Työtodistus: valmis pohja suppeaan ja laajaan todistukseen, mitä siihen pitää kirjoittaa ja mitä ei saa
Työtodistus on työnantajan kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävistä, ja se on annettava työntekijän pyynnöstä, kun työsuhde päättyy. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistukseen kirjoitetaan myös työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä. Tällä sivulla on kopioitavat pohjat suppeaan ja laajaan työtodistukseen, valmiita arviolauseita, lain määräajat (10 ja 5 vuotta) ja virheet, joiden vuoksi todistus joudutaan tekemään uudelleen.
Lyhyesti
- Työtodistus annetaan työntekijän pyynnöstä työsuhteen päättyessä. Siinä on aina työsuhteen kesto ja työtehtävien laatu.
- Vain työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistukseen lisätään päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä. Työnantaja ei saa lisätä niitä omin päin.
- Todistusta voi pyytää 10 vuoden ajan työsuhteen päättymisestä. Arviota työtaidosta ja käytöksestä on pyydettävä 5 vuoden kuluessa.
- Todistuksesta ei saa ilmetä muuta kuin mitä siinä sanotaan. Piiloviestit, kuten tahallisen laimea sävy tai poikkeava paperi, ovat kiellettyjä.
- Laiminlyönti on työsopimuslakirikkomus, josta voi seurata sakko.
Työtodistus on työnantajan antama kirjallinen todistus siitä, kuinka kauan työntekijä oli töissä ja mitä hän teki. Työsopimuslain 6 luvun 7 §:n mukaan työnantajan on annettava se, kun työntekijä pyytää. Alla on kaksi pohjaa: suppea todistus, joka sisältää lain vähimmäistiedot, ja laaja todistus, johon lisätään arvio ja päättymisen syy. Arvion sanamuodoista on oma ohjeensa: työtodistus arvioinnilla.
Mitä työtodistuksessa pitää olla?
Työtodistuksessa pitää olla työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä kuvaus työtehtävistä. Nämä ovat suppean todistuksen pakolliset tiedot. Laajaan todistukseen lisätään työntekijän pyynnöstä päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä, ja vain ne, joita hän pyytää. Kesken työsuhteen pyydetty todistus on väliaikainen työtodistus.
Työntekijä voi pyytää myös molemmat: suppean todistuksen ja erikseen laajan. Silloin hän voi itse valita, kumman näyttää seuraavalle työnantajalle.
Työtodistus pohja: suppea
Kopioi teksti, vaihda hakasulkeissa olevat kohdat ja tulosta tai tallenna yrityksen asiakirjapohjalle. Allekirjoittajan pitää olla henkilö, jolla on oikeus edustaa työnantajaa, tavallisesti yrittäjä itse tai esihenkilö.
Kirjoita tehtävät niin, että ulkopuolinen ymmärtää ne. "Myyjä" kertoo vähän, mutta "vastasi kassatöistä, tilasi tuotteet kolmelta tukulta ja perehdytti kesätyöntekijät" kertoo seuraavalle työnantajalle, mitä työntekijä osaa. Jos tehtävät muuttuivat työsuhteen aikana, kerro molemmat jaksot.
Laaja työtodistus: pohja ja mitä siihen kuuluu
Laaja työtodistus on työtodistus, johon kirjoitetaan työsuhteen keston ja tehtävien lisäksi työntekijän pyynnöstä työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä (työsopimuslaki 6 luku 7 §). Laki ei käytä sanaa laaja, mutta työpaikoilla ja ammattiliitoissa näin kutsutaan todistusta, jossa on arvio. Työnantaja ei saa kirjoittaa laajaa todistusta omasta aloitteestaan.
Laaja todistus tehdään samalle pohjalle, ja siihen lisätään vain ne osat, joita työntekijä on pyytänyt. Jos hän pyytää arvion mutta ei päättymisen syytä, syy jätetään pois.
| Arvosana | Työtaito | Käytös |
|---|---|---|
| Erinomainen | on hallinnut tehtävänsä erinomaisesti | käytös on ollut erinomaista |
| Kiitettävä | on hoitanut tehtävänsä kiitettävästi | käytös on ollut kiitettävää |
| Hyvä | on hoitanut tehtävänsä hyvin | käytös on ollut hyvää |
| Tyydyttävä | on hoitanut tehtävänsä tyydyttävästi | käytös on ollut asiallista |
Arvion on oltava totuudenmukainen. Liian hyvä arvio voi johtaa seuraavaa työnantajaa harhaan, ja liian huono voi johtaa riitaan. Jos et halua antaa arviota, jonka työntekijä pyytää, keskustele ensin: hän voi tyytyä suppeaan todistukseen.
Mitä työtodistukseen ei saa kirjoittaa?
Työtodistukseen ei saa kirjoittaa mitään, mitä työntekijä ei ole pyytänyt, eikä siitä saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi. Laki kieltää siis myös epäsuorat viestit, kuten tunnetut "koodilauseet", tahallisesti puuttuvan arvion tai poikkeavan paperin.
- Sairauspoissaolot, raskaus, perhevapaat, ammattiliiton jäsenyys tai muut henkilökohtaiset tiedot.
- Päättymisen syy tai arvio, jos työntekijä ei ole niitä pyytänyt.
- Varoitukset, riidat tai keskeneräiset asiat.
- Sanavalinnat, joilla on tarkoitus viestiä jotain muuta kuin teksti sanoo.
Milloin työtodistus on annettava?
Työtodistus on annettava, kun työntekijä pyytää sitä työsuhteen päättyessä tai sen jälkeen. Laki ei määrää tarkkaa päivämäärää, mutta käytännössä todistus annetaan viimeisenä työpäivänä tai pian sen jälkeen, koska työntekijä tarvitsee sitä työnhakuun. Koska todistusta voi pyytää vielä kymmenen vuoden kuluttua, myös kauanko työsopimus säilytetään kannattaa mitoittaa sen mukaan.
| Pyyntö tehdään | Työnantajan velvollisuus |
|---|---|
| Enintään 10 vuotta päättymisestä | Todistus kestosta ja tehtävistä on annettava |
| Enintään 5 vuotta päättymisestä | Myös arvio työtaidosta ja käytöksestä on annettava pyydettäessä |
| Yli 10 vuotta päättymisestä | Annettava, jos siitä ei aiheudu kohtuutonta hankaluutta |
| Todistus on kadonnut tai turmeltunut | Uusi annettava samoin edellytyksin |
Pidä siis työsuhteen perustiedot tallessa vähintään kymmenen vuotta. Palkkakirjanpito ja työsopimus riittävät todistuksen tekemiseen myöhemminkin.
Mitä tehdä, jos ei saa työtodistusta?
Jos työnantaja ei anna pyydettyä työtodistusta, työntekijä voi pyytää sitä uudelleen kirjallisesti ja tarvittaessa ottaa yhteyttä työsuojeluviranomaiseen, joka valvoo työsopimuslain noudattamista. Työtodistuksen antamatta jättäminen on työsopimuslakirikkomus, josta voidaan tuomita sakkoon.
Työnantajan näkökulmasta helpoin tapa välttää tämä on tehdä todistus rutiinina jokaiselle lähtevälle, jos tämä sitä pyytää. Kun työsuhde päättyy, tee samalla muut työt: loppupalkka, lomakorvaus ja ilmoitukset, ks. irtisanomisilmoitus työnantajalle.
Käykö työsopimus työtodistuksesta?
Ei käy. Työsopimus kertoo, mistä sovittiin työsuhteen alussa, mutta ei sitä, kuinka kauan työsuhde todellisuudessa kesti tai mitä tehtäviä työntekijä lopulta hoiti. Palkkatiedot näkyvät tulorekisterissä ja työsuhteiden kestot työeläkeotteella, mutta kumpikaan ei kerro tehtävistä. Ansioiden todistamiseen, esimerkiksi lainahakemukseen, käytetään erillistä palkkatodistusta. Työnhaussa tarvitaan siksi työtodistus.
Työtodistuksen tarkistuslista ennen allekirjoitusta
- Nimi ja syntymäaika tai muu tunniste ovat oikein.
- Alkamis- ja päättymispäivä vastaavat palkanlaskennan tietoja.
- Tehtävät on kuvattu konkreettisesti, myös muuttuneet tehtävät.
- Päättymisen syy ja arvio ovat mukana vain, jos työntekijä pyysi niitä.
- Ei arkaluonteisia tietoja eikä vihjailevia sanavalintoja.
- Yrityksen nimi, Y-tunnus, päiväys ja allekirjoittajan asema näkyvät.
Jos palkkaaminen, työsopimukset ja loppupalkat vievät yrittäjältä aikaa, ulkoistettu palkanlaskenta on usein edullisempi kuin oletat. Katso oma hintasi tai lue mitä ensimmäisen työntekijän palkkaaminen vaatii.
Usein kysytyt
Mitä työtodistuksessa pitää olla?+
Aina työsuhteen kesto ja työtehtävien laatu. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä myös päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä.
Mitä tehdä, jos ei saa työtodistusta?+
Pyydä todistusta kirjallisesti ja säilytä pyyntö. Jos työnantaja ei vastaa, ota yhteyttä työsuojeluviranomaiseen tai ammattiliittoon. Laiminlyönti on työsopimuslakirikkomus.
Käykö työsopimus työtodistuksesta?+
Ei. Työsopimus kertoo sovitut ehdot, ei toteutunutta kestoa eikä tehtäviä. Työnhaussa tarvitaan työtodistus.
Kuinka pitkään työtodistusta voi pyytää?+
10 vuotta työsuhteen päättymisestä. Arviota työtaidosta ja käytöksestä on pyydettävä 5 vuoden kuluessa. Yli 10 vuoden jälkeen todistus annetaan, jos siitä ei aiheudu kohtuutonta hankaluutta.
Saako työtodistuksen sähköisesti?+
Laki edellyttää kirjallista todistusta, ja allekirjoitettu PDF täyttää sen käytännössä. Varmista, että työntekijä saa tiedoston, jonka hän voi tulostaa ja lähettää eteenpäin.
Mistä näkee vanhat työtodistukset?+
Työtodistuksia ei tallenneta mihinkään julkiseen rekisteriin. Työsuhteiden kestot näkyvät työeläkeotteesta (tyoelake.fi), mutta varsinaisen todistuksen saa vain työnantajalta.
Saako työnantaja kirjoittaa huonon arvion?+
Arvion pitää olla totuudenmukainen, joten heikompikin arvio on sallittu, jos sen voi perustella. Arvio kirjoitetaan vain, jos työntekijä pyytää sitä.
Mikä on laaja työtodistus?+
Työtodistus, jossa on työsuhteen keston ja tehtävien lisäksi työntekijän pyynnöstä päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä. Työntekijä voi pyytää vain osan näistä, esimerkiksi arvion ilman päättymisen syytä. Valmiit arviolauseet ovat sivulla työtodistus arvioinnilla.
Miten saada työtodistus?+
Pyydä sitä työnantajalta, mieluiten kirjallisesti, ja kerro, haluatko suppean vai laajan todistuksen. Laki ei määrää tarkkaa aikaa, mutta todistus annetaan yleensä viimeisenä työpäivänä tai pian sen jälkeen. Jos työnantaja ei vastaa, ota yhteyttä työsuojeluviranomaiseen tai ammattiliittoon.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Irtisanomisilmoitus työnantajalta: mitä siihen kirjoitetaan, miten se toimitetaan ja irtisanomisajat 2026
Työnantajan irtisanomisilmoitus annetaan työntekijälle henkilökohtaisesti, ja vasta jos se ei onnistu, kirjeitse tai sähköisesti, jolloin se katsotaan vastaanotetuksi viimeistään seitsemäntenä päivänä. Ilmoituksessa kerrotaan irtisanomisen peruste, irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä. Tällä sivulla on malliteksti, työsopimuslain irtisanomisajat, vaiheet ennen ilmoitusta (varoitus, kuuleminen, selvitys) ja vuoden 2026 muutos henkilöön liittyvään irtisanomisperusteeseen.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: 11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää
Työnantajaksi tuleminen tuo mukanaan rekisteröinnit, vakuutukset, työterveyshuollon, työsopimuksen, tulorekisterin ja kuukausittaiset ilmoitukset. Alla järjestys, jossa ne tehdään, mitä ne maksavat, työntekijä vai alihankkija vai kevytyrittäjä, palkkatuki ja koeaika, ja mitä ensimmäinen palkanmaksu vaatii käytännössä.
Työnantaja irtisanoo työntekijän: perusteet, irtisanomisaika, lopputili ja mitä tapahtuu seuraavaksi
Työnantaja voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen vain laillisella perusteella: työntekijän henkilöön liittyvästä asiallisesta syystä tai siksi, että työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi. Irtisanomisaika on lain mukaan 14 päivästä 6 kuukauteen työsuhteen keston mukaan, ja koko ajalta maksetaan palkka. Tällä sivulla käydään läpi, mitä tapahtuu ilmoituspäivästä lopputiliin, mitä 2026 muuttui, mitä työntekijä saa ja miten perusteeton irtisanominen riitautetaan.