Epassi työnantajalle: edut, verovapaat rajat 2026, tilaaminen ja kirjanpito
Epassi on suomalaislähtöinen työsuhde-etujen palvelu, jonka kautta työnantaja jakaa työntekijöille lounas-, liikunta- ja kulttuuri-, työmatka-, hieronta- ja terveysetuja sovellukseen, ja työnantaja maksaa vain ladatun etusaldon ja Epassin hinnaston mukaiset palvelumaksut. Tämä sivu on työnantajan opas: mitkä edut ovat verovapaita ja millä rajoilla vuonna 2026, miten Epassi tilataan ja edut jaetaan, mitä tapahtuu kun työsuhde päättyy, miten edut ilmoitetaan tulorekisteriin ja kirjataan kirjanpitoon, ja saako osakeyhtiön omistaja Epassin itselleen.
Lyhyesti
- Epassilla työnantaja voi antaa lounas-, liikunta- ja kulttuuri-, työmatka-, hieronta-, terveys- ja hammashoitoetua. Verovapaat rajat 2026: liikunta ja kulttuuri 540 €/v, työmatka 3 400 €/v, lounas 8,80–14,00 € työpäivältä (työntekijän verotusarvo 75 %).
- Tilaus tehdään Epassin verkkokaupassa tai tarjouspyynnöllä. Epassin mukaan käyttöönotto kestää noin 5 arkipäivää, ja etujen jako voi olla automaattinen.
- Liikunta-, kulttuuri-, hieronta- ja terveysedut pitää tarjota koko henkilöstölle tasapuolisesti, jotta ne ovat verovapaita. Lounas- ja työmatkaetu voivat vaihdella.
- Työsuhteen päättyessä työnantaja lisää Epassiin päättymispäivän. Etujen käyttöoikeus päättyy silloin yleensä, ja jo jaettua saldoa ei poisteta automaattisesti.
- Osakeyhtiön omistaja voi saada Epassin edut, jos hän nostaa palkkaa. Toiminimiyrittäjä ei voi, koska hän ei ole oman yrityksensä työntekijä.
Epassi on työsuhde-etujen palvelu, jossa työnantaja lataa työntekijöiden sovellukseen etusaldoja ja maksaa saldot sekä Epassin palvelumaksut. Vuonna 2026 tärkeimmät verovapaat rajat ovat liikunta- ja kulttuuriedussa 540 euroa vuodessa, työmatkaedussa 3 400 euroa vuodessa ja lounasedussa 8,80–14,00 euroa työpäivältä. Työnantajalle edut ovat vähennyskelpoisia henkilöstökuluja, ja niistä ei makseta palkan sivukuluja, kun ne pysyvät verovapaina.
Mitä etuja työnantaja voi antaa Epassilla?
Epassin työnantajapaketti Epassi Plus koostuu kolmesta osasta: Flex-budjetista, lounasedusta ja polkupyöräedusta. Flexissä työnantaja voi Epassin mukaan yhdistää vähintään kaksi etua: liikunta- ja kulttuuriedun, työmatkaedun, hierontaedun, terveysedun ja hammashoitoedun.
| Etu | Verovapaa enintään 2026 | Työntekijälle | Huomio työnantajalle |
|---|---|---|---|
| Lounasetu | 8,80–14,00 € työpäivältä, verotusarvo 75 % | Verotusarvo on veronalainen luontoisetu, ellei hän maksa sitä itse | Omavastuumallissa työntekijä maksaa verotusarvon nettopalkasta |
| Liikunta- ja kulttuurietu | 540 € vuodessa | Verovapaa | Koko henkilöstölle, korotus 400 eurosta hyväksyttiin syyskuussa 2026 |
| Työmatkaetu | 3 400 € vuodessa | Verovapaa | Epassin mukaan yli 900 euron edussa selvitetään todelliset matkakulut |
| Hierontaetu | 400 € vuodessa (Epassin mukaan) | Verovapaa | Koko henkilöstölle |
| Terveysetu | 3 000 € toimenpiteeltä (Epassin mukaan) | Verovapaa | Lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi |
| Hammashoitoetu | 3 000 € (Epassin mukaan) | Verovapaa | Koko henkilöstölle |
| Polkupyöräetu | Uusissa sopimuksissa verollinen | Veronalainen luontoisetu käypään arvoon | Verovapaus koskee vain ennen 24.4.2025 sovittuja etuja |
Lounasedun verotusarvo ja minimit on laskettu auki artikkelissa lounasetu 2026, ja Epassin lounasedun käyttö ravintolassa artikkelissa Epassi lounasetu. Liikuntaedun käyttökohteet ovat artikkelissa liikuntaetu 2026.
Miten Epassi tilataan yritykselle?
Epassin voi tilata verkkokaupasta, jossa työnantaja kokoaa etupaketin itse, tai pyytää tarjouksen yhteydenottolomakkeella. Epassin mukaan aktivointi kestää noin viisi arkipäivää, minkä jälkeen työntekijät lisätään palveluun yksitellen tai listana ja edut jaetaan asetusten mukaan automaattisesti.
- 1Päätä edut ja summatKirjaa päätös henkilöstöetujen periaatteista. Liikunta-, kulttuuri-, hieronta- ja terveysedut koskevat koko henkilöstöä.
- 2Tilaa EpassiVerkkokaupassa tai tarjouspyynnöllä. Tarkista palvelumaksut Epassin hinnastosta ennen tilausta.
- 3Lisää työntekijätYksitellen tai tiedostona. Lisää työsuhteen alkamis- ja tarvittaessa päättymispäivä.
- 4Aseta etujen jakoAutomaattinen jako vuosi- tai jaksokohtaisesti, tai manuaalinen lisäys. Saldoa voi korottaa myöhemmin hallintapaneelissa.
- 5Kytke palkanlaskentaanLounasedun omavastuu ja verotusarvo kulkevat palkanlaskennan kautta. Epassin käyttöraportit auttavat tulorekisteri-ilmoituksessa.
Kuka saa Epassin edun? Määräaikaiset, osa-aikaiset ja kesken vuoden aloittavat
Verovapaus edellyttää, että liikunta-, kulttuuri-, hieronta- ja terveysedut tarjotaan koko henkilöstölle tasapuolisesti. Epassin mukaan määräaikaisia ja osa-aikaisia työntekijöitä voi kohdella eri säännöillä, ja lounas- ja työmatkaetu voivat vaihdella työntekijöittäin tai ryhmittäin. Kun työntekijä lisätään kesken vuoden ja hänelle merkitään päättymispäivä jo luotaessa, Epassi suhteuttaa vuoden edun voimassaolokuukausiin.
Mitä Epassi-edulle tapahtuu, kun työsuhde päättyy?
Epassin ohjeen mukaan etujen käyttöoikeus päättyy yleensä työsuhteen päättyessä, mutta työnantaja päättää itse, miten etuja käsitellään. Työnantajan vastuulla on pitää työntekijän tiedot Epassissa oikein, jotta etu päättyy oikeana päivänä.
| Toiminto | Mitä tapahtuu | Milloin käytetään |
|---|---|---|
| Keskeytyspäivä | Tili keskeytyy päivän päätteeksi, saldoa ei voi käyttää. Tilin voi aktivoida uudelleen. | Määräaikainen työsuhde, joka voi jatkua |
| Päättymispäivä | Tili poistuu käytöstä päivän päätteeksi | Työsuhde päättyy eikä jatku |
| Poista työntekijä | Työntekijä poistetaan heti | Työsuhde on jo päättynyt |
Miten Epassi-edut ilmoitetaan tulorekisteriin?
Ilmoitusvelvollisuus riippuu edusta. Verotusarvoltaan veronalainen lounasetu ilmoitetaan tulorekisteriin ravintoetuna, ellei työntekijä maksa verotusarvoa kokonaan itse. Epassin mukaan se toimittaa työmatkaedusta työntekijäkohtaisen vuosiraportin, jota työnantaja voi käyttää tulorekisteri-ilmoituksessa.
| Etu | Tulorekisteri | Palkan sivukulut |
|---|---|---|
| Lounasetu, työntekijä maksaa verotusarvon | Ei veronalaista etua, omavastuu käsitellään palkassa | Ei |
| Lounasetu palkan päälle | Ravintoetu verotusarvosta | Kyllä, verotusarvosta |
| Liikunta- ja kulttuurietu 540 €:n rajaan asti | Ei ilmoiteta, kun etu on verovapaa | Ei |
| Työmatkaetu 3 400 €:n rajaan asti | Työsuhdematkalippu, Epassin vuosiraportin avulla | Ei |
| Edun ylittävä osa tai polkupyöräetu uudella sopimuksella | Veronalainen etu | Kyllä |
Tulorekisterin ilmoitustavat ja korjaukset ovat artikkelissa tulorekisteri ilmoittaminen, ja kaikki luontoisedut artikkelissa luontoisedut.
Miten Epassin lasku kirjataan kirjanpitoon?
Epassin laskulla on tyypillisesti kaksi osaa: ladatut etusaldot ja palvelumaksu. Saldot kirjataan henkilöstökuluihin edun mukaan, esimerkiksi henkilöstöruokailuun tai virkistys- ja liikuntakuluihin. Palvelumaksu on tavallinen ostokulu, josta vähennetään arvonlisävero laskun mukaan. Lounasedun hankinnasta itsestään ALV:tä ei korkeimman hallinto-oikeuden ratkaisun KHO 2025:46 mukaan voi vähentää.
- Lounassaldo: henkilöstöruokailun kulutili. Omavastuumallissa työntekijän maksama osuus vähentää kulua.
- Liikunta- ja kulttuurisaldo: henkilöstön virkistys- ja harrastustoiminnan kulutili.
- Työmatkaetu: henkilöstön matkakulut tai erillinen työsuhdematkalippujen tili.
- Palvelumaksu: ostokulu, ALV vähennetään laskun mukaan.
Saako osakeyhtiön omistaja Epassin itselleen?
Saa, jos hän on yhtiön palveluksessa ja nostaa palkkaa. Epassin mukaan edun voi antaa kenelle tahansa palkkalistoilla olevalle, myös osakeyhtiön ainoalle omistajalle. Liikunta- ja kulttuuriedun on silti oltava tarjolla koko henkilöstölle, jos yhtiöllä on työntekijöitä. Toiminimiyrittäjä ei voi antaa Epassia itselleen, koska hän ei ole oman yrityksensä työntekijä, eikä toiminimen liikuntaetu ole vähennyskelpoinen. Yrittäjän omat vaihtoehdot on koottu sivulle Epassi yrittäjälle. Palkan ja etujen yhdistelmästä kerrotaan artikkelissa osinko vai palkka.
Onko Epassi suomalainen, ja onko se luotettava?
Epassi on vuonna 2007 Helsingissä perustettu yhtiö, joka toimii Suomen lisäksi muun muassa Ruotsissa. Vuonna 2023 sen enemmistöomistajiksi tulivat TA Associatesin ja Warburg Pincusin neuvomat rahastot, ja perustaja jäi omistajaksi. Epassi on vakiintunut palvelu, mutta sen nimissä liikkuu ajoittain huijausviestejä: kirjaudu vain sovelluksen tai Epassin oman sivuston kautta, älä tekstiviestin linkistä.
Usein kysytyt
Onko Epassi työsuhde-etu?+
On. Epassi on palvelu, jonka kautta työnantaja antaa työsuhde-etuja, kuten lounas-, liikunta- ja kulttuuri- sekä työmatkaetua. Edun verokohtelu riippuu siitä, mikä etu on kyseessä ja pysyykö se verovapaissa rajoissa.
Paljonko lounasseteli maksaa työntekijälle?+
Jos työnantaja käyttää omavastuumallia, työntekijä maksaa verotusarvon eli 75 % edun arvosta, vähintään 8,80 €. 14 euron lounasedusta työntekijä maksaa 10,50 € nettopalkastaan ja työnantaja 3,50 €.
Mihin ePassin työmatkaetua voi käyttää?+
Epassin mukaan joukkoliikenteen kerta-, kausi- ja sarjalippuihin esimerkiksi VR:n, Matkahuollon ja HSL:n palveluissa sekä R-kioskeilla ja kesällä kaupunkipyöriin. Verovapaa enimmäismäärä on 3 400 € vuodessa.
Meneekö Epassi vanhaksi?+
Liikunta- ja kulttuurietu on vuosikohtainen etu, joka pitää yleensä käyttää kalenterivuoden aikana. Käyttämätön saldo vanhenee työnantajan ja Epassin ehtojen mukaan. Työsuhteen päättyessä käyttöoikeus päättyy yleensä päättymispäivänä.
Minkä maalainen on Epassi?+
Epassi on perustettu Helsingissä vuonna 2007. Nykyään sen enemmistöomistajia ovat kansainväliset pääomasijoitusrahastot, ja yhtiö toimii useassa Euroopan maassa.
Onko Epassi huijaus?+
Ei. Epassi on vakiintunut työsuhde-etujen palvelu. Sen nimissä liikkuu kuitenkin huijausviestejä, joten kirjaudu vain sovelluksen tai Epassin oman sivuston kautta.
Saako toiminimiyrittäjä Epassin?+
Ei itselleen. Toiminimiyrittäjä ei ole oman yrityksensä työntekijä. Hän voi kuitenkin antaa Epassin edut työntekijöilleen.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Epassi lounasetu: miten se toimii, paljonko lounaasta voi maksaa ja mitä se maksaa työnantajalle 2026
Epassi lounasetu on työnantajan tarjoama ravintoetu, jolla maksat aterian Epassi-sovelluksella, ja vuonna 2026 sillä voi maksaa 8,80–14,00 euroa ateriaa kohden työnantajan asettaman päiväarvon mukaan. Kalliimman aterian ylittävän osan maksat OmaRahalla tai muulla maksutavalla. Tämä on riippumaton opas työntekijälle ja työnantajalle: miten Epassilla maksetaan, mitä omavastuu tarkoittaa, voiko etua käyttää viikonloppuna, mitä 12 ja 14 euron lounasetu maksaa työnantajalle ja miten etu kirjataan.
Palkanlaskenta Helsinki: palkanlaskentapalvelu helsinkiläiselle yritykselle, hinta ja Helsingin erityispiirteet 2026
Palkanlaskenta helsinkiläiselle yritykselle maksaa ulkoistettuna tyypillisesti 15–25 euroa palkkalaskelmalta kuukaudessa, ja Taukossa 19 euroa palkansaajaa kohden. Palkanlaskennan säännöt ovat samat koko Suomessa, mutta Helsingissä muutama asia näkyy palkkapäivänä eri tavalla: kunnallisvero on 5,30 prosenttia eli selvästi keskimääräistä pienempi, työsuhdematkalippu on yleinen etu ja työvoimasta kilpaillaan nettopalkalla. Tällä sivulla on hintataso, mitä palkanlaskentaan kuuluu, laskettu esimerkki helsinkiläisen työntekijän palkasta ja ohje kaupungin omille työntekijöille, jotka etsivät tietoa omasta palkastaan.
Paljonko 3500 palkasta jää käteen? Nettopalkka 2026, erittely ja palkkalaskelma
3 500 euron kuukausipalkasta jää vuonna 2026 käteen noin 2 653 euroa, kun kunnallisvero on keskimääräinen 7,57 prosenttia eikä kirkollisveroa makseta: veroja menee noin 561 euroa (16,0 %), työeläkemaksua 255,50 euroa ja työttömyysvakuutusmaksua 31,15 euroa. Kirkkoon kuuluvalle jää noin 2 609 euroa. Tältä sivulta näet erittelyn rivi riviltä, miltä palkkalaskelma näyttää, paljonko kotikunta, ikä ja lomaraha muuttavat summaa ja paljonko pitää tienata, että käteen jää 3 500 euroa.