Toimittajan kirjanpito: juttupalkkiot, kuvat ja viestintätyöt omille riveilleen, matkat ja palkkavuorot
Freelance-toimittajan kirjanpidossa sama kuukausi voi sisältää verottoman juttupalkkion, 25,5 %:n kuvat, yrityksen viestintätyön ja muutaman palkkavuoron toimituksessa. Kirjanpidon onnistuminen ratkeaa jo laskulla: kun jokainen osa on omalla rivillään, ALV ja ALV-raja lasketaan oikein. Tässä artikkelissa näytetään, miten toimittajan laskut, matkat ja kulukorvaukset kirjataan ja mitkä tulot eivät kuulu toiminimen kirjanpitoon ollenkaan.
Lyhyesti
- Erittele laskulle juttupalkkio, kuvat ja muut palvelut omille riveilleen. Itse kirjoitetun jutun julkaisuoikeus voi olla ALV:stä vapaa, valokuvat ja viestintätyöt ovat 25,5 %.
- Palkkavuorot toimituksessa eivät kuulu toiminimen kirjanpitoon. Kerro niistä silti kirjanpitäjälle ennakkoveron mitoitusta varten.
- Median laskulla korvaama matka on myyntiä, ja sen ALV seuraa yleensä sitä myyntiä, johon matka liittyy. Matkan kuitit kirjataan kuluiksi.
- Juttumatkat kirjataan matkaerittelyyn: kilometrikorvaus 0,55 €/km ja kotimaan kokopäiväraha 54 € vuonna 2026.
Toimittajan kirjanpito tarkoittaa tässä freelance-toimittajan toiminimen kirjanpitoa: juttupalkkioiden, kuvien, viestintätöiden ja niiden kulujen kirjaamista tositteiden perusteella. Toiminimelle riittää yleensä yhdenkertainen kirjanpito, ja tositteita on kuukaudessa muutamasta kymmeneen. Tilitoimiston valinnasta ja hinnoista kerrotaan artikkelissa toimittaja tilitoimisto. Tässä käydään läpi itse kirjanpito.
Mitkä toimittajan tulot kirjataan toiminimelle?
Toiminimelle kirjataan kaikki tulot, jotka laskutat omalla Y-tunnuksellasi: juttupalkkiot, kuvat, viestintätyöt, koulutukset ja editointityöt. Palkkana maksetut vuorot toimituksessa eivät kuulu toiminimen kirjanpitoon, koska työnantaja pidättää veron ja ilmoittaa palkan tulorekisteriin.
| Tulo | Toiminimen kirjanpitoon? | ALV 2026, kun olet rekisterissä |
|---|---|---|
| Itse kirjoitetun jutun julkaisuoikeus medialle | Kyllä | Voi olla veroton tekijänoikeuskorvaus |
| Valokuvat juttuun | Kyllä | 25,5 %, valokuvat eivät ole ALV-vapaita |
| Markkinointi- tai asiakaslehden teksti yritykselle | Kyllä | 25,5 % |
| Viestintäkonsultointi, editointi, oikoluku | Kyllä | 25,5 % |
| Juttu toisen EU-maan medialle | Kyllä | Ei Suomen ALV:tä |
| Palkkavuorot toimituksessa | Ei | Ei ALV:tä |
| Kopioston korvaukset | Ei, järjestö pidättää veron | Ei ALV:tä |
Verottomia tekijänoikeuskorvauksia ei lasketa 20 000 euron ALV-rajaan. Jos suurin osa tuloistasi on juttupalkkioita medialle, voit jäädä rajan alle, vaikka laskutus olisi yli 20 000 euroa vuodessa. Silloin myös ostoihin sisältyvä ALV jää kuluksi. Rajasta kerrotaan artikkelissa ALV-alaraja.
Miten juttupalkkion lasku kirjataan?
Juttupalkkion lasku kirjataan riveittäin: julkaisuoikeus tekijänoikeuskorvausten tilille, kuvat ja muut palvelut myyntitilille ALV:n kanssa. Siksi laskulla pitää olla erittely. Jos media laskee palkkion omalla palkkiolomakkeellaan, tallenna lomake tositteeksi ja tarkista, että siinä on oikea jako.
Esimerkin toimittaja on ALV-rekisterissä. Jos et ole rekisterissä, laskulle ei lisätä ALV:tä millekään riville, mutta erittely kannattaa silti tehdä, koska se kertoo, mitkä tulot kerryttävät ALV-rajaa.
Miten juttumatkat ja päivärahat kirjataan?
Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen päivärahaa tai kilometrikorvausta, vaan vähentää ne elinkeinotoiminnan veroilmoituksella. Siksi niistä ei tehdä pankkikirjausta, mutta jokaisesta matkasta tarvitaan erittely: päivämäärä, lähtö- ja paluuaika, reitti, kilometrit ja matkan tarkoitus, esimerkiksi haastattelu ja lehti.
| Matkakulu 2026 | Määrä | Tosite |
|---|---|---|
| Kilometrikorvaus omalla autolla | 0,55 €/km | Ajopäiväkirja |
| Kotimaan kokopäiväraha, yli 10 h | 54 € | Matkaerittely kellonaikoineen |
| Kotimaan osapäiväraha, yli 6 h | 25 € | Matkaerittely kellonaikoineen |
| Juna, bussi, lento, hotelli | Todellinen hinta | Kuitti |
Jos toimitus on käytännössä varsinainen työpaikkasi, esimerkiksi teet siellä säännöllisesti vuoroja, matka toimitukseen ei oikeuta päivärahaan. Päivärahan ehdot ovat artikkelissa kotimaan päiväraha, ja ajojen kirjaaminen artikkelissa ajopäiväkirja.
Mitä toimittaja vähentää kirjanpidossa?
- Laitteet: tietokone, puhelin, nauhuri ja kamera. Enintään 1 200 euron hankinta kerralla pienhankintana, kalliimmat poistoina.
- Ohjelmistot ja palvelut: litterointi, kuvankäsittely, pilvitallennus ja uutispalvelujen tilaukset. Ulkomaisista käännetty ALV.
- Puhelin ja liittymä: työkäytön osuus.
- Lehdet ja tietokannat: ammattilehdet ja arkistot, kun ne liittyvät työhön.
- Kotityöhuone: työhuonevähennys 2026 on 980, 490 tai 245 €, ei kirjausta pankkiin.
Kulujen ALV vähennetään vain, jos olet ALV-rekisterissä. Jos myyt sekä ALV-vapaita juttupalkkioita että verollisia palveluja, yhteisten kulujen ALV vähennetään verollisen myynnin osuudelta. Kirjanpitäjä laskee jakoperusteen vuoden myynneistä.
Toimittajan kirjanpito kuukausi kerrallaan
- 11. Laskut eriteltyinäJulkaisuoikeus, kuvat ja muut palvelut omille riveilleen. EU-medialle ostajan ALV-tunniste.
- 22. Palkkiolomakkeet talteenJos media laskee palkkion itse, lomake on tosite. Tarkista ALV-jako.
- 33. MatkaerittelyJokaisesta juttumatkasta ajat, reitti ja tarkoitus samana päivänä.
- 44. ALV-ilmoitusVain verollinen myynti ja ostot. Verottomat juttupalkkiot ilmoitetaan tarvittaessa omassa kohdassaan.
- 55. Palkkavuorot tiedoksiPalkkalaskelmat kirjanpitäjälle, jotta ennakkovero vastaa kokonaistuloja.
Taukossa freelance-toimittajan toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk (alv 0 %), ja kiinteä kuukausihinta määräytyy tositemäärän mukaan. Tilinpäätös laskutetaan erikseen. Oman hintasi näet hintalaskurista. Freelancerin tulomuotojen erot on koottu artikkeliin freelancerin kirjanpito.
Usein kysytyt
Onko juttupalkkiossa ALV?+
Itse kirjoitetun jutun julkaisuoikeuden luovutus medialle voi olla ALV:stä vapaa tekijänoikeuskorvaus. Valokuvat, markkinointitekstit ja viestintäpalvelut ovat 25,5 %:n ALV:n alaisia.
Kuuluvatko palkkavuorot toimittajan toiminimen kirjanpitoon?+
Eivät. Työnantaja pidättää palkasta veron ja ilmoittaa sen tulorekisteriin. Kerro palkoista kirjanpitäjälle ennakkoveron mitoitusta varten.
Miten lehdeltä laskutettu matka kirjataan?+
Laskutettu matka on myyntiä, ja sen ALV seuraa yleensä sitä myyntiä, johon matka liittyy. Matkan kuitit kirjataan kuluiksi.
Voiko toimittaja maksaa itselleen päivärahaa?+
Toiminimiyrittäjä ei maksa päivärahaa itselleen, vaan vähentää sen veroilmoituksella. Kotimaan kokopäiväraha on 54 € ja osapäiväraha 25 € vuonna 2026.
Lasketaanko juttupalkkiot ALV-rajaan?+
Verottomia tekijänoikeuskorvauksia ei lasketa 20 000 euron rajaan. Kuvat, viestintätyöt ja muut verolliset palvelut lasketaan.
Paljonko toimittajan kirjanpito maksaa?+
Taukossa freelance-toimittajan toiminimen kirjanpito alkaa 69 €/kk (alv 0 %). Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Toimittaja tilitoimisto: kirjanpitäjä freelance-toimittajalle, jolla on palkkavuoroja, juttupalkkioita ja viestintätöitä
Freelance-toimittajalle sopiva tilitoimisto erottaa kolme tulolajia: toimituksen palkkavuorot, itse kirjoitettujen juttujen julkaisupalkkiot ja yrityksille tehdyt viestintätyöt. Ne verotetaan eri tavalla, ja vain osa kuuluu toiminimen kirjanpitoon. Lisäksi kirjanpitäjän pitää hoitaa matkat ja päivärahat sekä pitää apurahat erillään. Taukossa freelance-toimittajan toiminimi maksaa alle 30 tositteella 69 €/kk (alv 0 %). Tässä mitä kysyä ennen sopimusta.
Freelance-laskutus ja verotus 2026: työkorvaus, toiminimi vai laskutuspalvelu, ja mitä saa vähentää
Freelancer laskuttaa omalla toiminimellään, työkorvauksena ilman Y-tunnusta tai laskutuspalvelun kautta, ja laskutustapa ratkaisee, kuka pidättää veron ja lisätäänkö laskuun ALV. Jokainen tapa verotetaan eri tavalla. Tässä selkeästi: miten laskutat, ennakkoperintärekisteri, ennakonpidätys työkorvauksesta, YEL ja ALV freelancerille, vähennykset ja laskelma siitä, missä kohtaa oma Y-tunnus kannattaa.
Kotimaan päiväraha: 54 € kokopäivältä ja 25 € osapäivältä 2026, ehdot ja laskuesimerkit
Kotimaan päiväraha on vuonna 2026 kokopäivältä 54 euroa, kun työmatka kestää yli 10 tuntia, ja osapäivältä 25 euroa, kun matka kestää yli 6 tuntia ja kohde on yli 15 kilometrin päässä lähtöpaikasta (kodista tai varsinaisesta työpaikasta) ja yli 5 kilometrin päässä kummastakin. Tällä sivulla on pelkästään kotimaan päiväraha: kuinka monta päivärahaa monipäiväisestä matkasta tulee, milloin ilmaiset ateriat puolittavat sen, miksi työehtosopimuksen päiväraha voi poiketa verottajan rajoista, ja miten yrittäjä, kevytyrittäjä ja osakeyhtiön omistaja sen saavat.