Yhdistys tilinpäätös: mitä pienen yhdistyksen tilinpäätökseen kuuluu, aikataulu ja allekirjoitus

Jokainen rekisteröity yhdistys on kirjanpitovelvollinen ja laatii tilikaudelta tilinpäätöksen. Tämä sivu keskittyy tilinpäätösvaiheeseen: mitä siihen kuuluu, missä järjestyksessä se tehdään ja kuka allekirjoittaa. Koko vuoden kirjanpito, verotus ja kevennetty tilinpito käydään läpi oppaassa yhdistysten kirjanpito.

Mitä pienen yhdistyksen tilinpäätökseen kuuluu?

Pienen yhdistyksen tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja liitetiedot. Tuloslaskelmassa ja taseessa esitetään jokaisen erän kohdalla myös edellisen tilikauden luku. Lisäksi laaditaan tase-erittelyt, mutta ne eivät ole osa tilinpäätöstä, vaan ne annetaan toiminnantarkastajalle.

Milloin yhdistyksen pitää tehdä tilinpäätös?

Yhdistyksen tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kun tilikausi on kalenterivuosi, tilinpäätöksen pitää olla valmis ja allekirjoitettu viimeistään 30.4. Sen jälkeen toiminnantarkastaja tarkastaa sen (ks. yhdistyksen toiminnantarkastaja), ja yhdistyksen kokous vahvistaa sen sääntöjen määräämänä aikana, yleensä kevätkokouksessa.

Esimerkki: pienen yhdistyksen tuloslaskelma

Yhdistyksen tuloslaskelma laaditaan yhdistyskaavalla, jossa tuotot ja kulut jaetaan toiminnan mukaan. Ensin esitetään varsinainen toiminta, jonka kulut ovat yleensä tuottoja suuremmat, sitten varainhankinta, joka kattaa kulujäämää, ja lopuksi sijoitus- ja rahoitustoiminta sekä yleisavustukset. Alla on esimerkkinä pienen harrasteseuran tuloslaskelma.

Esimerkin seura tekee varsinaisessa toiminnassa 3 400 euroa alijäämää, mikä on yhdistykselle tavallista: jäsenmaksut, kioskimyynti ja avustukset kattavat sen. Jos varainhankinta muuttuu säännölliseksi palvelujen myynniksi ulkopuolisille, se voi olla verotettavaa elinkeinotoimintaa. Verotuksen rajat ovat oppaassa yhdistysten kirjanpito.

Esimerkki: pienen yhdistyksen tase

Yhdistyksen tase laaditaan samalla kaavalla kuin yrityksen tase. Pienen yhdistyksen taseessa on yleensä vain muutama rivi: pankkitili, saamiset, kalusto ja oma pääoma. Taseen molempien puolten summat ovat aina yhtä suuret.

Jokaisesta taseen rivistä laaditaan tase-erittely: pankkitilin saldo tiliotteella, avoimet laskut nimeltä ja kalustoluettelo, jossa on hankintavuosi ja hankintahinta. Tase-erittelyt allekirjoittaa niiden laatija, ja ne annetaan toiminnantarkastajalle. Yrityksen tase-erittelystä on oma artikkeli tase-erittely.

Kuka allekirjoittaa yhdistyksen tilinpäätöksen?

Yhdistyksen tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen hallitus. Ratkaisevaa on, ketkä ovat hallituksessa allekirjoitushetkellä, ei se, kuka hoiti asioita tilikauden aikana. Kaikkien jäsenten allekirjoitusta ei tarvita, kunhan allekirjoittajia on niin monta, että hallitus on sääntöjen mukaan päätösvaltainen. Kirjanpitolautakunnan mukaan hallitus ei voi siirtää allekirjoitusta esimerkiksi pelkälle puheenjohtajalle, jos säännöt eivät sitä salli.

• Tilinpäätös päivätään ja allekirjoitetaan, ja allekirjoittajien nimet kirjoitetaan selvästi.
• Sähköinen allekirjoitus käy. Merkitse tilinpäätökseen erikseen hyväksymispäivä, koska sähköiset aikaleimat voivat poiketa toisistaan.
• Jos hallitus vaihtui vuodenvaihteessa, allekirjoittaa uusi hallitus.
• Toiminnantarkastaja tekee tilinpäätökseen merkinnän tarkastuksesta, tilintarkastaja tilinpäätösmerkinnän.
• Tilinpäätös katsotaan laadituksi, kun se on allekirjoitettu.

Milloin hallitus on päätösvaltainen allekirjoittamaan?

Hallituksen päätösvaltaisuus määräytyy yhdistyksen sääntöjen hallitusta koskevasta pykälästä. Siinä kerrotaan, montako jäsentä on oltava paikalla ja tarvitaanko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan. Laske allekirjoittajat tämän mukaan: jos säännöt vaativat esimerkiksi puolet jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, kuusijäsenisessä hallituksessa riittää kolme allekirjoitusta, kun yksi heistä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

Toiminnantarkastus vai tilintarkastus?

Pienelle yhdistykselle riittää toiminnantarkastus. Tilintarkastaja on valittava vasta, jos kaksi seuraavista ylittyy päättyneellä tai sitä edeltäneellä tilikaudella: taseen loppusumma 100 000 euroa, liikevaihto tai vastaava tuotto 200 000 euroa tai palveluksessa keskimäärin yli kolme henkeä. Toiminnantarkastajan ei tarvitse olla ammattilainen, mutta hänen pitää tuntea kirjanpitoa riittävästi.

Anna toiminnantarkastajalle kerralla seuraavat paperit: allekirjoitettu tilinpäätös, tase-erittelyt, pää- ja päiväkirja, tiliotteet koko vuodelta, tositteet, hallituksen pöytäkirjat ja edellisen vuoden tilinpäätös. Toiminnantarkastaja antaa kertomuksen, joka esitetään kokoukselle ennen tilinpäätöksen vahvistamista.

Onko yhdistyksen tilinpäätös julkinen?

Pienen yhdistyksen tilinpäätös ei ole julkinen, eikä sitä ilmoiteta PRH:lle. Tilinpäätös on ilmoitettava yhdistysrekisteriin vain, jos sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella ylittyy vähintään kaksi rajoista: taseen loppusumma 7 500 000 euroa, liikevaihto 15 000 000 euroa tai keskimäärin 50 työntekijää. Silloin ilmoitus tehdään kuuden kuukauden kuluessa, ja se on maksuton.

Jäsenillä on silti oikeus nähdä tilinpäätös yhdistyksen kokouksessa, jossa se vahvistetaan. Avustuksia myöntävät tahot, kuten kunta, pyytävät tilinpäätöstä usein avustushakemuksen liitteeksi.

Mikroyhdistyksen tilinpäätös: vuosilaskelma tai vuosikoonti

Mikroyhdistys on yhdistys, joka ei harjoita liiketoimintaa ja jonka avustukset ja muut tulot ovat yhteensä enintään 30 000 euroa sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella. Se saa käyttää kevennettyä tilinpitoa, jos säännöissä niin määrätään tai yhdistyksen kokous on siitä päättänyt. Silloin varsinainen tilinpäätös korvautuu kevyemmällä raportilla.

Voiko yhdistyksen tilinpäätöksen tehdä itse?

Voi. Laki ei vaadi, että yhdistyksen tilinpäätöksen laatii kirjanpitäjä tai tilitoimisto. Rahastonhoitaja tai muu luottamushenkilö voi tehdä sen itse, jos kirjanpito on tehty kahdenkertaisena koko vuoden ja hän osaa laatia tuloslaskelman yhdistyskaavalla, taseen ja tase-erittelyt. Vastuu tilinpäätöksestä on aina hallituksella, teki sen kuka tahansa.

Jos kirjanpito on tehty pelkkänä kassakirjana tai Excelissä, tilinpäätöksen kokoaminen jälkikäteen on työläs ja virheille altis. Silloin kannattaa teettää vähintään tilinpäätös ammattilaisella. Kirjanpidon perusteet ovat oppaassa yhdistysten kirjanpito.

Yhdistyksen toimintakertomuksen malli

Pienen yhdistyksen ei tarvitse laatia kirjanpitolain mukaista toimintakertomusta, mutta useimmat säännöt edellyttävät, että kevätkokoukselle esitetään hallituksen toimintakertomus tai vuosikertomus. Se on vapaamuotoinen ja lyhyt: mitä yhdistys teki vuoden aikana ja miten talous kehittyi. Alla on malli, jonka voit kopioida ja täydentää.

Miten yhdistyksen tilinpäätös liittyy verotukseen?

Yleishyödyllinen yhdistys ei liitä tilinpäätöstä joka vuosi veroilmoitukseen, koska se antaa veroilmoituksen 6C vain, jos sillä on veronalaista tuloa, kiinteistökauppa tai muu ilmoitusvelvollisuuden syy. Silloin tilinpäätös on veroilmoituksen tärkein liite, ja veronalainen elinkeinotoiminta pitää pystyä erottamaan kirjanpidosta. Ilmoitusvelvollisuus ja lomakkeen täyttö ovat oppaassa yhdistyksen veroilmoitus.

Yleisimmät virheet yhdistyksen tilinpäätöksessä

1. Pankkitilin saldo ei täsmää tiliotteeseen 31.12. Täsmäytä ennen kuin teet mitään muuta.
2. Vertailuluvut puuttuvat. Edellisen vuoden luvut kuuluvat jokaiselle riville.
3. Ennakkoon maksetut jäsen- tai leirimaksut kirjataan tuotoksi väärälle vuodelle. Ensi vuoden maksut ovat siirtovelkaa.
4. Kalliit hankinnat kirjataan kerralla kuluksi, vaikka ne pitäisi aktivoida taseeseen ja poistaa.
5. Väärä hallitus allekirjoittaa: tilinpäätöksen allekirjoittaa allekirjoitushetkellä toimiva hallitus.
6. Tase-erittelyt puuttuvat, jolloin toiminnantarkastaja ei pysty todentamaan taseen eriä.
7. Elinkeinotoiminta jää erittelemättä. Jos yhdistyksellä on verotettavaa toimintaa, se pitää erottaa kirjanpidossa.

Jos tilinpäätös tuntuu raskaalta, monet yhdistykset teettävät pelkän tilinpäätöksen kirjanpitäjällä ja tekevät kuukausikirjaukset itse. Ohjelmavaihtoehdot on vertailtu artikkelissa kirjanpito-ohjelma yhdistykselle. Kirjanpitoaineisto säilytetään: tilinpäätös, pää- ja päiväkirja 10 vuotta ja tositteet 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.