Freelancerin kirjanpidon hinta 2026: toiminimi vai laskutuspalvelu

Laskutuspalvelussa maksat prosentin laskutuksestasi, toiminimessä kirjanpidon kiinteän hinnan. Taukon kirjanpito on 828 € vuodessa, ja kun mukaan lasketaan tilinpäätös ja veroilmoitus (hintatutkimuksen mediaani 220 €), vuosikulu on noin 1 048 €.

Julkisten hinnastojen perusteella vakuutukset sisältävistä palveluista edullisin perii 5 % ja edullisin prosenttimaksu on 2,9 %. Toiminimi on 5 %:n palvelua halvempi, kun laskutat yli noin 20 960 € vuodessa, ja 2,9 %:n palvelua halvempi yli noin 36 138 € laskutuksella (alv 0 %). Palvelut ja niiden ehdot ovat artikkelissa halvin kevytyrittäjäpalvelu.

Hinta ei ole ainoa ero. Toiminimessä vähennät työvälineet, ohjelmistot ja työhuoneen suoraan yrityksen kuluina, ja yrityksille laskuttava freelancer saa vapaaehtoisesti ALV-rekisteröityneenä vähentää ostojensa ALV:n. Laskutuspalvelussa ALV lisätään laskuun aina.

Liity ennakkoperintärekisteriin, kun perustat toiminimen. Muuten toimeksiantaja pidättää työkorvauksesta veron verokorttisi mukaan. ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun liikevaihto ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, ja YEL on pakollinen, kun yrittäjätoiminnan työtulo ylittää 9 423 euroa vuodessa (2026).

Muiden EU-maiden yrityksille myydyt palvelut laskutetaan ilman Suomen ALV:tä käännetyllä verovelvollisuudella, ja niistä annetaan yhteenvetoilmoitus. Säännöt ovat artikkelissa freelancerin verotus.

Ulkomaiset asiakkaat ja ostot. EU-myynnin yhteenvetoilmoitus maksaa Taukossa 19 €/kk, ja ulkomaisista ohjelmistoista ja mainonnasta tulee käännetty ALV, joka kirjataan joka kuukausi. Jos laskuja ja kuitteja on yli 30 kuukaudessa, hinta siirtyy seuraavaan portaaseen (89 €/kk toiminimellä).

Toinen hinnannostaja on sekava aineisto: henkilökohtaiselta kortilta maksetut työostot ja yksityiset menot yrityksen tililtä. Kun yritykselle on oma tili ja kuitit kuvataan heti, selvittelytyötä ei tule.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Freelancerilla tilinpäätös voi olla kolmannes vuoden kokonaiskulusta, joten vertaa aina vuosihintaa, älä kuukausihintaa.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, käännetyn ALV:n kirjaukset, ALV-ilmoitukset, 20 000 euron rajan seuranta ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Kysymykset esimerkiksi ennakkoverosta tai YEL-työtulosta eivät maksa erikseen.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.