Myyntireskontra: mitä se tarkoittaa, miten se kirjataan ja kuka sitä hoitaa

Mitä myyntireskontra tarkoittaa?

Myyntireskontra tarkoittaa asiakaskohtaista luetteloa yrityksen myyntilaskuista ja niihin saaduista maksuista. Pääkirjassa myyntisaamiset näkyvät yhtenä summana. Myyntireskontra avaa saman summan laskuiksi ja asiakkaiksi, jotta näet, kuka on maksanut ja kuka ei.

Sana reskontra tarkoittaa kirjanpidossa alakirjanpitoa. Myyntireskontra koskee saamisia eli rahaa, jota asiakkaat ovat yritykselle velkaa. Sen pari on ostoreskontra, jossa ovat toimittajien laskut eli yrityksen ostovelat. Molempien yleiskuva ja laskutusprosessi ovat artikkelissa reskontra.

Esimerkki myyntireskontrasta

Alla on pienen palveluyrityksen myyntireskontra kuun lopussa. Avoimia laskuja on neljä, ja niiden yhteissumma 6 275 euroa on sama kuin taseen myyntisaamiset samana päivänä.

Reskontrasta näkee heti, että asiakas B on maksanut puolet ja asiakas C on myöhässä. Myöhästyneet laskut kannattaa ryhmitellä ikäjakaumaksi. Valmis ikäjakaumataulukko ja viikkorutiini maksujen seurantaan ovat artikkelissa reskontra.

Miten myyntireskontran tapahtumat kirjataan?

Jokainen myyntireskontran tapahtuma kirjautuu pääkirjaan kahdelle tilille. Myyntilasku kasvattaa myyntisaamisia, maksu pienentää niitä. Kun laskutusohjelma on liitetty kirjanpitoon, kirjaukset syntyvät automaattisesti, mutta ne kannattaa ymmärtää, jotta osaat etsiä virheen.

Luottotappiossa jo tilitetty myynnin arvonlisävero oikaistaan, jolloin se vähennetään ALV-ilmoituksella. Luottotappion saa kirjata vasta, kun saatava on todennäköisesti menetetty, esimerkiksi asiakkaan konkurssin tai tuloksettoman perinnän jälkeen. Viivästyskorko ei ole arvonlisäverollista myyntiä.

Maksuperusteista kirjanpitoa pitävä toiminimi kirjaa myynnin vasta, kun raha tulee tilille. Myyntireskontraa tarvitaan silti: tilikauden lopussa avoimet laskut kirjataan myyntisaamisiksi, jotta tilinpäätös on oikein. Ero on selitetty artikkelissa maksuperusteinen vai suoriteperusteinen.

Miten myyntireskontra täsmäytetään kirjanpitoon?

Täsmäytyksessä verrataan reskontran avoimien laskujen summaa pääkirjan myyntisaamisten saldoon samana päivänä. Summien pitää olla täsmälleen samat. Täsmäytys tehdään vähintään kuukauden lopussa ja aina tilinpäätöksessä, jolloin reskontran tuloste liitetään tase-erittelyyn.

• Ota reskontrasta avoimet laskut kuun viimeiseltä päivältä ja pääkirjasta myyntisaamisten saldo.
• Jos ero on yhden laskun suuruinen, etsi lasku, joka puuttuu toisesta.
• Jos ero on maksun suuruinen, pankkimaksu on kirjattu kohdistamatta tai väärälle tilille.
• Tarkista, että jokainen hyvityslasku on kohdistettu alkuperäiseen laskuun.
• Selvitä yli 90 päivää vanhat saatavat: onko kyse riidasta, perinnästä vai luottotappiosta.
• Tallenna tilikauden viimeisen päivän reskontra tase-erittelyn liitteeksi. Tase-erittelyt säilytetään 10 vuotta.

Myyntisaamisten kiertoaika: kauanko asiakkailla menee maksaa?

Myyntisaamisten kiertoaika kertoo, kuinka monta päivää myynnistä kestää keskimäärin ennen kuin raha on tilillä. Se lasketaan jakamalla myyntisaamiset liikevaihdolla ja kertomalla 365:llä. Mitä lyhyempi kiertoaika, sitä vähemmän rahaa on kiinni asiakkaiden laskuissa.

Koska myyntisaamiset sisältävät arvonlisäveron, vertailukelpoisempi tulos saadaan verollisesta myynnistä, kuten esimerkissä. Kun lasket kiertoajan verottomalla liikevaihdolla, saat muutaman päivän pidemmän luvun. Pääasia on laskea se joka vuosi samalla tavalla. Muut kannattavuuden ja maksuvalmiuden mittarit ovat artikkelissa yrityksen tunnusluvut.

Mitä tekee reskontranhoitaja?

Reskontranhoitaja seuraa yrityksen myynti- ja ostolaskuja, kohdistaa maksut, lähettää maksumuistutukset ja täsmäyttää reskontrat kirjanpitoon. Isossa yrityksessä se on oma tehtävänsä taloushallinnossa. Pienessä yrityksessä myyntireskontraa hoitaa yrittäjä itse laskutusohjelmalla tai tilitoimisto osana kirjanpitoa.

• Maksujen kohdistus: pankkimaksut oikeille laskuille, myös ilman viitettä tulleet ja osamaksut.
• Muistutukset ja perintä: maksumuistutus erääntyneille laskuille ja tarvittaessa siirto perintään.
• Hyvitykset ja palautukset: hyvityslaskujen kohdistus ja liikaa maksettujen summien palautus asiakkaalle.
• Täsmäytys: reskontra vastaa pääkirjan myyntisaamisia kuun lopussa.
• Raportointi: ikäjakauma ja kassaennuste yrittäjälle tai talousjohdolle.

Nämä kuuluvat kirjanpidon avustaviin tehtäviin: niissä ei tehdä tilinpäätöstä tai veroilmoitusta, mutta ilman niitä kirjanpito ei täsmää. Jos mietit, kannattaako reskontra antaa tilitoimistolle, vertaa hintoja: katso oma hintasi tai kilpailuta nykyinen tilitoimisto.

Myyntireskontran yleisimmät virheet

1. Laskulla ei ole viitenumeroa, joten maksut kohdistetaan käsin ja osa jää kohdistamatta.
2. Hyvityslasku tehdään uutena laskuna eikä kohdisteta alkuperäiseen. Molemmat jäävät reskontraan avoimiksi.
3. Asiakas maksaa kaksi laskua yhdellä summalla, ja maksu kirjataan vain toiselle.
4. Vanhoja, perimättömiä laskuja ei käsitellä, ja tase näyttää saamisia, joita ei koskaan tule.
5. Reskontraa ei täsmäytetä ennen tilinpäätöstä, ja ero huomataan vasta tase-erittelyssä.

Myöhästyneelle yritysasiakkaalle voi periä viivästyskorkoa, joka on vuonna 2026 yritysten välisessä kaupassa 10,5 prosenttia. Summan saat viivästyskorkolaskurilla.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.