Irtisanomisilmoitus: valmis pohja työntekijälle, irtisanomisaika ja miten ilmoitus annetaan oikein

Irtisanomisilmoitus on lyhyt asiakirja, mutta siitä riippuu, milloin työsuhde päättyy ja paljonko palkkaa maksetaan. Tällä sivulla on pohja työntekijälle, joka irtisanoutuu, ja ohje pienyrityksen työnantajalle, joka ilmoituksen vastaanottaa. Jos olet työnantaja ja irtisanot itse työntekijän, käytä ohjetta irtisanomisilmoitus työnantajalta, koska työnantaja tarvitsee aina lain mukaisen perusteen.

Irtisanomisilmoitus: pohja työntekijälle

Työntekijän irtisanomisilmoitukseen kirjoitetaan nimesi, työnantajan nimi, ilmoituksen päivämäärä, maininta työsopimuksen irtisanomisesta, irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä. Syytä ei tarvitse kertoa. Kopioi alla oleva pohja, täytä hakasulkeiden kohdat ja pyydä työnantajalta vastaanottokuittaus.

Mikä on työntekijän irtisanomisaika?

Työsopimuslain mukaan työntekijän irtisanomisaika on 14 päivää, kun työsuhde on kestänyt enintään viisi vuotta, ja yksi kuukausi, kun se on kestänyt yli viisi vuotta. Työehtosopimuksessa tai työsopimuksessa voidaan sopia toisin, mutta työntekijän irtisanomisaika ei saa olla pidempi kuin työnantajan. Tarkista siksi ensin oma TES ja työsopimus.

Irtisanomisajan laskeminen, lomien vaikutus ja esimerkit ovat artikkelissa irtisanomisaika työntekijä.

Miten irtisanomisaika lasketaan ilmoituksesta?

Irtisanomisaika alkaa, kun työnantaja on saanut ilmoituksen. Kuukauden irtisanomisaika päättyy seuraavan kuukauden vastaavana päivänä, ja 14 päivän aika päättyy kahden viikon kuluttua ilmoituspäivästä. Jos ilmoitus annetaan 15.10., kuukauden irtisanomisaika päättyy 15.11. ja 14 päivän aika 29.10.

Voiko irtisanoutua suullisesti?

Voi. Laki ei vaadi irtisanomisilmoitukselta kirjallista muotoa, joten suullinen irtisanoutuminen on pätevä. Riita syntyy kuitenkin helposti siitä, milloin ilmoitus annettiin ja milloin irtisanomisaika alkoi. Siksi kannattaa aina vahvistaa suullinen irtisanoutuminen kirjallisesti samana päivänä, esimerkiksi sähköpostilla.

Mitä työnantaja tekee, kun irtisanomisilmoitus saapuu?

Kun työntekijän irtisanomisilmoitus saapuu, työnantaja kuittaa vastaanoton, tarkistaa irtisanomisajan ja viimeisen työpäivän, sopii lomien pitämisestä ja valmistelee lopputilin. Työnantaja ei voi kieltäytyä irtisanoutumisesta, eikä irtisanoutuminen tarvitse työnantajan hyväksyntää.

• Kuittaa vastaanotto päivämäärällä. Se on näyttö irtisanomisajan alkamisesta.
• Tarkista irtisanomisaika työehtosopimuksesta ja työsopimuksesta. Jos työntekijä haluaa lähteä aiemmin, sovi siitä kirjallisesti.
• Sovi lomista. Pitämättömät lomat maksetaan lomakorvauksena, ellei niiden pitämisestä irtisanomisaikana sovita.
• Laske lopputili: viimeinen palkka, lomakorvaus ja muut saatavat maksetaan työsuhteen päättyessä.
• Ilmoita palkat tulorekisteriin ja anna työtodistus, jos työntekijä sitä pyytää.
• Palauta työvälineet ja sulje käyttöoikeudet viimeisenä työpäivänä.

Jos pienyrityksessäsi ei vielä ole palkanlaskentaa, katso oma hintasi: Taukossa palkanlaskenta on 19 euroa palkansaajalta kuukaudessa, ja lopputili kuuluu siihen.

Mitä tapahtuu, jos irtisanomisaikaa ei noudateta?

Jos työntekijä lopettaa työt noudattamatta irtisanomisaikaa, hänen on työsopimuslain mukaan maksettava työnantajalle kertakaikkinen korvaus, joka vastaa irtisanomisajan palkkaa. Jos aikaa on noudatettu osittain, korvaus vastaa noudattamatta jääneen ajan palkkaa. Työnantaja voi kuitata korvauksen lopputilistä lain sallimissa rajoissa. Moni työnantaja suostuu kuitenkin lyhyempään aikaan, kun siitä sovitaan kirjallisesti.

Voiko irtisanoutua lomautuksen tai sairausloman aikana?

Voi. Lomautettu työntekijä saa irtisanoa työsopimuksensa irtisanomisajasta riippumatta, paitsi silloin, kun lomautuksen päättyminen on tiedossa ja se on alle seitsemän päivän päässä. Sairausloman tai vuosiloman aikana voi irtisanoutua normaalisti, ja irtisanomisaika kuluu samalla. Lomautuksen aikaiset säännöt ovat artikkelissa työnantaja irtisanoo lomautuksen aikana.