisto hoitaa kuljettajien palkat ja päivärahat, näyttää kannattavuuden ajoneuvoittain, seuraa liikenneluvan vakavaraisuutta kuukausittain ja laskuttaa EU-kuljetukset oikein. Kolmen kuljettajan kuljetusliikkeen kirjanpito palkanlaskentoineen maksaa Taukossa esimerkiksi 186 €/kk alv 0 %. Tässä mitä vaatia tilitoimistolta, mitä kysyä ennen sopimusta ja mihin hinta perustuu.
Lyhyesti
- Kuljetusyrityksen tilitoimiston pitää osata kolme asiaa paremmin kuin tavallisen: kuljettajien palkat ja päivärahat, kaluston poistot ja rahoitus sekä vakavaraisuuden seuranta.
- Tavaraliikenneluvassa omaa pääomaa tarvitaan 9 000 € ensimmäiselle ja 5 000 € jokaiselle seuraavalle autolle. Kirjanpitäjän pitää näyttää se kuukausittain, ei vasta tilinpäätöksessä.
- Hyvä kirjanpitäjä näyttää kannattavuuden auto kerrallaan, jotta tiedät, mikä ajo, asiakas tai kalusto tuottaa.
- Taukossa kolmen kuljettajan oy:n kirjanpito palkanlaskentoineen on 60–100 tositteella 186 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Kuljetusyritys tilitoimisto kannattaa valita sen mukaan, osaako kirjanpitäjä kuljetusalan palkanlaskennan, kaluston käsittelyn ja liikenneluvan vakavaraisuuden. Kun yrityksessä on useampi auto ja kuljettajia, kirjanpidon pitää kertoa enemmän kuin verotettava tulos: mikä auto kannattaa, riittääkö oma pääoma seuraavaan hankintaan ja menevätkö palkat lisineen oikein. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi vertailun saat kilpailutuksesta.
Mitä kuljetusyrityksen kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Kuljetusyrityksen kirjanpito vaatii tilitoimistolta osaamista kuudella alueella. Kaikki eivät koske jokaista yritystä, mutta jos tilitoimisto ei tunne niitä, virheet maksavat enemmän kuin kirjanpito.
| Alue | Kuljetusyrityksessä | Mitä tilitoimisto tekee |
|---|---|---|
| Kuljettajien palkat | Tuntipalkat, lisät, ylityöt, lomat | Laskee palkat työaikakirjanpidosta ja ilmoittaa tulorekisteriin |
| Päivärahat ja kulukorvaukset | Kotimaan kokopäiväraha 54 € vuonna 2026 | Maksaa verovapaana vain, kun ehdot täyttyvät ja ajot on dokumentoitu |
| Kalusto | Kuorma-autot, perävaunut, leasing | Poistot enintään 25 %, rahoituksen kirjaus, myynnit menojäännöksestä |
| Vakavaraisuus | 9 000 € + 5 000 € jokaista lisäautoa kohden | Näyttää oman pääoman kuukausittain ennen auton hankintaa |
| Tilauskeskukset ja itselaskutus | Rahdinantaja laatii tilityksen puolestasi | Tarkistaa ALV-kannan ja kirjaa tilityksen myynniksi |
| EU-kuljetukset | Tavarankuljetus toisen EU-maan yritykselle | Laskuttaa ilman Suomen ALV:tä ja tekee yhteenvetoilmoituksen |
Kirjausten yksityiskohdat ovat artikkelissa kuljetusyrityksen kirjanpito ja verokannat artikkelissa kuljetuspalvelun ALV. Tällä sivulla käydään läpi, miten valitset tilitoimiston.
Miksi kuljetusyrityksen pitää nähdä kannattavuus auto kerrallaan?
Koska kuljetuksessa liikevaihto on suuri ja kate pieni, ja yksi huonosti hinnoiteltu ajo tai korjaamolla seisova auto syö muiden tuloksen. Kun tulot ja kulut kirjataan ajoneuvoittain, näet joka kuukausi, mikä auto tuottaa ja mikä ei. Ilman sitä kannattavuus selviää vasta tilinpäätöksessä, kun huonot ajot on jo ajettu.
Laskutettavan tunnin hinta ja odotusaikojen laskutus ovat artikkelissa kuorma-auton tuntihinta.
Miten tilitoimisto seuraa liikenneluvan vakavaraisuutta?
Hyvä tilitoimisto laskee oman pääoman kuukausittain ja vertaa sitä luvan vaatimukseen ennen jokaista autohankintaa. Traficomin mukaan tavaraliikenneluvassa taloudellisia voimavaroja tarvitaan 9 000 euroa ensimmäistä ja 5 000 euroa jokaista seuraavaa ajoneuvoa kohden. Neljän auton yritykseltä vaaditaan siis 24 000 euroa.
Riski syntyy, kun uuden auton poistot ja korot painavat ensimmäisen vuoden tulosta samaan aikaan, kun vaatimus nousee 5 000 eurolla. Toiminimessä myös yksityisotot pienentävät omaa pääomaa. Kun luku näkyy kuukausittain, ehdit sijoittaa pääomaa, hakea pankkitakauksen tai korjata hinnoittelua. Yritysmuodon vaikutus on artikkelissa kuljetusyritys: toiminimi vai osakeyhtiö.
Mitä kuljetusyrityksen kannattaa kysyä tilitoimistolta?
- Montako kuljetusyritystä nimetty kirjanpitäjäni hoitaa, ja tunteeko hän alan palkanlaskennan lisineen?
- Kirjaatteko tulot ja kulut ajoneuvoittain, ja saanko autokohtaisen raportin kuukausittain?
- Seuraatteko oman pääoman riittävyyttä liikenneluvan vaatimukseen?
- Miten kuljettajien tankkauskuitit ja matkalaskut toimitetaan teille tien päältä?
- Tarkistatteko tilauskeskusten itselaskutustilitykset ja niiden ALV-kannat?
- Hoidatteko EU-kuljetusten laskutuksen ja yhteenvetoilmoituksen, ja mitä se maksaa?
- Mikä on hinta palkanlaskentoineen, ja paljonko tilinpäätös maksaa erikseen?
Missä kuljetusyrityksen kirjanpito menee tavallisesti pieleen?
- Päivärahat ilman dokumentointia. Jos ajoja ei voi osoittaa, verovapaa päiväraha muuttuu verottajan silmissä palkaksi sivukuluineen.
- Vakavaraisuus huomataan liian myöhään. Tappiollinen vuosi ja uuden auton poistot voivat pudottaa oman pääoman alle vaatimuksen.
- Itselaskutustilitykset kirjataan nettona. Rahdinantajan palkkiot ja vähennykset katoavat, ja ALV-kanta jää tarkistamatta.
- EU-kuljetus Suomen ALV:llä. Toisen EU-maan yritykselle myyty tavarankuljetus laskutetaan ilman Suomen ALV:tä, mutta suomalaiselle ostajalle aina 25,5 %:lla.
- Kuitit tulevat kuukausien viiveellä. Kun kuljettajien kuitit kerätään kerran kvartaalissa, ALV-vähennykset ja kannattavuusluvut ovat aina myöhässä.
Paljonko tilitoimisto maksaa kuljetusyritykselle?
Kuljetusyrityksen kirjanpidon hinta määräytyy tositemäärän ja palkansaajien mukaan. Taukossa osakeyhtiön kirjanpito on 60–100 tositteella 129 €/kk ja 100–150 tositteella 169 €/kk, palkanlaskenta 19 € palkansaajalta ja EU-myynnin yhteenvetoilmoitus 19 €/kk (alv 0 %).
| Kuljetusyritys | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Kaksi autoa, oy | 30–60 tositetta, 2 palkansaajaa | 109 € + 38 € = 147 €/kk |
| Kolme autoa, oy | 60–100 tositetta, 3 palkansaajaa | 129 € + 57 € = 186 €/kk |
| Viisi autoa, oy, EU-ajoja | 100–150 tositetta, 6 palkansaajaa | 169 € + 114 € + 19 € = 302 €/kk |
Lisää esimerkkejä on sivulla kuljetusyrityksen kirjanpidon hinta, ja kuljetusalan kirjanpito Taukossa on esitelty sivulla kuljetus ja logistiikka. Jos ajat yhtä autoa itse, katso sivu kuorma-autoilija tilitoimisto.
Usein kysytyt
Paljonko kuljetusyrityksen tilitoimisto maksaa?+
Taukossa kolmen kuljettajan osakeyhtiö 60–100 tositteella maksaa 186 €/kk palkanlaskentoineen alv 0 %. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Mitä kuljetusalan tilitoimiston pitää osata?+
Kuljettajien palkat ja päivärahat, kaluston poistot ja rahoitus, liikenneluvan vakavaraisuuden seuranta, tilauskeskusten itselaskutus ja EU-kuljetusten ALV.
Paljonko omaa pääomaa kuljetusyritys tarvitsee?+
Tavaraliikenneluvassa 9 000 euroa ensimmäistä ja 5 000 euroa jokaista seuraavaa ajoneuvoa kohden. Vakavaraisuus osoitetaan tilintarkastajan todistuksella tai pankkitakauksella.
Paljonko on kuljettajan päiväraha 2026?+
Kotimaan kokopäiväraha on vuonna 2026 54 euroa. Se on verovapaa vain Verohallinnon ehdoilla, ja ajot pitää pystyä osoittamaan.
Miten EU-kuljetus laskutetaan?+
Tavarankuljetus toisen EU-maan yritykselle laskutetaan ilman Suomen ALV:tä, laskulle merkitään ostajan ALV-tunniste ja käännetty verovelvollisuus, ja myynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.
Kannattaako kuljetusyrityksen vaihtaa tilitoimistoa?+
Kannattaa, jos et saa kannattavuutta ajoneuvoittain, palkoissa on toistuvia virheitä tai kuulet vakavaraisuudesta vasta tilinpäätöksessä. Vaihto onnistuu kesken tilikauden.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kuljetusyrityksen kirjanpito: liikennelupa, vakavaraisuus, kalusto ja kuljettajien päivärahat
Kuljetusyrityksen kirjanpito ei ole vain verottajaa varten. Traficom katsoo tilinpäätöksestä, riittääkö vakavaraisuus liikennelupaan, ja pankki katsoo sen, kun rahoitat uutta autoa. Tässä mitä tavaraliikennelupa vaatii kirjanpidolta, miten kalusto ja polttoaine kirjataan, miten ulkomaan kuljetusten ALV menee ja milloin kuljettajan päiväraha on verovapaa.
Videokuvaaja tilitoimisto: kirjanpitäjä projektilaskutukselle, työryhmälle ja kalustolle
Videokuvaajalle sopiva tilitoimisto osaa projektilaskutuksen ALV-kaudet, tarkistaa työryhmän ennakkoperintärekisterin ennen maksua ja kirjaa kameran, droonin ja editointikoneen poistoina. Videokuvaajan kirjanpito maksaa Taukossa toiminimenä 69–89 €/kk (alv 0 %). Tässä mitä kysyä ennen sopimusta, missä videotuotannon kirjanpito tavallisesti pettää ja milloin kannattaa siirtyä tuotantoyhtiöön.
Kuljetusyritys: toiminimi vai osakeyhtiö? Vakavaraisuus, kaluston rahoitus ja vastuu 2026
Kuljetusalalla yritysmuoto ei ratkaise vain veroja. Se ratkaisee, miten liikenneluvan vakavaraisuus osoitetaan, kuka takaa kuorma-auton rahoituksen ja mitä luvalle tapahtuu, kun toiminimi vaihtuu osakeyhtiöksi. Tässä Traficomin säännöt yritysmuodoittain, laskelma omasta pääomasta ja ne kohdat, joissa kuljetusyrittäjän rahaa yleensä valuu hukkaan.