Epassi lounasetu: miten se toimii, paljonko lounaasta voi maksaa ja mitä se maksaa työnantajalle 2026

Epassi lounasetu on työnantajan maksama ravintoetu, joka ladataan Epassi-sovellukseen ja jolla maksetaan ateria ravintolassa, kahvilassa tai kaupan valmisruokatiskillä. Vuonna 2026 sillä voi maksaa 8,80–14,00 euroa ateriaa kohden. Verotusarvo, minimi ja maksimi tulevat Verohallinnon päätöksestä, ja ne ovat samat kaikilla palveluntarjoajilla. Tauko on riippumaton tilitoimisto eikä Epassin kumppani. Palvelun toiminnasta kerrotut tiedot ovat Epassin julkisista tukisivuista (support.epassi.fi, tarkistettu 12.10.2026). Jos haluat tietää, kannattaako etu vuonna 2026 euroina laskettuna, katso Epassi lounasetu 2026.

Miten Epassin lounasetu toimii?

Työnantaja tilaa Epassin, lisää työntekijät palveluun ja määrittää lounasedun päiväkohtaisen arvon 8,80 ja 14,00 euron väliltä. Työntekijä lataa Epassi-sovelluksen, etsii käyttöpaikan ja maksaa aterian sovelluksella. Etu on henkilökohtainen, joten sillä maksetaan vain oma ateria.

Sovelluksen lisäksi Epassilla voi maksaa käyttöpaikasta riippuen verkossa, puhelinnumerolla tai tekstiviestillä. Ruoan kotiinkuljetus käy myös: Verohallinnon ohjeen mukaan lounasedulla voi maksaa aterian kuljetuskustannukset, ja ne lasketaan 14 euron enimmäismäärään.

Minkä hintaisia aterioita Epassin lounasedulla voi maksaa?

Epassin lounasedulla voi maksaa vuonna 2026 aterian 8,80 ja 14,00 euron väliltä, työnantajan asettaman päiväarvon rajoissa. Kalliimman aterian voi silti ostaa: lounasetu kattaa päiväarvon verran ja loput maksat itse.

OmaRaha on Epassin prepaid-lompakko, johon siirrät rahaa omalta pankkitililtäsi. Sillä maksetaan lounasedun ylittävä osa ja työnantajan valinnasta myös omavastuu. OmaRahalla maksettaessa aterian hinnalle ei ole ylärajaa.

Mikä on lounasedun omavastuu Epassissa?

Omavastuu on se osa lounasedun arvosta, jonka maksat itse. Epassin ohjeen mukaan omavastuu on lounasedussa aina asetettu. Tavallisesti se on lounasedun verotusarvon suuruinen: 75 prosenttia päiväarvosta, kuitenkin vähintään 8,80 euroa. Silloin etu ei ole verotettavaa tuloa.

Omavastuun voi hoitaa kahdella tavalla. Joko työnantaja vähentää sen nettopalkasta käyttötilastojen perusteella, tai maksat sen itse OmaRahalla jokaisen maksun yhteydessä. Jälkimmäinen vapauttaa työnantajan omavastuiden pidätyksistä palkanlaskennassa.

Voiko Epassin lounasetua käyttää viikonloppuna tai lomalla?

Verohallinnon säännöt sitovat lounasedun määrän työpäiviin: edullisen verotusarvon saa yhdestä ateriasta kotimaan työssäolopäivää kohden. Lomapäiviltä ja sairauspäiviltä etua ei kuulu antaa. Jo annettua etua ei kuitenkaan ole sidottu syömispäivään: Edenredin Verohallinnon ohjeistukseen viittaavan ohjeen mukaan aiemmin ladattua lounasetua voi käyttää myös vapaalla, kunhan saldoa ladataan vain työpäiviltä. Käytännössä viikonloppukäyttö riippuu työnantajan asetuksista Epassissa.

Epassin ohjeen mukaan työnantaja määrittelee, mitä etuja tarjotaan ja kuinka pitkään ne ovat voimassa. Yleensä etu on voimassa kalenterivuoden, ja vuoden lopussa käyttämätön saldo nollautuu eikä sitä hyvitetä. Työsuhteen päättyessä etu loppuu lähtökohtaisesti päättymispäivänä, ja pitkän poissaolon ajaksi työnantaja voi keskeyttää käyttöoikeuden. Jos et ole varma, kysy työnantajaltasi.

Lounasedun käyttöä lomalla, käyttörajoja ja kaupassa sallittuja tuotteita on käsitelty tarkemmin artikkelissa Edenred lounasetu. Säännöt ovat Verohallinnon, joten ne koskevat kaikkia palveluntarjoajia. Smartumin käytön päättymisestä kerrotaan artikkelissa Smartum lounasetu.

Mitä Epassin lounasetu maksaa työnantajalle?

Työnantajalle lounasetu maksaa omavastuumallissa lounasedun arvon ja verotusarvon erotuksen, 14 euron edulla 3,50 euroa ja 12 euron edulla 3,00 euroa päivässä, sekä palveluntarjoajan palvelumaksun. Palkan päälle annettuna työnantaja maksaa koko arvon ja verotusarvosta palkan sivukulut. Epassin palvelumaksut ovat sen omassa hinnastossa, eikä niitä ole tässä laskelmissa.

Omavastuumalli on työnantajalle halvin, ja työntekijä saa silti noin neljänneksen lounaasta ilmaiseksi: 14 euron lounaasta hän maksaa 10,50 euroa. Palkan päälle annettu etu on työntekijälle arvokkaampi, mutta työnantajalle kalliimpi. Verotusarvon laskenta eri seteliarvoilla on artikkelissa lounasetu 2026.

Miten Epassin lounasetu kirjataan kirjanpitoon?

Epassin laskulla on kaksi osaa: ladattu lounassaldo ja palvelumaksu. Lounassaldo kirjataan henkilöstökuluihin, ja palvelumaksu tavallisena ostokuluna, josta arvonlisävero vähennetään. Lounasedun hankinnasta itsestään työnantaja ei korkeimman hallinto-oikeuden ratkaisun KHO 2025:46 mukaan voi vähentää arvonlisäveroa.

1. Saldon lataus: henkilöstöruokailun kulutilille lounassaldon määrä.
2. Palvelumaksu: ostokulu, alv vähennetään laskun mukaan.
3. Omavastuumalli: työntekijän nettopalkasta pidätetty omavastuu kirjataan henkilöstöruokailun kulujen vähennykseksi. Jos työntekijä maksaa omavastuun OmaRahalla, se ei kulje palkkojen kautta lainkaan.
4. Palkan päälle -malli: verotusarvo lisätään palkkaan, siitä tehdään ennakonpidätys ja se ilmoitetaan tulorekisteriin ravintoetuna. Kirjanpidossa käytetään luontoisetujen vastatiliä, ettei kulu kirjaudu kahteen kertaan.

Kirjaukset vaiheittain ovat artikkelissa lounasetu 2026, ja kaikki luontoisedut artikkelissa luontoisedut 2026.

Epassi vai Edenred lounasetu?

Verotuksellisesti Epassin ja Edenredin lounasetu ovat samat: verotusarvo, 8,80 ja 14 euron rajat ja yksi etu työpäivää kohden tulevat Verohallinnolta. Erot ovat maksutavoissa ja siinä, miten alle minimin ja yli päiväarvon menevät ateriat hoidetaan.

Mikä on liikuntaedun määrä vuonna 2026?

Liikunta- ja kulttuuriedun verovapaa enimmäismäärä nousi vuonna 2026 540 euroon työntekijää kohden vuodessa. Moni käyttää sitä samassa Epassi-sovelluksessa kuin lounasetua. Mitä edulla saa ostaa ja saako yrittäjä sen itselleen, on artikkelissa liikuntaetu 2026.