IT-yrityksen kirjanpidon hinta 2026: konsultti, SaaS ja ohjelmistotalo

Yhden hengen IT-konsultin kirjanpito on yksinkertaista: muutama myyntilasku kuussa, ohjelmistotilaukset, laitteet ja omistajan palkka. Tositteita on tavallisesti alle 30, joten Taukossa hinta on osakeyhtiön alin porras 89 €/kk ja palkanlaskenta 19 €/kk.

Kun mukaan tulee oma tuote, kirjanpito muuttuu. Vuodeksi ennakkoon laskutettu tilaus tuloutetaan kuukausittain: maksamaton palveluvelvoite on siirtovelkaa, joka puretaan tuloksi kuukausi kerrallaan. Jos 12 000 euron vuositilaus kirjattaisiin kerralla joulukuun tuloksi, yhteisöveroa maksettaisiin 2 200 euroa vuotta liian aikaisin. Esimerkki on artikkelissa IT-yrityksen kirjanpito.

Ohjelmisto, SaaS ja ladattava sovellus ovat arvonlisäverotuksessa palveluja. Suomalaiselle asiakkaalle laskutetaan 25,5 %:n ALV, toisen EU-maan yritykselle käännetyllä verovelvollisuudella ja EU:n ulkopuolelle ilman Suomen ALV:tä. EU-yritysmyynti ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.

Kuluttajalle toiseen EU-maahan myyty sähköinen palvelu verotetaan ostajan maassa, kun EU-etämyynnit ylittävät yhteensä 10 000 euroa vuodessa. Silloin vero ilmoitetaan OSS-erityisjärjestelmässä neljännesvuosittain. Taukossa yhteenvetoilmoitus on 19 €/kk ja OSS-ilmoitus 39 € neljännekseltä.

Palkat ovat ohjelmistoyrityksen suurin kulu ja kirjanpidon suurin lisärivi: kahdeksan hengen yhtiössä palkanlaskenta maksaa enemmän kuin kirjanpito. Toinen hinnannostaja on ulkomainen raha. Dollarimyynti, sovelluskaupan tilitykset ja ulkomaiset ohjelmistolaskut, joista lasketaan käännetty ALV, tuovat täsmäytettävää joka kuukausi.

Kolmas on kehitystyö. Kirjanpitolain mukaan kehittämismenot voi aktivoida taseeseen ja poistaa vaikutusaikanaan, enintään kymmenessä vuodessa. Lisäksi T&K-yhdistelmävähennyksen yleinen lisävähennys on Verohallinnon mukaan 50 % T&K-työn palkoista ja ostopalveluista, vähintään 5 000 ja enintään 500 000 euroa verovuodessa. Se pitää huomata ennen tilikauden loppua, ei tilinpäätöksessä.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). IT-yrityksen kannattaa kysyä, jaksotetaanko ennakkoon laskutetut tilaukset ja sisältyvätkö OSS- ja yhteenvetoilmoitukset hintaan. Tuntihinnoittelussa jokainen kysymys T&K-vähennyksestä tai valuuttakursseista on lisälasku. Erikseen laskutettavan vuosityön hinnat ovat sivulla tilinpäätöksen hinta, ja tilitoimiston, palkatun kirjanpitäjän ja freelancerin hinnat rinnakkain artikkelissa paljonko kirjanpitäjä maksaa.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, tilausten jaksotus, ulkomaisten ohjelmistolaskujen käännetty ALV, myyntilaskut oikealla ALV-käsittelyllä, ALV-ilmoitukset, palkka vai osinko -laskelma ennen vuodenvaihdetta ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.