Saako työnantaja kertoa irtisanomisesta muille? Mitä saa kertoa, kenelle ja mikä on kiellettyä

Työnantaja saa kertoa muille, että työntekijän työsuhde päättyy ja milloin, mutta ei sitä, miksi työntekijä irtisanottiin, jos syy liittyy hänen henkilöönsä. Tieto päättymisestä on tarpeen työn järjestämiseksi. Irtisanomisen syy, varoitukset, sairaudet ja muut henkilökohtaiset tiedot kuuluvat vain niille, jotka käsittelevät asiaa työtehtäviensä vuoksi.

Mitä työnantaja saa kertoa irtisanomisesta?

Työnantaja saa kertoa sen, mitä työkaverit, asiakkaat ja yhteistyökumppanit tarvitsevat työnsä hoitamiseen. Käytännössä se on kolme asiaa: henkilö lopettaa, viimeinen työpäivä ja kuka hoitaa hänen tehtävänsä. Kaikki muu on harkittava erikseen.

Mikä laki rajoittaa irtisanomisesta kertomista?

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä sanoo 3 §:ssä, että työnantaja saa käsitellä vain työntekijän työsuhteen kannalta välittömästi tarpeellisia henkilötietoja. Irtisanomiseen liittyvät tiedot ovat henkilötietoja, joten ne saa antaa vain niille, joiden työ sitä edellyttää: esihenkilölle, henkilöstöhallinnolle ja palkanlaskennalle. Terveydentilaa koskevien tietojen käsittelystä on vielä tiukemmat säännöt lain 5 §:ssä ja tietosuoja-asetuksessa.

Rikoslaki tulee vastaan, kun tietoa levitetään. Rikoslain 24 luvun 8 § kieltää levittämästä toisen yksityiselämästä tietoa, joka on omiaan aiheuttamaan vahinkoa tai kärsimystä, ja 9 § kieltää esittämästä toisesta valheellisen tiedon tai vihjauksen, joka on omiaan aiheuttamaan halveksuntaa. Jos esihenkilö kertoo työpaikan kahvipöydässä, että irtisanottu on varastanut, eikä asiaa ole todettu, kyse voi olla kunnianloukkauksesta. Lisäksi työnantaja voi joutua vahingonkorvausvastuuseen.

Kenelle irtisanomisesta saa kertoa?

Irtisanomisen tiedot saa antaa niille, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään. Pienessä yrityksessä piiri on pieni, mutta sama periaate pätee: kerro jokaiselle vain se osa, jonka hän tarvitsee.

Entä tuotannollisista ja taloudellisista syistä irtisanominen?

Kun irtisanominen johtuu työn vähenemisestä, syy on yrityksen talous tai toiminta, ei työntekijä. Silloin työnantaja voi kertoa avoimesti, että työt vähenevät ja tehtäviä lakkautetaan. Yhteistoimintalain piiriin kuuluvassa yrityksessä vähennyksistä neuvotellaan ensin henkilöstön edustajien kanssa, ja tieto on silloin jo osittain koko työyhteisön tiedossa.

Yksittäisen ihmisen nimeä ei silti kannata kertoa ennen kuin hänelle itselleen on ilmoitettu. Työntekijän pitää kuulla irtisanomisesta ensimmäisenä, ei käytävältä. Irtisanomisajat ja ilmoituksen toimittaminen ovat artikkelissa irtisanomisilmoitus työnantaja.

Miten irtisanomisesta kerrotaan työyhteisölle? Malliviesti

Paras tapa on sopia viestistä irtisanotun kanssa irtisanomiskeskustelun yhteydessä. Kysy, haluaako hän kertoa itse vai kerrotko sinä, milloin ja millä sanoilla. Moni haluaa kertoa itse, ja se on yleensä myös työyhteisölle selkein.

Mitä työtodistukseen saa kirjoittaa?

Työsopimuslain 6 luvun 7 §:n mukaan työtodistuksessa kerrotaan työsuhteen kesto ja työtehtävien laatu. Työsuhteen päättymisen syy, työtaidot ja käytös mainitaan vain, jos työntekijä nimenomaisesti pyytää. Työnantaja ei siis voi kirjoittaa todistukseen, että työntekijä irtisanottiin, ellei hän itse halua sitä. Sama periaate koskee suosittelijana toimimista: tulevalle työnantajalle ei kerrota mitään ilman työntekijän suostumusta.

Voiko toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen irtisanoa?

Voi. Työntekijä voi irtisanoa toistaiseksi voimassa olevan työsopimuksen ilman syytä, mutta työnantaja tarvitsee asiallisen ja painavan syyn: työntekijään liittyvän syyn, kuten vakavan velvollisuuksien laiminlyönnin varoituksen jälkeen, tai tuotannollisen ja taloudellisen syyn. Kummankin on noudatettava irtisanomisaikaa. Työnantajan irtisanomisaika on työsuhteen keston mukaan 14 päivästä kuuteen kuukauteen, ellei toisin ole sovittu.

Onko rikos irtisanomisperuste?

Rikos voi olla irtisanomis- tai purkuperuste, jos se liittyy työhön tai vaikuttaa työsuhteeseen olennaisesti, esimerkiksi varkaus työnantajalta tai väkivalta työpaikalla. Vapaa-ajalla tehty rikos, joka ei liity työhön, ei yleensä ole peruste. Tämä on hyvä esimerkki tiedosta, jota ei saa kertoa muille: epäily rikoksesta on erittäin arka henkilötieto, ja sen levittäminen voi olla kunnianloukkaus, jos epäily ei pidä.

Saako työnantaja muuttaa työsopimusta?

Ei yksipuolisesti olennaisten ehtojen osalta. Palkkaa, työaikaa tai työtehtävien laatua voi muuttaa sopimalla, tai työnantaja voi muuttaa niitä yksipuolisesti vain, jos sillä olisi peruste irtisanoa työsopimus, ja silloin on noudatettava irtisanomisaikaa. Työnjohtovallan piiriin kuuluvia asioita, kuten työvuoroja ja työtapoja, työnantaja voi muuttaa ilman sopimista.

Milloin työntekijä voi irtisanoutua ilman irtisanomisaikaa?

Työntekijä voi lopettaa heti koeajalla tai purkaa työsopimuksen, jos työnantaja rikkoo tai laiminlyö velvollisuuksiaan niin vakavasti, ettei työntekijältä voi kohtuudella edellyttää sopimussuhteen jatkamista, esimerkiksi jättämällä palkat maksamatta. Muuten irtisanomisaikaa on noudatettava. Jos työntekijä ei tule töihin irtisanomisaikana, hän voi joutua työsopimuslain 6 luvun 4 §:n mukaan maksamaan työnantajalle irtisanomisajan palkkaa vastaavan korvauksen, ja työnantaja voi vähentää sen lopputilistä vain lain sallimissa rajoissa.