Irtisanomisilmoitus työnantajalta: mitä siihen kirjoitetaan, miten se toimitetaan ja irtisanomisajat 2026

Irtisanomisilmoitus on työnantajan ilmoitus työntekijälle siitä, että toistaiseksi voimassa oleva työsopimus päättyy irtisanomisajan kuluttua. Työsopimuslain mukaan se toimitetaan työntekijälle henkilökohtaisesti, ja irtisanomisaika alkaa siitä, kun työntekijä on saanut tiedon. Laki ei vaadi kirjallista muotoa, mutta kirjallinen ilmoitus on työnantajalle paras todiste päivämäärästä ja perusteesta. Irtisanomisen perusteista ja lopputilistä kerrotaan artikkelissa työnantaja irtisanoo työntekijän. Jos irtisanoutuja onkin työntekijä itse, valmis pohja on oppaassa irtisanomisilmoitus.

Irtisanominen on viimeinen vaihe. Ennen sitä työnantajalla pitää olla laillinen peruste, ja henkilöön liittyvässä syyssä työntekijää on varoitettava ja kuultava. Jos jokin vaihe puuttuu, irtisanominen voi olla perusteeton, vaikka ilmoitus olisi muotoiltu oikein. Irtisanomisen perusteet, ajat ja menettely kokonaisuutena löytyvät oppaasta irtisanominen 2026.

Milloin työnantaja saa irtisanoa työntekijän?

Työnantaja saa irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen joko työntekijän henkilöön liittyvästä asiallisesta syystä tai taloudellisista ja tuotannollisista syistä. Määräaikaista sopimusta ei voi irtisanoa, ellei irtisanomisesta ole sovittu. Koeajalla sopimuksen voi purkaa ilman irtisanomisaikaa, kunhan syy ei ole syrjivä.

Vuoden 2026 alusta henkilöön liittyvän irtisanomisen kynnys madaltui. Aiemmin vaadittiin asiallinen ja painava syy, nyt asiallinen syy riittää. Työ- ja elinkeinoministeriön mukaan vähäinen tai syrjivä syy ei edelleenkään kelpaa, ja varoitus on annettava ennen irtisanomista, ellei rikkomus ole niin vakava, ettei työsuhteen jatkamista voi edellyttää. Uudelleensijoitusta pitää selvittää enää silloin, kun työntekijän edellytykset tehdä työtä ovat muuttuneet, esimerkiksi sairauden tai tapaturman takia.

Mitkä ovat työnantajan irtisanomisajat?

Työnantajan irtisanomisaika on työsopimuslain mukaan 14 päivää, kun työsuhde on kestänyt enintään vuoden, ja pitenee kuuteen kuukauteen, kun se on kestänyt yli 12 vuotta. Työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa voidaan sopia toisin, mutta enintään kuudeksi kuukaudeksi. Tarkista aina ensin TES.

Jos työnantaja ei noudata irtisanomisaikaa, sen on maksettava työntekijälle täysi palkka irtisanomisaikaa vastaavalta ajalta. Työnantaja voi siis vapauttaa työntekijän työstä irtisanomisajaksi, mutta palkka maksetaan silti koko ajalta. Lomautuksen aikaisesta irtisanomisesta kerrotaan artikkelissa työnantaja irtisanoo lomautuksen aikana.

Mitä työnantajan pitää tehdä ennen irtisanomisilmoitusta?

Taloudellisella tai tuotannollisella perusteella irtisanovan on selvitettävä työntekijälle perusteet ja vaihtoehdot ennen ilmoitusta. Jos irtisanottavia on vähintään kymmenen, työnantajan pitää lisäksi ilmoittaa asiasta viipymättä työvoimaviranomaiselle. Jos irtisanottu on täyttänyt 55 vuotta ja työsuhde on kestänyt vähintään viisi vuotta, työnantajan pitää kertoa hänelle oikeudesta muutosturvakoulutukseen ja muutosturvarahaan.

Miten tehdä kirjallinen irtisanomisilmoitus?

Kirjallisessa irtisanomisilmoituksessa kerrotaan osapuolet, että toistaiseksi voimassa oleva työsopimus irtisanotaan, irtisanomisen peruste, irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä. Lisäksi on hyvä kertoa, miten lomat, viimeinen palkka ja työtodistus hoidetaan. Työntekijä voi myös pyytää ilmoitusta jälkikäteen: työnantajan on pyynnöstä viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti päättymispäivä ja tiedossaan olevat syyt. Siitä, mitä irtisanomisesta saa kertoa muille, kerrotaan artikkelissa saako työnantaja kertoa irtisanomisesta muille.

Kirjoita peruste konkreettisesti: mitä tapahtui ja milloin, ei pelkkää lainkohtaa. Taloudellisessa perusteessa kerrotaan, miksi työ on vähentynyt ja mitä vaihtoehtoja selvitettiin. Mallin päivämäärät ovat esimerkkejä, ja jos työsuhteeseen sovelletaan työehtosopimusta, sen irtisanomisaika menee lain edelle.

Miten irtisanomisilmoitus toimitetaan työntekijälle?

Irtisanomisilmoitus on toimitettava työntekijälle henkilökohtaisesti. Jos se ei ole mahdollista, ilmoituksen voi lähettää kirjeitse tai sähköisesti, ja sen katsotaan tulleen työntekijän tietoon viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä. Irtisanomisaika alkaa vasta silloin.

• Henkilökohtaisesti: paras tapa. Pyydä työntekijää kuittaamaan vastaanotto. Jos hän kieltäytyy, kirjaa luovutusaika ja ota paikalle todistaja.
• Kirje tai sähköposti: vain jos henkilökohtainen toimitus ei onnistu, esimerkiksi pitkän poissaolon takia. Tieto katsotaan saaduksi viimeistään 7. päivänä.
• Työntekijä on lomalla: kirjeitse tai sähköisesti lähetetty irtisanominen katsotaan toimitetuksi aikaisintaan loman päättymistä seuraavana päivänä. Sama koskee vähintään kahden viikon työajan tasausvapaata.

Tarvitseeko irtisanomisilmoitus allekirjoittaa?

Työntekijän ei tarvitse allekirjoittaa irtisanomisilmoitusta, jotta irtisanominen olisi voimassa. Allekirjoitus on vain kuittaus siitä, että ilmoitus on vastaanotettu ja milloin. Se ei tarkoita, että työntekijä hyväksyy irtisanomisen tai sen perusteen. Työnantajan kannattaa muotoilla kuittausrivi niin, ettei sitä voi lukea työntekijän omaksi irtisanoutumiseksi tai sopimukseksi työsuhteen päättämisestä.

Voiko työnantaja määrätä lomat pidettäväksi irtisanomisaikana?

Työnantaja päättää vuosiloman ajankohdan myös irtisanomisaikana, mutta vuosilomalain ilmoitusajat pätevät: loman ajankohdasta ilmoitetaan viimeistään kuukautta ennen ja vain poikkeuksellisesti kaksi viikkoa ennen. Lomat, joita ei ehditä pitää, maksetaan lomakorvauksena viimeisen palkan yhteydessä. Lomien ajoituksesta enemmän artikkelissa voiko työnantaja perua loman.

Mitä työnantaja hoitaa työsuhteen päättyessä?

• Viimeinen palkka maksetaan työsuhteen päättyessä, ja lomakorvaus pitämättömistä lomista samalla.
• Tulorekisteri: viimeinen palkka ja lomakorvaus ilmoitetaan viiden päivän kuluessa maksusta, kuten muutkin palkat.
• Työtodistus annetaan työntekijän pyynnöstä: työsuhteen kesto ja tehtävät, pyydettäessä myös päättymisen syy ja arvio työtaidoista.
• Työvälineet ja tunnukset: sovi palautuksesta ja sulje käyttöoikeudet viimeisenä työpäivänä.
• Kirjanpito: lomapalkkavelka puretaan ja lomakorvaus kirjataan palkkakuluihin.

Palkanmaksun kokonaisuus, eli mitä maksat työntekijälle, Verohallinnolle ja vakuutusyhtiöille, on avattu artikkelissa palkkalaskuri työnantajalle. Ensimmäistä työntekijää palkkaavan muistilista on artikkelissa ensimmäinen työntekijä.