OSS-erityisjärjestelmä
Englanniksi: One Stop Shop (OSS)
OSS-erityisjärjestelmä on EU:n arvonlisäveron yhden luukun palvelu, jolla yritys ilmoittaa ja maksaa muihin EU-maihin kuluttajille myymiensä tavaroiden ja palveluiden ALV:n Suomen Verohallinnon kautta.
Kun myyt verkkokaupasta tavaroita kuluttajille muihin EU-maihin tai myyt heille sähköisiä palveluja, kuten ladattavia kursseja tai sovelluksia, verotus tapahtuu ostajan maassa, kun raja ylittyy. Raja on 10 000 euroa kalenterivuodessa, ja se lasketaan kaikkien EU-maiden myynnistä yhteensä. Rajan alla voit käyttää Suomen ALV:ta.
Ilman OSS:ää jokaiseen maahan pitäisi rekisteröityä erikseen. OSS:ssä rekisteröidyt kerran OmaVerossa, ilmoitat myynnit maittain ja verokannoittain neljännesvuosittain ja maksat kaiken Verohallinnolle, joka välittää verot eteenpäin. Ilmoitus ja maksu erääntyvät kauden päättymistä seuraavan kuukauden lopussa. OSS:n rinnalla on IOSS, jota käytetään EU:n ulkopuolelta tuotujen pienten lähetysten myynnissä.
Asiakkaan maan verokannat on selvitettävä itse. Ne vaihtelevat maittain ja tuotteittain, ja väärä kanta tarkoittaa, että vero on laskettu väärin. Verkkokauppa-alustoissa on yleensä asetus maakohtaisille verokannoille, ja se kannattaa ottaa käyttöön ennen kuin raja ylittyy. Kirjanpidossa myynnit kannattaa pitää maittain erillään, jotta OSS-ilmoitus syntyy suoraan kirjanpidosta.
Yleisin virhe on unohtaa, että raja on koko EU:n yhteinen. Jos myyt 3 000 euroa Ruotsiin, 4 000 euroa Saksaan ja 4 000 euroa Viroon, raja on ylittynyt, vaikka mikään yksittäinen maa ei ylitä sitä. Seuraa siksi EU-myyntiä maittain jo ennen kuin raja on lähellä.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: suomalainen verkkokauppa myy kalenterivuonna 14 000 euroa kuluttajille Saksaan. Saksan yleinen ALV on 19 prosenttia, joten 11 900 euron verottomasta myynnistä vero on 2 261 euroa. Yritys ilmoittaa sen OSS-ilmoituksessa ja maksaa Suomen Verohallinnolle.