Voiko työnantaja perua loman? Ilmoitetun vuosiloman muuttaminen, keskeyttäminen ja kulujen korvaus

Työnantaja ei voi perua jo ilmoitettua vuosilomaa ilman työntekijän suostumusta. Vuosilomalain mukaan työnantaja määrää loman ajankohdan ja ilmoittaa sen viimeistään kuukautta ennen, mutta ilmoituksen jälkeen ajankohta sitoo molempia. Jos kiire yllättää, työnantaja voi pyytää työntekijää siirtämään lomaa, mutta työntekijä saa kieltäytyä, eikä kieltäytyminen ole työvelvoitteen laiminlyönti. Lomapäivät ansaitaan lomanmääräytymisvuoden aikana 1.4.–31.3.

Voiko työnantaja perua jo ilmoitetun loman?

Ei yksipuolisesti. Vuosilomalaissa ei ole säännöstä, joka antaisi työnantajalle oikeuden perua tai siirtää ilmoitettua lomaa. Vakiintuneen tulkinnan mukaan ilmoitettu loma on sitova, ja sen ajankohtaa voidaan muuttaa vain, kun työntekijä suostuu. Sama koskee jo alkanutta lomaa: työntekijää ei voi määrätä keskeyttämään lomaansa ja palaamaan töihin. Lomien kertymisen ja lomapalkan säännöt ovat vuosilomalaissa.

Miten loman siirrosta sovitaan, kun kiire yllättää?

Kun työnantaja tarvitsee lomalle lähtevää työntekijää, oikea tapa on kysyä, ei määrätä. Jos työntekijä suostuu, sopimus kannattaa tehdä kirjallisesti: siitä näkyy uusi ajankohta, kuka maksaa syntyneet kulut ja että siirto tehtiin työnantajan pyynnöstä. Kirjallinen sopimus on myös osa vuosilomakirjanpitoa, joka työnantajan on pidettävä.

Työnantajan korvaama kulu ei ole työntekijälle palkkaa, kun se korvaa todellisen, kuitein näytetyn vahingon. Jos taas työntekijä tekee työtä lomansa aikana sovitusti, työstä maksetaan palkka normaalisti, ja pitämättä jääneet lomapäivät annetaan myöhemmin.

Milloin ja miten työnantaja saa määrätä loman ajankohdan?

Työnantaja määrää vuosiloman ajankohdan, jos siitä ei ole sovittu. Ennen päätöstä työntekijälle on varattava tilaisuus kertoa toiveensa, ja työnantajan on kohdeltava työntekijöitä tasapuolisesti. Tämä on myös vastaus kysymykseen, voiko työnantaja pakottaa lomalle: voi, kun lain ilmoitusajat ja lomakausi täyttyvät.

Mitä tapahtuu, jos työntekijä sairastuu loman aikana?

Jos työntekijä on työkyvytön jo loman alkaessa, loma siirretään hänen pyynnöstään kokonaan myöhemmäksi ilman omavastuuta. Jos työkyvyttömyys alkaa kesken loman, siirto koskee vain omavastuupäivät ylittäviä päiviä. Omavastuuta on enintään kuusi lomapäivää lomanmääräytymisvuotta kohden, eikä se saa lyhentää lomaa alle neljän viikon.

Siirto ei tapahdu itsestään. Työntekijän on pyydettävä sitä viipymättä ja esitettävä työnantajan pyynnöstä luotettava selvitys, kuten lääkärintodistus. Työntekijä ei saa itse jatkaa lomaa sairauspäivien verran, vaan työnantaja määrää uuden ajankohdan ja ilmoittaa sen kaksi viikkoa, pakottavassa tilanteessa viikkoa ennen. Sairausajan palkasta kerrotaan artikkelissa sairausajan palkka.

Mikä on lomanmääräytymisvuosi ja milloin lomapäiviä ei kerry?

Lomanmääräytymisvuosi on 1.4.–31.3. Sen aikana ansaitut lomapäivät pidetään seuraavana kesänä ja talvena. Lomaa kertyy 2 arkipäivää jokaiselta täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, ja kun työsuhde on 31.3. mennessä jatkunut vuoden, 2,5 arkipäivää. Täysi kuukausi on kalenterikuukausi, jossa on vähintään 14 työpäivää tai 35 työtuntia.

• Lomaa ei kerry kuukaudelta, jossa työtä on alle 14 päivää ja alle 35 tuntia. Osa-aikainen saa silloin vapaata ja lomakorvauksen.
• Hoitovapaalta lomaa ei kerry, mutta hoitovapaa ei katkaise työsuhdetta.
• Raskaus- ja vanhempainvapaalta lomaa kertyy enintään 160 arkipäivältä, ja työnantaja voi hakea kustannuksista korvausta Kelalta. Säännöt ovat artikkelissa vanhempainvapaa ja työnantaja.
• Irtisanomisajalta lomaa kertyy normaalisti, kun työsuhde jatkuu ja työtä tehdään.

Saako lomapäivät rahana, jos irtisanoutuu?

Saa. Kun työsuhde päättyy, pitämättä jääneistä lomapäivistä maksetaan lomakorvaus. Työntekijä ei kuitenkaan voi yksin päättää pitää lomiaan irtisanomisajalla, vaan siitä sovitaan, tai työnantaja voi määrätä lomat irtisanomisajalle tavallisilla ilmoitusajoilla. Työsuhteen kestäessä lomaa ei voi vaihtaa rahaksi, vaan se pitää pitää. Irtisanomisen muodot ovat artikkelissa irtisanomisilmoitus työnantajalta.

Lomapalkan ja lomakorvauksen laskutavat ovat artikkelissa loma-ajan palkka, ja lomarahan verotus artikkelissa lomaraha ja verotus. Yrittäjän oma loma on eri asia, koska yrittäjällä ei ole vuosilomalain mukaista lomaa: siitä kerrotaan artikkelissa yrittäjän loma.