Somevaikuttajan kirjanpidon hinta 2026: yhteistyöt, tuotelahjat ja YouTube-tulot

Vaikuttajan tuloa tulee rahan lisäksi tavarana ja palveluina. Näkyvyyttä vastaan sovittu tuote on veronalaista tuloa käyvän arvonsa mukaan arvosta riippumatta. Vain pyytämättä saatu tavallinen mainoslahja, enintään 50 euroa arvonlisäveroineen, on verovapaa, kun vastiketta ei ole sovittu.

Tuotteet eivät näy pankkitilillä, joten ne jäävät tavallisessa kirjanpidossa kirjaamatta. Siksi ne kirjataan heti: päivämäärä, tuote, lähettäjä, käypä arvo ja oliko kyse yhteistyöstä. Tallenna tuotteesta ja saatteesta kuva tai muistiinpano, ja kirjanpitäjä kirjaa ne myynniksi.

Kaupallinen yhteistyö suomalaiselle yritykselle on markkinointipalvelua 25,5 %:n ALV:llä, kun myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Myös vastikkeeksi saadut tuotteet kerryttävät rajaa. Esimerkissä 17 000 euron laskutus ja 4 000 euron tuotteet tekivät 21 000 euroa, ja raja ylittyi.

YouTuben mainostulot maksaa Irlannissa toimiva yhtiö, joten niiden myyntimaa ei ole Suomi eivätkä ne kerrytä rajaa. ALV-rekisteröitynä myynti ilmoitetaan ALV-ilmoituksella ja yhteenvetoilmoituksella. Yhdysvaltalaiset alustat pyytävät verotiedot lomakkeella W-8BEN, jotta USA:n lähdevero ei pienennä tuloa. Lisää artikkelissa somevaikuttajan verotus.

Monta alustaa ja maksajaa. Jokaisen alustan tilitysraportista tarkistetaan maksava yhtiö, valuutta ja tulolaji. EU-yritysmyynnin yhteenvetoilmoitus on Taukossa 19 €/kk. Kun yhteistöitä, tuotteita ja kuitteja kertyy yli 30 kuukaudessa, hinta nousee seuraavaan portaaseen.

Toinen hinnannostaja on sekava aineisto: tuotteet ilman saatteita, kampanjat ilman sopimuksia ja kuitit ilman tietoa siitä, mihin sisältöön ne liittyivät. Vaatteet ja meikit ovat yleensä elinkustannuksia, joten niiden vähennyskelpoisuus tarkistetaan ennen kirjausta. Rajat ovat artikkelissa somevaikuttajan verovähennykset.

Kevytyrittäjyys sopii satunnaisiin yhteistöihin, mutta se ei ratkaise alustatuloja, koska YouTube tai TikTok maksaa suoraan sinulle. Kun vaikuttajatyö on säännöllistä, toiminimessä kaikki tulot ja kulut ovat samassa kirjanpidossa. Osakeyhtiö kannattaa, kun tulos kasvaa ja rahaa voi jättää yhtiöön 20 %:n yhteisöverolla.

Taukossa toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk ja osakeyhtiön 89 €/kk. Laskutuspalvelujen palkkiot on vertailtu artikkelissa kevytyrittäjän laskutuspalvelut.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Vaikuttajan kannattaa kysyä, kirjataanko tuotteet myynniksi ja seurataanko ALV-rajaa kuukausittain. Jos kukaan ei kysy alustatulojen maksajaa, YouTube-tulo voidaan kirjata kotimaiseksi myynniksi 25,5 %:n verolla.