Majoitusyritys tilitoimisto: kirjanpitäjä mökkiyritykselle ja B&B:lle, jolla on varausalustat, sesonki ja ennakot
Majoitusyritykselle sopiva tilitoimisto purkaa varausalustojen tilitykset bruttomyynniksi, käsittelee ennakkomaksujen ALV:n oikealla kuukaudella ja auttaa valitsemaan tilikauden, joka ei pääty kesken sesongin. Mökkiyrityksessä ja B&B:ssä yrittäjä tekee yleensä itse siivouksesta markkinointiin, joten kirjanpitäjän pitää olla myös neuvoja, joka vastaa nopeasti. Tässä mitä tilitoimistolta pitää vaatia, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Majoitusyrityksen tilitoimisto valitaan sen mukaan, osaako se varausalustojen tilitykset: myynti kirjataan bruttona, palkkio kuluksi ja ulkomailta laskutetusta palkkiosta ilmoitetaan käännetty ALV.
- Majoitus on ALV 13,5 % vuonna 2026. Rekisteröinti on pakollinen, kun myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa.
- Ennakkoon maksetun varauksen ALV ilmoitetaan maksukuukaudelta, vaikka vieras saapuu kuukausien päästä. Kirjanpitäjän pitää kertoa, paljonko tilillä olevasta rahasta on oikeasti käytettävissä.
- Taukossa majoitusyrityksen kirjanpito on toiminimelle alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Oman hintasi näet hintalaskurista.
Majoitusyritys tilitoimisto kannattaa valita sen perusteella, tunteeko toimisto varausalustojen raportit ja ymmärtääkö se sesonkiyrityksen kassavirran. Mökkiyrityksen tai B&B:n kirjanpito ei ole tositemäärältään suuri, mutta se sisältää asioita, joissa yleinen pienyritysten kirjanpitäjä tekee helposti virheen: alustan tilitys kirjataan myynniksi, käännetty ALV unohtuu tai ennakot tuloutetaan liian aikaisin. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata kilpailutuksessa.
Mitä majoitusyrityksen kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Majoitusyrityksen kirjanpito vaatii tilitoimistolta varausalustojen tilitysten purkamisen, majoituksen ja muiden palvelujen verokantojen erottelun, ennakkomaksujen käsittelyn, mökkien ja kalusteiden poistot sekä sesongin palkanlaskennan.
| Asia | Majoitusyrityksessä | Mitä tilitoimistolta odotat |
|---|---|---|
| Varausalustat | Tilitykset palkkiolla vähennettyinä, palkkiolasku usein ulkomailta | Kirjaa bruttomyynnin, palkkion kuluksi ja käännetyn ALV:n |
| ALV | Majoitus ja aamiainen 13,5 %, alkoholi ja myytävät tavarat 25,5 % | Tarkistaa varausjärjestelmän kannat ja lisäpalvelujen hinnoittelun |
| Ennakot | Varausmaksut kuukausia ennen saapumista | Ilmoittaa ALV:n maksukuukaudelta ja jaksottaa tulon majoituskaudelle |
| Mökit ja kalusteet | Rakennukset, sängyt, kodinkoneet, poreammeet | Erottaa poistot pienhankinnoista ja korjauskuluista |
| Sesonki | Siivoojat ja kausityöntekijät muutamana kuukautena | Laskee palkat vain palkkakuukausilta ja arvioi ennakkoveron koko vuodelle |
Jos vuokraat vain omaa asuntoasi tai yhtä sijoitusasuntoa satunnaisesti, kyse on yleensä yksityishenkilön pääomatulosta eikä majoitusyrityksestä. Sitä tilannetta käsittelee Airbnb tilitoimisto, ja verotusta artikkeli Airbnb-vuokrauksen verotus.
Ennakot: paljonko tilillä olevasta rahasta on sinun?
Ennakkoon maksetuista varauksista ALV ilmoitetaan sen kuukauden ilmoituksessa, jona raha tulee, mutta tuloksi varaus kirjataan vasta majoituskaudelle. Siksi syksyllä tilillä voi olla paljon rahaa, josta osa on ALV:tä ja osa talven vieraiden ennakkoja. Hyvä kirjanpitäjä näyttää tämän, ennen kuin raha käytetään.
Ennakkomaksun kirjaamisesta on oma artikkeli ennakkomaksu kirjanpidossa.
Tilikausi: miksi kalenterivuosi ei aina sovi majoitusyritykselle?
Osakeyhtiö voi valita tilikauden, joka päättyy sesongin jälkeen. Silloin tilinpäätös ja inventaario eivät osu kiireisimpään aikaan, ja yhden sesongin tulot ja menot ovat samalla tilikaudella. Toiminimi voi valita poikkeavan tilikauden vain, jos se pitää kahdenkertaista kirjanpitoa; yhdenkertaisessa kirjanpidossa tilikausi on kalenterivuosi.
| Sesonki | Mahdollinen tilikausi | Mitä se ratkaisee |
|---|---|---|
| Talvi (joulu–huhtikuu) | 1.6.–31.5. | Koko talvisesonki samalla tilikaudella, tilinpäätös kesällä |
| Kesä (kesä–elokuu) | 1.10.–30.9. | Tilinpäätös syksyllä, kun kesän luvut ovat valmiit |
| Ympärivuotinen | Kalenterivuosi | Sama kuin ALV-rajan ja verovuoden laskenta |
Tilikauden muutoksesta ja sen vaikutuksista on artikkeli poikkeava tilikausi.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?
- Oletteko kirjanneet Bookingin, Airbnb:n ja muiden alustojen tilityksiä, ja kirjaatteko ne bruttona?
- Ilmoitatteko ulkomailta laskutetun palkkion käännetyn ALV:n?
- Lasketaanko jokainen varaus tai alustan tilityksen rivi omaksi tositteekseen?
- Miten ennakot käsitellään tilinpäätöksessä, ja saanko kuukausittain tiedon saaduista ennakoista?
- Kannattaako minun osakeyhtiölleni valita tilikausi, joka päättyy sesongin jälkeen?
- Maksanko kausityöntekijöiden palkanlaskennasta vain palkkakuukausilta?
- Kuuluuko neuvonta hintaan, vai laskutetaanko puhelut tuntityönä?
Paljonko tilitoimisto maksaa majoitusyritykselle?
Perinteisessä tilitoimistossa toiminimen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa ja osakeyhtiön 80–170 €, palkkalaskelma 15–25 € palkansaajalta. Vertaa vuosihintaa sesongin vilkkaimman kuukauden tositemäärällä, koska tositehinnoittelussa sesonki näkyy laskussa heti.
| Majoitusyritys | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Muutama vuokramökki, toiminimi | Alle 30 tositetta kuussa, ei palkansaajia | Kirjanpito 69 €/kk |
| B&B oy, 2–3 työntekijää | 30–60 tositetta, 3 palkansaajaa | 109 € + palkat 57 € = 166 €/kk |
| Lomakylä oy, sesonki | 60–100 tositetta, 5 palkansaajaa | 129 € + palkat 95 € = 224 €/kk |
Lisää esimerkkejä on sivulla majoitusyrityksen kirjanpidon hinta. Hotellin, jossa on ravintola ja vuorotyötä, tarpeet ovat sivulla hotelli tilitoimisto, ja ohjelmapalveluja myyvän matkailuyrityksen sivulla matkailuyritys tilitoimisto.
Usein kysytyt
Tarvitseeko majoitusyritys tilitoimiston?+
Laki ei vaadi. Muutaman mökin toiminimi voi pitää kirjanpidon itse, mutta varausalustojen tilitykset, käännetty ALV ja ennakot ovat kohtia, joissa virhe on helppo tehdä. Moni ulkoistaa kirjanpidon, kun kohteita tai kanavia on useita.
Paljonko majoitusyrityksen kirjanpito maksaa?+
Perinteisessä toimistossa toiminimen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 € ja osakeyhtiön 80–170 € kuukaudessa. Taukossa toiminimi alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiö alkaen 89 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Tilinpäätös laskutetaan erikseen. Kausityöntekijöiden palkoista lisää sivulla palkanlaskennan hinta.
Mikä on majoituksen ALV 2026?+
13,5 %. Rekisteröinti on pakollinen, kun myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Alkoholi ja myytävät tavarat ovat 25,5 %.
Miten varausalustan tilitys kirjataan?+
Bruttomyynti kirjataan myynniksi alustan raportin perusteella ja palkkio kuluksi. Jos alusta laskuttaa palkkion ulkomailta ilman Suomen ALV:tä, siitä ilmoitetaan käännetty ALV.
Milloin ennakkoon maksetun varauksen ALV maksetaan?+
Sen kuukauden ALV-ilmoituksella, jona maksu saadaan, vaikka majoitus olisi myöhemmin. Tuloksi varaus kirjataan majoituskaudelle.
Voiko majoitusyrityksen tilikausi olla muu kuin kalenterivuosi?+
Osakeyhtiö voi valita tilikauden, joka päättyy sesongin jälkeen. Toiminimi voi valita poikkeavan tilikauden vain, jos se pitää kahdenkertaista kirjanpitoa; yhdenkertaisessa kirjanpidossa tilikausi on kalenterivuosi.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Airbnb tilitoimisto: milloin lyhytvuokraaja tarvitsee kirjanpitäjän ja mitä siltä pitää vaatia
Airbnb-vuokraaja tarvitsee tilitoimiston, kun vuokraus on elinkeinotoimintaa: asuntoja on useita, toiminta on jatkuvaa ja vieraille tarjotaan hotellimaisia palveluja. Yhtä asuntoa sivussa vuokraava ilmoittaa tulot omalla veroilmoituksellaan ilman kirjanpitoa. Yrityksenä kirjanpitäjän pitää osata purkaa alustan tilitys myynniksi ja palkkioiksi, majoituksen 13,5 %:n ALV ja käännetty vero alustan palvelumaksusta. Tässä miten valitset oikean toimiston.
Ennakkomaksu kirjanpidossa: saadut ennakot ja maksetut ennakkomaksut taseessa, kirjaukset ja ALV
Ennakkomaksu kirjanpidossa on maksu, joka suoritetaan ennen kuin tavara toimitetaan tai työ tehdään, ja se kirjataan taseeseen eikä tuloslaskelmaan: myyjä kirjaa saadun ennakon velaksi asiakkaalle ja ostaja maksamansa ennakkomaksun saamiseksi, kunnes toimitus tapahtuu. Tällä sivulla ovat molempien osapuolten kirjaukset esimerkkeineen, ennakkomaksujen paikat taseessa, arvonlisäveron käsittely ja se, mitä tilinpäätöksessä tehdään keskeneräisille ennakoille.
Poikkeava tilikausi: mitä se tarkoittaa, kenelle se sopii ja miten se vaikuttaa veroihin
Poikkeava tilikausi on 12 kuukauden tilikausi, joka ei ole kalenterivuosi, esimerkiksi 1.7.–30.6. tai 1.5.–30.4. Osakeyhtiö voi valita sen vapaasti yhtiöjärjestyksessä, mutta toiminimi vain, jos se pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ja laatii tilinpäätöksen. Verotuksessa poikkeavan tilikauden tulos kuuluu sen vuoden verotukseen, jona tilikausi päättyy. Tältä sivulta näet, milloin poikkeava tilikausi kannattaa, miten se vaikuttaa määräaikoihin, ennakkoveroon ja osinkoon, miten tilikausi muutetaan ja mitä vuoden 2027 yhteisöveron alennusesitys tarkoittaa poikkeavalle tilikaudelle.