Ohjelmistoyrityksen kirjanpidon hinta 2026: tuoteyhtiö, sovelluskauppa ja rahoituskierrokset

IT-konsultti myy tunteja, ja hänen kirjanpitonsa on muutama lasku kuussa. Sen hinnat ovat sivulla IT-yrityksen kirjanpidon hinta. Omaa ohjelmistoa kehittävä yhtiö tekee usein vuosia tappiota tarkoituksella ja rahoittaa sen sijoittajien ja avustusten rahalla. Silloin kirjanpidon tärkeimmät tapahtumat eivät ole kuitteja vaan osakeanteja, SVOP-sijoituksia, avustuksia ja palkkoja.

Tositteita on vähän, joten hinta pysyy alhaisena, mutta virheet ovat kalliita. Väärin kirjattu osakeanti tai avustus selviää usein vasta sijoittajan due diligencessa, ja sen korjaaminen jälkikäteen maksaa enemmän kuin vuoden kirjanpito.

Kun sijoittaja merkitsee uusia osakkeita, merkintähinta kirjataan osakepääomaan tai osakeantipäätöksen mukaan SVOP-rahastoon. Osakeanti ilmoitetaan kaupparekisteriin kuukauden kuluessa päätöksestä, ja PRH:n käsittelymaksu on 300 euroa vuonna 2026. Vaihtovelkakirjalaina on velkaa siihen asti, kunnes se muunnetaan osakkeiksi.

Avustus kirjataan tuotoksi vasta päätöksen jälkeen ja sille tilikaudelle, jolle avustettavat kulut kuuluvat. Kuluja ylittävä ennakko on velkaa. Avustus on veronalaista tuloa, eikä avustetuista kuluista saa T&K-lisävähennystä, joten avustetut ja omalla rahalla tehdyt projektit pidetään kirjanpidossa erillään. Kirjaukset ovat artikkelissa startupin kirjanpito.

Kun sovelluskauppa myy sovelluksesi kuluttajalle omissa nimissään, se vastaa kuluttajan ALV:stä, ja sinä myyt palvelun sovelluskaupalle. Myynti kirjataan tilitysraportin mukaan bruttona ja sovelluskaupan palkkio kuluksi. ALV-käsittely riippuu maksavan yhtiön sijainnista: toisessa EU-maassa olevalle yhtiölle myynti tehdään käännetyllä verovelvollisuudella ja ilmoitetaan yhteenvetoilmoituksella.

Jos myyt suoraan muiden EU-maiden kuluttajille ja etämyynnit ylittävät 10 000 euroa vuodessa, vero ilmoitetaan ostajan maan kannalla OSS-erityisjärjestelmässä. Taukossa yhteenvetoilmoitus on 19 €/kk ja OSS-ilmoitus 39 € neljännekseltä.

Osakeyhtiön vahvistetut tappiot voi vähentää seuraavan kymmenen verovuoden aikana. Jos yli puolet osakkeista vaihtaa omistajaa, myös suunnatuissa osakeanneissa, tappiot voivat mennä, ellei Verohallinto myönnä poikkeuslupaa. Siksi tappioiden tilanne kannattaa käydä läpi ennen ison kierroksen allekirjoitusta.

T&K-yhdistelmävähennyksen yleinen lisävähennys on Verohallinnon mukaan 50 % T&K-työn palkoista ja ostopalveluista, vähintään 5 000 ja enintään 500 000 euroa verovuodessa. Vähennys vaatii selvityksen veroilmoituksen liitteeksi, joten kehitysprojekteista pidetään kirjaa jo vuoden aikana.

Palkat. Ohjelmistoyhtiön suurin kulu on ihmiset, ja jokainen palkansaaja maksaa Taukossa 19 € kuukaudessa. Kahdeksan hengen yhtiössä palkanlaskenta on suurempi kuin kirjanpito. Ulkomaiset pilvi- ja ohjelmistolaskut tuovat käännetyn ALV:n, mutta eivät erillistä maksua.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €. Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Kysy perinteiseltä toimistolta, kuuluvatko osakeannit, avustusten jaksotus ja kuukausiraportti sijoittajille hintaan.