Tilintarkastajan valinta: milloin se on pakollinen, miten hyvä tilintarkastaja valitaan ja miten hänet vaihdetaan

Tilintarkastajan valinta tulee pienelle osakeyhtiölle vastaan tavallisesti silloin, kun liikevaihto tai tase kasvaa yli rajojen, yhtiöjärjestyksessä on vanha määräys tilintarkastajasta tai pankki, sijoittaja tai osakas vaatii tarkastettua tilinpäätöstä. Valinta on muodollisesti yksi yhtiökokouksen päätös, mutta hyvä valinta säästää rahaa ja hermoja joka kevät.

Milloin tilintarkastaja on valittava?

Tilintarkastaja on valittava, ellei yhtiö täytä tilintarkastuslain 2 luvun 2 §:n vapautusta: tilintarkastajan saa jättää valitsematta vain, jos sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi kolmesta rajasta. Käytännössä velvollisuus syntyy, jos kaksi rajaa ylittyy jompanakumpana näistä kahdesta tilikaudesta.

Rajoista riippumatta tilintarkastaja on valittava, jos yhtiöjärjestys niin määrää tai jos vähemmistö vaatii sitä: osakkeenomistajat, joilla on vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista tai kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista, voivat vaatia valintaa varsinaisessa yhtiökokouksessa (osakeyhtiölaki 7:5). Rajojen laskeminen esimerkkiyhtiöillä on käyty läpi sivulla tilintarkastus.

Kuka voi toimia tilintarkastajana?

Tilintarkastajana voi toimia PRH:n Tilintarkastusvalvonnan hyväksymä HT- tai KHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö, jonka päävastuullinen tilintarkastaja on hyväksytty. Kaupparekisteriin voi ilmoittaa vain hyväksytyn tilintarkastajan, ja jokaisen tilintarkastajan voi tarkistaa PRH:n tilintarkastajarekisterin haulla.

Tilintarkastajan on oltava riippumaton. Yhtiön oma kirjanpitäjä, hallituksen jäsen tai omistajan lähisukulainen ei voi tarkastaa yhtiötä. Siksi tilintarkastaja on aina eri henkilö kuin kirjanpitäjä: kirjanpitäjä tekee kirjanpidon ja tilinpäätöksen, tilintarkastaja antaa niistä riippumattoman lausunnon. Ero on selitetty sivulla mikä on tilitoimisto.

Miten valita hyvä tilintarkastaja pienelle yhtiölle?

Hyvä tilintarkastaja pienelle yhtiölle tuntee toimialan, hinnoittelee selkeästi, ehtii tarkastaa tilinpäätöksen ajoissa ennen yhtiökokousta ja kertoo havainnoistaan niin, että niitä voi korjata. Pätevyys on kaikilla hyväksytyillä tilintarkastajilla, joten valinta ratkeaa käytännön asioilla.

• Pätevyys: HT, KHT tai tilintarkastusyhteisö, tarkistettu PRH:n tilintarkastajahausta.
• Toimialatuntemus: esimerkiksi rakennusalan keskeneräiset urakat, verkkokaupan varasto tai holdingyhtiön sijoitukset.
• Aikataulu: tilinpäätös annetaan tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen yhtiökokousta. Varmista, että tarkastaja ehtii keväällä.
• Hinta: tuntihinta, arvioitu tuntimäärä ja mitä se sisältää (neuvonta, matkat, raportointi hallitukselle).
• Viestintä: saatko havainnot kirjallisena ja ajoissa, jotta virheet ehtii korjata ennen kertomusta.
• Yhteistyö kirjanpitäjän kanssa: tilintarkastaja ja kirjanpitäjä sopivat aineiston toimittamisesta suoraan, se säästää tunteja.
• Varatilintarkastaja: jos valitset henkilön etkä yhteisöä, tarvitset myös varatilintarkastajan.

Mitä tilintarkastajalta pyydetään tarjouspyynnössä?

Tilintarkastuksen tarjouspyyntöön kirjoitetaan yhtiön perustiedot, liikevaihto, taseen loppusumma, henkilöstömäärä, tilikausi, kirjanpitäjän nimi ja yhtiökokouksen aikataulu. Mitä tarkemmin kuvaat yhtiön, sitä luotettavamman tuntiarvion saat.

1. Yhtiön nimi, Y-tunnus ja toimiala.
2. Edellisen tilikauden liikevaihto, taseen loppusumma ja henkilöstö.
3. Tilikausi ja milloin tilinpäätös on valmis, sekä yhtiökokouksen päivä.
4. Kirjanpitäjä tai tilitoimisto ja käytetty kirjanpito-ohjelma.
5. Erityiset asiat: varasto, keskeneräiset työt, osakaslainat, osingonjako, konserni, avustukset.
6. Pyydä tuntihinta, arvioitu tuntimäärä ja kokonaisarvio sekä tieto, veloitetaanko neuvonnasta ja matkoista erikseen.

Paljonko tilintarkastaja maksaa?

Tilintarkastuksen hinta määräytyy yleensä tuntihinnan ja käytetyn ajan mukaan. Julkisissa hinnastoissa tuntihinnat ovat 120–150 euroa ilman arvonlisäveroa eli 150,60–188,25 euroa verollisena, ja pienen yhteisön tarkastus vie hinnaston mukaan yleensä vähintään 4–6 tuntia.

Tuntimäärää kasvattavat puutteelliset täsmäytykset, osakaslainat, varasto ja kirjaamattomat sopimukset. Mikro- ja pienyhtiöiden hintahaarukat ovat sivulla tilintarkastus. Jos haluat tietää myös kirjanpidon hinnan, katso oma hintasi.

Miten tilintarkastaja valitaan ja ilmoitetaan rekisteriin?

Osakeyhtiössä tilintarkastajan valitsee yhtiökokous, ja valinta ilmoitetaan kaupparekisteriin henkilömuutosilmoituksella YTJ-palvelussa. Ilmoitusmaksu on 55 euroa. Tilintarkastajaa ei ilmoiteta tilinpäätösilmoituksella.

Yhden osakkaan yhtiössä yhtiökokous on käytännössä osakkaan kirjallinen päätös. Yhtiökokouksen pöytäkirjan rakenne on pohjassa yhtiökokouksen pöytäkirja. Jos tilintarkastaja jää valitsematta, kuka tahansa voi ilmoittaa asiasta PRH:lle, ja PRH määrää tilintarkastajan.

Kuinka pitkä on tilintarkastajan toimikausi?

Yksityisessä osakeyhtiössä tilintarkastajan toimikausi jatkuu toistaiseksi, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Julkisessa osakeyhtiössä toimikausi päättyy valintaa seuraavan varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä. Toistaiseksi jatkuva toimikausi tarkoittaa, että pienen yhtiön ei tarvitse valita tilintarkastajaa uudelleen joka vuosi, ellei yhtiöjärjestys niin vaadi.

Vanhoissa yhtiöjärjestyksissä lukee usein, että tilintarkastajan toimikausi on tilikausi ja valinta tehdään varsinaisessa yhtiökokouksessa. Silloin valinta on tehtävä joka vuosi. Jos yhtiö ei enää tarvitse tilintarkastajaa, määräys pitää poistaa yhtiöjärjestyksestä: ohje on sivulla tilintarkastus.

Milloin tilintarkastajan voi vaihtaa?

Tilintarkastajan voi vaihtaa valitsemalla uuden tilintarkastajan yhtiökokouksessa, jolloin vanhan toimikausi päättyy ja uuden alkaa kokouksen päättyessä, ellei toisin päätetä. Kesken toimikauden tilintarkastajan saa erottaa vain perustellusta syystä, ja erottamisesta on annettava selvitys PRH:n Tilintarkastusvalvonnalle.

Uusi tilintarkastaja saa edelliseltä tarkastuksen kannalta tarpeelliset tiedot, joten vaihto ei vaadi aloittamista alusta. Jos tilintarkastajan toimi tulee avoimeksi kesken kauden eikä varatilintarkastajaa ole, hallituksen on huolehdittava uuden valinnasta jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kaikki tilintarkastuslain kohdat tiivistettynä: tilintarkastuslaki.

Miten päästä tilintarkastajaksi ja mitä tilintarkastaja tienaa?

Tilintarkastajaksi pääsee suorittamalla PRH:n järjestämän HT-tutkinnon, kun taustalla on korkeakoulututkinto, laissa määritellyt opinnot ja käytännön kokemus. KHT-pätevyys edellyttää lisäksi KHT-tutkintoa. Tilintarkastajan ansioista ei ole tähän sivuun tarkistettua virallista tilastolukua, joten emme esitä palkkalukua.

Yrittäjälle olennaisempaa on, mitä tilintarkastus maksaa yhtiölle ja mitä tilintarkastuskertomus kertoo. Kertomuksen lausuntotyypit on selitetty sivulla tilintarkastuskertomus. Jos kirjanpito on ollut jäljessä tai tilintarkastaja on joutunut korjaamaan paljon, kilpailuta tilitoimisto minuutissa.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.