E-lasku yritykselle: miksi yritys saa verkkolaskun eikä e-laskua, ja miten otat sähköiset laskut käyttöön
E-lasku on kuluttajan verkkopankkiin tuleva lasku, joten yritys ei yleensä tilaa e-laskua, vaan pyytää toimittajiltaan verkkolaskun ilmoittamalla verkkolaskuosoitteensa ja operaattorinsa välittäjätunnuksen. Toisin päin yritys voi lähettää e-laskuja omille kuluttaja-asiakkailleen pankin sopimuksella tai laskutusohjelmalla. Tällä sivulla on molemmat suunnat: miten yritys ottaa sähköiset ostolaskut vastaan, mitä toiminimen kannattaa tehdä, milloin verkkolasku on pakollinen ja miten e-laskujen lähettäminen aloitetaan.
Lyhyesti
- E-lasku on kuluttajan verkkopankkiin tuleva lasku. Yritys saa sähköiset laskut verkkolaskuna suoraan ostolaskuohjelmaan tai pankin verkkolaskupalveluun.
- Verkkolaskun saat, kun ilmoitat toimittajalle verkkolaskuosoitteesi (esimerkiksi 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa) ja operaattorin välittäjätunnuksen.
- Ostajana yritys voi vaatia verkkolaskun, jos sekä sen että myyjän liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa (laki 241/2019).
- Omille kuluttaja-asiakkaillesi voit lähettää e-laskuja pankin lähetyssopimuksella tai laskutusohjelmalla, kun asiakas on tilannut e-laskun.
Voiko yritys saada e-laskun?
Yritys saa sähköiset laskut tavallisesti verkkolaskuna, ei e-laskuna. E-lasku on suunniteltu kuluttajille: se näkyy henkilön verkko- tai mobiilipankissa, ja hän hyväksyy sen maksuun. Verkkolasku on yrityksille tarkoitettu rakenteinen lasku, joka menee yrityksen ostolaskujärjestelmään tai pankin verkkolaskupalveluun, josta se voidaan tarkastaa, kirjata ja maksaa. Kaikki neljä tyyppiä on eritelty artikkelissa sähköiset laskut.
Molemmat kulkevat Suomessa samaa pankkien ja operaattoreiden verkkoa pitkin, mutta osoite on eri: e-lasku osoitetaan kuluttajan e-laskuosoitteeseen, verkkolasku yrityksen verkkolaskuosoitteeseen. Siksi yrityksen kannattaa pyytää toimittajilta verkkolaskua, kun he tarjoavat e-laskua, ja antaa verkkolaskutiedot laskutusosoitteeksi. Laskutusosoitteen ja verkkolaskuosoitteen ero on selitetty sivulla mikä on laskutusosoite.
Miten yritys ottaa sähköiset laskut vastaan?
Yritys ottaa sähköiset laskut vastaan hankkimalla verkkolaskuosoitteen ja ilmoittamalla sen toimittajille. Osoitteen saa pankista, laskutus- tai kirjanpito-ohjelmasta tai verkkolaskuoperaattorilta, ja se näkyy julkisessa verkkolaskuosoitteistossa Y-tunnuksella. Sen jälkeen jokainen toimittaja, joka lähettää verkkolaskuja, voi laskuttaa sinua sähköisesti.
- 1Valitse, minne laskut tulevatKirjanpito- tai ostolaskuohjelma, pankin verkkolaskupalvelu tai tilitoimiston järjestelmä. Jos käytät tilitoimistoa, kysy ensin heiltä, koska laskut kannattaa ohjata suoraan kirjanpitoon.
- 2Hanki verkkolaskuosoiteOsoite on usein muotoa 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa, ja sen kaveriksi tulee operaattorin välittäjätunnus. Jotkin pankit käyttävät osoitteena tilinumeroa (IBAN).
- 3Ilmoita toimittajilleLähetä verkkolaskuosoite, välittäjätunnus ja Y-tunnus sähkö-, puhelin-, vakuutus- ja muille toistuvien laskujen lähettäjille. Monella on tähän lomake tai sähköpostiosoite yritysasiakkaille.
- 4Tarkista ensimmäiset laskutVarmista, että lasku tuli oikeaan paikkaan, eikä paperi- tai PDF-laskua tule enää rinnalla. Muuten sama lasku voi tulla maksetuksi kahdesti.
- 5Kytke kirjanpitoonVerkkolasku on valmiiksi rakenteinen tosite. Kun se kulkee suoraan kirjanpitoon, ostolaskua ei tarvitse skannata eikä tiliöidä käsin.
Verkkolaskuosoitteen muoto, operaattorit ja hinnat on käyty läpi artikkelissa verkkolasku. Jos haluat lähettää myös omat myyntilaskusi verkkolaskuina maksutta, vaihtoehdot ovat artikkelissa ilmainen verkkolaskutus.
Toiminimi ja e-lasku: henkilökohtainen vai yrityksen pankki?
Toiminimiyrittäjä on sama henkilö kuin yritys, joten hän voi teknisesti tilata e-laskun omaan verkkopankkiinsa myös yrityksen laskuista. Se ei kuitenkaan ole hyvä tapa: yrityksen laskut sekoittuvat yksityisiin, tosite jää pankkiin eikä siirry kirjanpitoon, ja maksu lähtee helposti väärältä tililtä. Kun yrityksen laskut tulevat verkkolaskuna yrityksen nimellä ja Y-tunnuksella, ne ovat valmiita kirjanpidon tositteita ja ALV-vähennys on selvä.
| Tilanne | Suositus | Miksi |
|---|---|---|
| Toiminimen puhelin-, sähkö- tai ohjelmistolasku | Verkkolasku yrityksen nimellä | Lasku menee suoraan kirjanpitoon, ALV vähennetään oikein |
| Yrittäjän oma asunto, auto tai muu yksityinen lasku | E-lasku omaan verkkopankkiin | Yksityinen meno, ei kuulu kirjanpitoon |
| Osakeyhtiön mikä tahansa ostolasku | Verkkolasku yhtiön nimellä | Yhtiö on eri henkilö kuin omistaja, kuluttajan e-lasku ei sovi |
| Toimittaja ei lähetä verkkolaskuja | PDF sähköpostilla kirjanpidon osoitteeseen | Kuva tai PDF kelpaa tositteeksi, kun se arkistoidaan |
Onko verkkolasku pakollinen?
Verkkolasku ei ole kaikille pakollinen, mutta ostajana yritys voi vaatia sitä. Lain hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) mukaan julkinen hankintayksikkö tai yritys, jonka liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa, saa vaatia myyjältä eurooppalaisen standardin mukaisen verkkolaskun. Vaatimus ei koske myyjää, jonka liikevaihto on enintään 10 000 euroa vuodessa.
Käytännössä isot toimittajat lähettävät verkkolaskuja pyytämättä, kunhan ilmoitat osoitteen. Jos myyt itse julkiselle sektorille tai isoille yrityksille, ne vaativat sinulta verkkolaskun lähes aina. Kuluttajalle e-lasku on aina vapaaehtoinen: kuluttaja päättää itse, tilaako hän sen.
Miten e-lasku toimii, kun yritys lähettää sen kuluttajalle?
Kun yritys lähettää e-laskuja kuluttaja-asiakkailleen, asiakas tilaa e-laskun verkkopankissaan, pankki välittää yritykselle vastaanottoilmoituksen, ja sen jälkeen yrityksen laskut menevät suoraan asiakkaan pankkiin. Yritys tarvitsee e-laskun lähetyssopimuksen pankkinsa kanssa tai laskutusohjelman, joka osaa lähettää e-laskuja, sekä laskuttajailmoituksen, jotta asiakkaat löytävät yrityksen e-laskuttajien listasta.
E-laskutus sopii yritykselle, jolla on paljon toistuvia kuluttajalaskuja, kuten taloyhtiölle, kuntosalille, tilaus- tai huoltopalvelulle. Jos laskutat kuluttajia vain muutaman kerran vuodessa, sähköpostilasku viitenumerolla on yleensä riittävä. Lähettäjän vaiheet, hinnat ja pankkikohtaiset ohjeet ovat artikkelissa e-laskutus.
Missä ajassa yrityksen pitää laskuttaa?
Kotimaan kaupassa laissa ei ole yleistä määräaikaa laskun lähettämiselle, vaan se sovitaan asiakkaan kanssa. EU:n alueelle toiselle yritykselle myydystä palvelusta ja tavaran yhteisömyynnistä lasku on Verohallinnon ohjeen mukaan annettava viimeistään toimituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä. Kirjanpidon kannalta myynti kannattaa laskuttaa samassa kuussa, jolloin työ tai toimitus tehtiin, jotta ALV ja tulos kohdistuvat oikealle kaudelle.
Laskun pakolliset merkinnät ovat samat paperilla, e-laskussa ja verkkolaskussa. Ne on koottu artikkeliin laskun pakolliset tiedot.
Usein kysytyt
Voiko yritys tilata e-laskun?+
Yleensä ei. E-lasku on kuluttajan verkkopankkiin tuleva lasku. Yritys pyytää toimittajalta verkkolaskun ilmoittamalla verkkolaskuosoitteensa ja operaattorinsa välittäjätunnuksen.
Miten e-lasku toimii?+
Kuluttaja tilaa e-laskun laskuttajalta verkkopankissaan, pankki ilmoittaa siitä laskuttajalle, ja seuraavat laskut tulevat suoraan verkkopankkiin. Kuluttaja hyväksyy laskun maksuun tai valitsee automaattisen veloituksen.
Onko verkkolasku pakollinen?+
Ostajana yritys voi vaatia verkkolaskun, jos sekä sen että myyjän liikevaihto on yli 10 000 euroa vuodessa (laki 241/2019). Kuluttajalle e-lasku on aina vapaaehtoinen.
Mistä yritys saa verkkolaskuosoitteen?+
Pankista, laskutus- tai kirjanpito-ohjelmasta tai verkkolaskuoperaattorilta. Osoite on usein 0037 ja Y-tunnus ilman väliviivaa, ja sen lisäksi tarvitaan operaattorin välittäjätunnus.
Voiko toiminimiyrittäjä maksaa yrityksen laskut e-laskuna omasta pankistaan?+
Teknisesti voi, mutta laskut kannattaa ohjata verkkolaskuna yrityksen nimellä. Silloin ne siirtyvät kirjanpitoon tositteina, ja yrityksen ja yksityistalouden menot pysyvät erillään.
Missä ajassa yrityksen pitää laskuttaa?+
Kotimaassa yleistä lakisääteistä määräaikaa ei ole. EU-yritykselle myydystä palvelusta ja tavaran yhteisömyynnistä lasku on annettava viimeistään toimituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Laskutustiedot ja verkkolasku: mitä tietoja laskuun tarvitaan, miten sähköinen laskutus toimii, mitä se maksaa ja mistä löydät verkkolaskuosoitteen
Laskutustiedot ovat tiedot, joilla lasku menee perille ja kohdistuu oikein: yrityksen nimi, Y-tunnus ja osoite sekä verkkolaskua varten verkkolaskuosoite (OVT-tunnus tai IBAN) ja operaattorin välittäjätunnus, jotka löydät verkkolaskuosoitteistosta Y-tunnuksella. Julkinen sektori ja yhä useampi iso yritys ottaa vastaan vain verkkolaskuja. Tässä mitä verkkolasku tarkoittaa (Finvoice, TEAPPS, Peppol), miten saat verkkolaskuosoitteen pankista tai operaattorilta, mitä lähettäminen ja vastaanotto maksavat, miten ostolaskut saa suoraan kirjanpitoon ja miksi sähköpostin PDF ei riitä.
Kirjanpitolaki ajantasainen: mistä löydät voimassa olevan version ja mitä laissa on muutettu 2016–2026
Ajantasainen kirjanpitolaki on Finlexin ajantasaisen lainsäädännön versio kirjanpitolaista 1336/1997, johon kaikki muutokset on päivitetty: lokakuussa 2026 viimeisin muutos on laki 555/2026, joka tuli voimaan 30.6.2026. Lakia on muutettu yhteensä 31 kertaa, ja pienyrittäjälle tärkeimmät muutokset ovat vuoden 2016 uudistus ja tilikausista 2025 alkaen voimassa olevat uudet kokorajat. Tältä sivulta näet, mistä voimassa olevan version löytää, miten tunnistat vanhentuneen tekstin ja mitä jokainen viimeisen kymmenen vuoden muutos tarkoittaa.
Kirjanpitoarvo: mitä se tarkoittaa, miten se lasketaan ja miten se eroaa käyvästä arvosta ja verotusarvosta
Kirjanpitoarvo on se arvo, jolla omaisuuserä näkyy yrityksen taseessa: käyttöomaisuudella hankintameno, josta on vähennetty kertyneet poistot ja mahdolliset arvonalentumiset. Se ei kerro, paljonko omaisuudesta saisi myymällä, vaan paljonko sen hankintamenosta on vielä kuluksi kirjaamatta. Tässä kaava, laskettu esimerkki koneesta, osakkeiden ja varaston kirjanpitoarvo sekä ero käypään arvoon, markkina-arvoon ja verotuksen poistamattomaan hankintamenoon.