Yrittäjän päiväraha 2026: toiminimi vähentää, osakeyhtiö maksaa ja kevytyrittäjä laskuttaa

Päiväraha korvaa työmatkalla lisääntyneitä elinkustannuksia, käytännössä ravintolaruokaa ja muita kuluja, joita kotona ei olisi. Palkansaajalle sen maksaa työnantaja. Yrittäjällä on kolme tapaa saada sama hyöty, ja ne riippuvat yritysmuodosta. Euromäärät ovat kaikissa samat, koska ne tulevat Verohallinnon vuosittaisesta päätöksestä. Vuoden 2025 summat ovat artikkelissa yrittäjän päiväraha 2025. Tällä sivulla ovat ehdot, laskettu vertailu siitä, mitä 30 matkapäivää on euroina eri yritysmuodoissa, ja vastaukset siihen, mitä muita kuluja yrittäjä voi vähentää. Kelan sairauspäiväraha on eri asia, ja siitä on oma osionsa sivun lopussa.

Paljonko yrittäjän päiväraha on 2026?

Yrittäjän kotimaan päiväraha on vuonna 2026 sama kuin palkansaajan verovapaa päiväraha, koska Verohallinnon mukaan toiminimen lisävähennyksen enimmäismäärä on palkansaajan päivärahan suuruinen:

• Kokopäiväraha 54 €, kun matka kestää yli 10 tuntia
• Osapäiväraha 25 €, kun matka kestää yli 6 tuntia
• Ateriakorvaus 13,50 €, kun päivärahaa ei makseta mutta tavalliseen ruokailupaikkaan ei pääse
• Ulkomaan päiväraha maittain, esimerkiksi Ruotsi 70 €

Milloin yrittäjä saa päivärahan?

Ehdot ovat samat kuin palkansaajalla, mutta yrittäjällä keskeinen kysymys on, mikä on hänen tavanomainen toiminta-alueensa. Verohallinnon mukaan lisävähennys edellyttää tilapäistä matkaa tavanomaisen toiminta-alueen ulkopuolelle, eli sinne, missä yrittäjä ei normaalisti harjoita toimintaansa.

• Matka on tilapäinen: asiakaskäynti toisella paikkakunnalla, messut, koulutus tai työmaa, joka ei ole pysyvä työpaikkasi.
• Etäisyys: kohde on yli 15 kilometrin päässä siitä, mistä matka alkaa (pysyvä toimipaikka tai koti), ja yli 5 kilometrin päässä kummastakin.
• Kesto: yli 6 tuntia osapäivärahaan, yli 10 tuntia kokopäivärahaan.
• Ei pysyviä toimipaikkoja: jos yrityksellä on useita pysyviä toimipaikkoja, niiden välisistä matkoista ei saa päivärahaa.
• Kirjanpito: matkapäiväkirja tai matkalasku, josta näkyvät päivä, kohde, lähtö- ja paluuaika ja tarkoitus.

Esimerkiksi tamperelainen parturi, joka työskentelee omassa liikkeessään, ei saa päivärahaa liikkeessä tehdystä työstä. Kun hän matkustaa Helsinkiin alan koulutukseen 12 tunniksi, hän saa kokopäivärahan. Verohallinto mainitsee koulutusmatkat tyypillisenä esimerkkinä.

Voiko toiminimi maksaa päivärahaa?

Ei voi: toiminimen päiväraha on lisävähennys verotuksessa, ei maksu tilille. Toiminimiyrittäjä ei ole itsensä työnantaja, joten hän ei voi maksaa itselleen päivärahaa. Verohallinnon mukaan hän saa sen sijaan lisävähennyksen, jonka enimmäismäärä on sama kuin palkansaajan verovapaa päiväraha: 54 euroa kokopäivältä ja 25 euroa osapäivältä vuonna 2026. Vähennys ilmoitetaan elinkeinotoiminnan veroilmoituksella. Monipäiväiset matkat ja esimerkit ovat artikkelissa toiminimen päivärahat.

Miten päiväraha ilmoitetaan verotuksessa?

Päiväraha ilmoitetaan eri paikassa yritysmuodon mukaan. Toiminimen lisävähennys ilmoitetaan elinkeinotoiminnan veroilmoituksella (lomake 5) tilikauden päätyttyä, osakeyhtiön maksama päiväraha tulorekisteriin verovapaana korvauksena ja kevytyrittäjän päiväraha laskutuspalvelun kautta:

1. Toiminimi: laske vuoden matkapäivät matkapäiväkirjasta (esimerkiksi 20 × 54 € + 12 × 25 €) ja ilmoita summa lisävähennyksenä elinkeinotoiminnan veroilmoituksella. Vähennä summasta matkan ruokakulut, jotka on jo kirjattu kirjanpitoon.
2. Osakeyhtiö: yhtiö maksaa päivärahan matkalaskulla ja ilmoittaa sen tulorekisteriin verovapaana matkakustannusten korvauksena. Omistaja ei ilmoita sitä omalla veroilmoituksellaan.
3. Kevytyrittäjä: laskutuspalvelu maksaa päivärahan ja ilmoittaa sen tulorekisteriin. Jos palvelu ei maksa päivärahaa, matkakulut voi vähentää omalla esitäytetyllä veroilmoituksella.

Esimerkiksi Verohallinnon omassa esimerkissä liikkeenharjoittajalla oli 15 yli 10 tunnin ja 10 yli 6 tunnin matkapäivää, ja lisävähennys oli 15 × 53 + 10 × 24 = 1 035 euroa vuoden 2025 määrillä. Vuoden 2026 määrillä sama olisi 15 × 54 + 10 × 25 = 1 060 euroa.

Päiväraha osakeyhtiöstä: verovapaa korvaus

Osakeyhtiön omistaja on yhtiön palveluksessa, joten yhtiö voi maksaa hänelle päivärahan verovapaasti kuten kenelle tahansa työntekijälle. Korvaus maksetaan matkalaskua vastaan, ilmoitetaan tulorekisteriin verovapaana kustannusten korvauksena ja kirjataan yhtiön kuluksi. Se ei ole palkkaa eikä osinkoa, joten siitä ei mene veroa omistajalle eikä sivukuluja yhtiölle.

Kevytyrittäjän päiväraha

Kevytyrittäjä ei ole kirjanpitovelvollinen eikä tee elinkeinotoiminnan veroilmoitusta. Hän saa päivärahan tavallisesti laskutuspalvelun kautta: palvelu maksaa verovapaan päivärahan laskutetusta summasta matkalaskun perusteella, ja se pienentää palkkaa, josta ennakonpidätys tehdään. Käytäntö vaihtelee palveluittain, joten tarkista oman laskutuspalvelusi ohje. Kevytyrittäjän verotuksesta enemmän artikkelissa kevytyrittäjän verotus.

Miten oikeus päivärahaan riippuu yritysmuodosta?

Mitä kuluja yrittäjä voi vähentää matkoista?

Päiväraha kattaa vain lisääntyneet elinkustannukset. Muut matkakulut vähennetään erikseen: liput ja majoitus kuittien perusteella, oman auton ajot kilometrikorvauksen suuruisina ja ulkomaan matkoilla maakohtainen päiväraha. Oman auton käytöstä saa vuonna 2026 vähentää 0,55 euroa kilometriltä, ks. kilometrikorvaus 2026 ja yritysmuodoittain yrittäjän kilometrikorvaus. Kaikki yrittäjän vähennyskelpoiset kulut ovat artikkelissa yrittäjän verovähennykset. Jos matkapäivien ja vähennysten seuranta vie aikaa, katso oma hintasi kirjanpidon ulkoistamiselle.

Yrittäjävähennys ei ole päiväraha

Yrittäjävähennys on eri asia, vaikka nimet sekoittuvat haussa. Se on toiminimen ja maatilan yrittäjän automaattinen vähennys: 5 prosenttia toiminimen tuloksesta vähennetään ennen kuin tulo jaetaan pääoma- ja ansiotuloksi. Sitä ei haeta erikseen, eikä se riipu matkoista. Esimerkiksi 40 000 euron tuloksesta yrittäjävähennys on 2 000 euroa. Osakeyhtiö ei saa yrittäjävähennystä. Tarkemmin: yrittäjävähennys.

Saako yrittäjä Kelan sairauspäivärahaa?

Saa, jos hänellä on YEL-vakuutus. Kelan sairauspäiväraha lasketaan YEL-työtulosta, ja YEL-vakuutetun omavastuu on vain sairastumispäivä. Tämä päiväraha korvaa työkyvyttömyyden aikaista tulonmenetystä eikä liity matkoihin. Määrät ja haku ovat artikkelissa yrittäjän sairauspäiväraha, ja oman päivärahasi voit laskea YEL-päivärahalaskurilla.

Saako YEL:n vähentää verotuksessa?

Saa, kokonaan. Toiminimiyrittäjä vähentää YEL-maksut omassa verotuksessaan tai elinkeinotoiminnan kuluna, ja osakeyhtiön maksama YEL on yhtiön kulu. Maksun suuruus työtulon mukaan on artikkelissa YEL-maksun suuruus.