Epassi yrittäjälle: saako yrittäjä itse edut, mitä se maksaa työnantajana ja mitä kauppias maksaa Epassi-maksuista
Epassi on yrittäjälle kolmea eri asiaa: osakeyhtiön yrittäjä voi antaa verovapaita työsuhde-etuja itselleen palkan lisäksi, mutta toiminimiyrittäjä ei voi, koska hän ei ole oman yrityksensä työntekijä. Työnantajana kumpikin voi antaa etuja työntekijöilleen, ja alle 20 edunsaajan yritys voi tilata ne Epassin verkkokaupasta. Kauppiaana, esimerkiksi ravintolana, salina tai hierojana, maksat Epassin hinnaston mukaan 3,7–5 prosentin provision maksuista ja 2,50 euroa toimipisteeltä kuukaudessa. Tällä sivulla käydään läpi kaikki kolme roolia laskettuine esimerkkeineen.
Lyhyesti
- Osakeyhtiön yrittäjä voi saada Epassin edut itselleen, kun yhtiö maksaa hänelle palkkaa. Toiminimiyrittäjä ei voi antaa etuja itselleen.
- Työnantajana sekä toiminimi että osakeyhtiö voivat antaa etuja työntekijöilleen. Alle 20 edunsaajan yritys tilaa edut Epassin verkkokaupasta.
- Vuoden 2026 verovapaat rajat: liikunta- ja kulttuurietu 540 €/v, lounasetu 8,80–14,00 €/työpäivä, työmatkaetu 3 400 €/v.
- Kauppiaana maksat Epassin hinnaston mukaan provision 3,7 % lounasmaksuista ja 5 % liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointimaksuista sekä 2,50 €/toimipiste/kk.
- Epassi tilittää kauppiaalle neljästi kuussa, ja kassapäätettä ei tarvitse vaihtaa.
Epassi yrittäjälle tarkoittaa käytännössä kolmea kysymystä: saanko edut itse, kannattaako antaa niitä työntekijöille ja kannattaako ottaa Epassi maksutavaksi omaan liikkeeseen. Vastaukset riippuvat yritysmuodosta ja siitä, oletko etujen antaja vai vastaanottaja. Työnantajan koko käsikirja, eli tulorekisteri, kirjaukset ja työsuhteen päättyminen, on erikseen sivulla Epassi työnantajalle.
Saako yrittäjä Epassin itselleen?
Osakeyhtiön yrittäjä saa, toiminimiyrittäjä ei. Epassin mukaan työsuhde-etuja voi antaa niille, joille yritys maksaa palkkaa, joten osakeyhtiön omistaja voi saada edut, kun yhtiö maksaa hänelle palkkaa. Toiminimiyrittäjä ei ole oman yrityksensä työntekijä eikä nosta palkkaa, joten hänelle etuja ei voi antaa verovapaasti.
| Yrittäjä | Omat Epassi-edut | Edut työntekijöille | Miksi |
|---|---|---|---|
| Toiminimiyrittäjä | Ei | Kyllä | Yrittäjä ei ole oman yrityksensä palkansaaja |
| Osakeyhtiön osakas, joka nostaa palkkaa | Kyllä | Kyllä | Edut annetaan palkansaajalle |
| Osakeyhtiön osakas, joka nostaa vain osinkoa | Ei käytännössä | Kyllä | Ei palkkaa, johon etu liittyisi |
| Avoimen tai kommandiittiyhtiön yhtiömies | Ei | Kyllä | Yhtiömies ei ole yhtiön työntekijä |
| Kevytyrittäjä | Ei | Ei työntekijöitä | Laskutuspalvelu ei ole työnantaja |
Osakeyhtiön yrittäjän kannattaa muistaa, että verovapaus koskee vain verottajan rajoissa annettuja etuja. Esimerkiksi liikunta- ja kulttuurietu on verovapaa 540 euroon vuodessa, ja sen on oltava koko henkilöstön saatavilla. Jos yhtiössä on vain omistaja, hän on koko henkilöstö. Rajat on käyty läpi sivulla liikuntaetu 2026.
Paljonko Epassi maksaa yrittäjälle?
Työnantajana maksat Epassille etusaldot, jotka lataat työntekijöille, sekä Epassin hinnaston mukaiset palvelumaksut. Epassi ei julkaise työnantajan palvelumaksuja tilaussivulla, joten pyydä hinta ennen tilausta. Epassin mukaan käyttämättä jääneet edut hyvitetään seuraavan vuoden laskutuksessa.
Lounasedusta, joka on Epassin käytetyin etu, on oma laskelma sivulla Epassi lounasetu 2026. Jos yrityksellä on muutama työntekijä, palkanlaskenta ja etujen ilmoittaminen tulorekisteriin kulkevat samassa paketissa: Taukossa palkanlaskenta on 19 €/palkansaaja/kk.
Miten Epassi otetaan käyttöön pienessä yrityksessä?
- 1Päätä edut ja summatValitse, mitä etuja annat (lounas, liikunta ja kulttuuri, työmatka, hieronta, terveys) ja paljonko kullekin. Pysy verovapailla rajoilla.
- 2Tilaa verkkokaupastaAlle 20 edunsaajan yritys tilaa edut Epassin verkkosivuilta. Isommat yritykset pyytävät tarjouksen.
- 3Lisää edunsaajatSyötä työntekijät, myös osakeyhtiön palkkaa nostava omistaja. Työntekijät aktivoivat edun Epassi-sovelluksessa.
- 4Kirjaa ja ilmoitaKirjaa lasku henkilöstökuluiksi ja ilmoita verolliset osuudet, esimerkiksi lounasedun verotusarvo, tulorekisteriin palkan yhteydessä.
Miten yrittäjä liittyy Epassin käyttöpaikaksi?
Kauppiaana liityt Epassin käyttöpaikaksi rekisteröitymällä verkossa. Epassin mukaan uusia kassapäätteitä tai laitteita ei tarvita: asiakas maksaa sovelluksella, ja maksu kohdistetaan toimipisteeseesi. Liittyä voi mikä tahansa yritys, joka tarjoaa etujen piiriin kuuluvia palveluja: lounasetuun ravintolat ja kahvilat, liikunta- ja kulttuurietuun salit, seurat, teatterit ja museot ja hyvinvointietuun hierojat, fysioterapeutit ja hammaslääkärit.
| Etu | Epassin provisio | Esimerkkejä käyttöpaikoista |
|---|---|---|
| Lounas | 3,7 % maksusta | Ravintola, kahvila, lounaskahvila |
| Liikunta ja kulttuuri | 5 % maksusta | Kuntosali, urheiluseura, tanssikoulu, teatteri, museo |
| Hyvinvointi (hieronta, terveys, hammashoito) | 5 % maksusta | Hieroja, fysioterapeutti, hammaslääkäri |
| Toimipistemaksu | 2,50 €/toimipiste/kk | Kaikki käyttöpaikat |
Epassi tilittää maksut automaattisesti neljästi kuussa, ja minimitilitys on 50 euroa netto. Liikunta- ja kulttuuriedulla ei voi maksaa henkilöimättömiä sarjalippuja, tavaroita tai hoitopalveluja, joten kassalla pitää tietää, mikä tuote kuuluu mihinkin etuun.
Miten Epassi-myynti kirjataan kirjanpitoon?
Kauppiaalle Epassilla maksettu myynti on tavallista myyntiä täydellä hinnalla ja oikealla ALV-kannalla, esimerkiksi liikuntapalvelu 13,5 % ja ravintola-ateria 13,5 %. Epassin provisio ja toimipistemaksu kirjataan kuluksi. Tilitys on siis myynti miinus kulut, ei pelkkä nettosumma myyntinä.
- Myynti: bruttomyynti ALV-kannan mukaan, kuten kassajärjestelmän raportissa.
- Saatava Epassilta: myynti kirjataan saamiseksi, joka kuittaantuu tilityksellä.
- Kulu: provisio ja toimipistemaksu maksuliikenne- tai palvelukuluihin Epassin raportin mukaan.
- Täsmäytys: Epassin raportit tilityksistä ja palvelumaksuista ovat Epassin mukaan maksutta saatavilla kirjanpitoa varten.
Väärin kirjattu nettotilitys pienentää myyntiä ja ALV:tä, ja virhe paljastuu vasta ALV-täsmäytyksessä. Jos kirjanpito tuntuu sotkeutuvan eri maksutapojen välissä, kilpailuta nykyinen tilitoimisto tai katso oma hintasi.
Miten Epassi aktivoidaan, ja meneekö se palkasta?
Työntekijä aktivoi edun lataamalla Epassi-sovelluksen ja kirjautumalla, kun työnantaja on lisännyt hänet edunsaajaksi. Verovapaat edut eivät mene palkasta, vaan ne annetaan palkan lisäksi. Lounasedussa työntekijä maksaa yleensä verotusarvon nettopalkastaan tai etu käsitellään verollisena luontoisetuna, ja silloin se näkyy palkkalaskelmalla.
Usein kysytyt
Paljonko Epassi maksaa yritykselle?+
Työnantaja maksaa ladatut etusaldot ja Epassin hinnaston mukaiset palvelumaksut, joita Epassi ei julkaise tilaussivulla. Kauppiaana maksat provision 3,7 % lounasmaksuista ja 5 % liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointimaksuista sekä 2,50 € toimipisteeltä kuukaudessa.
Saako toiminimiyrittäjä Epassin itselleen?+
Ei. Toiminimiyrittäjä ei ole oman yrityksensä työntekijä eikä nosta palkkaa, joten hänelle ei voi antaa verovapaita työsuhde-etuja. Työntekijöilleen toiminimi voi niitä antaa.
Saako osakeyhtiön omistaja Epassin?+
Saa, kun yhtiö maksaa hänelle palkkaa. Etujen on pysyttävä verovapailla rajoilla, esimerkiksi liikunta- ja kulttuurietu 540 € vuonna 2026.
Paljonko työnantaja maksaa Epassin?+
Työnantaja päättää etusummat itse verovapaiden rajojen puitteissa ja maksaa niiden lisäksi palvelumaksun. Esimerkiksi täysi liikunta- ja kulttuurietu on 540 € vuodessa työntekijää kohden.
Miten Epassi aktivoidaan?+
Työntekijä lataa Epassi-sovelluksen ja kirjautuu, kun työnantaja on lisännyt hänet edunsaajaksi. Kauppias rekisteröityy käyttöpaikaksi Epassin verkkopalvelussa.
Meneekö Epassi palkasta?+
Verovapaat edut annetaan palkan lisäksi, eivätkä ne pienennä palkkaa. Lounasedussa työntekijä maksaa usein verotusarvon nettopalkastaan, mikä näkyy palkkalaskelmalla.
Tarvitseeko kauppias uuden kassapäätteen Epassia varten?+
Ei. Epassin mukaan asiakas maksaa sovelluksella tai muulla Epassin maksutavalla, eikä käyttöpaikka tarvitse uusia laitteita.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Epassi työnantajalle: edut, verovapaat rajat 2026, tilaaminen ja kirjanpito
Epassi on suomalaislähtöinen työsuhde-etujen palvelu, jonka kautta työnantaja jakaa työntekijöille lounas-, liikunta- ja kulttuuri-, työmatka-, hieronta- ja terveysetuja sovellukseen, ja työnantaja maksaa vain ladatun etusaldon ja Epassin hinnaston mukaiset palvelumaksut. Tämä sivu on työnantajan opas: mitkä edut ovat verovapaita ja millä rajoilla vuonna 2026, miten Epassi tilataan ja edut jaetaan, mitä tapahtuu kun työsuhde päättyy, miten edut ilmoitetaan tulorekisteriin ja kirjataan kirjanpitoon, ja saako osakeyhtiön omistaja Epassin itselleen.
Epassi lounasetu 2026: kannattaako lounasetu työntekijälle ja työnantajalle, laskettuna vuodessa
Epassi lounasetu 2026 on työnantajan maksama ateriaetu, jota voi antaa 8,80–14,00 euroa työpäivää kohden, ja sen verotusarvo on 75 prosenttia, kuitenkin vähintään 8,80 euroa. Kannattaako lounasetu? Laskimme sen vuoden tasolla: palkan päälle annettu 14 euron etu jättää työntekijälle noin 2 150 euroa vuodessa hyödyksi 40 prosentin marginaaliverolla, ja työnantaja maksaa saman nettohyödyn noin 760 euroa halvemmalla kuin palkankorotuksena. Alla myös omavastuumalli, milloin etu ei kannata, ja miten ePassin lounasetua käytetään viikonloppuna, etäpäivänä ja yhdessä muiden etujen kanssa.
Palkanlaskenta Jyväskylä: hinta, osa-aikaisten ja opiskelijoiden palkat ja Jyväskylän seudun työnantajat 2026
Palkanlaskenta jyväskyläläiselle yritykselle maksaa ulkoistettuna markkinalla tyypillisesti 12–30 euroa palkkalaskelmalta kuukaudessa ja Taukossa 19 euroa palkansaajaa kohden. Säännöt ovat samat kuin muualla Suomessa, mutta opiskelijakaupungissa palkanlaskennan arki on erilainen: moni työntekijä on osa-aikainen tai tuntipalkkainen, ja silloin työtunnit, lomakorvaus ja verokortit vaihtuvat tiheämmin kuin kuukausipalkkaisilla. Tällä sivulla on palkanlaskennan hintataso, Jyväskylän seudun työnantajat lukuina, tuntipalkkaisen palkanlaskennan tarkistuslista, laskettu esimerkki työnantajan kustannuksesta ja tieto siitä, kuka hoitaa Jyväskylän kaupungin oman palkanlaskennan.