Tilintarkastajarekisteri: näin tarkistat tilintarkastajan PRH:n rekisteristä
Tilintarkastajarekisteri on Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä julkinen rekisteri, johon merkitään tilintarkastuslain (1141/2015) mukaiset tiedot hyväksytyistä HT-, KHT-, JHT- ja JHTT-tilintarkastajista sekä tilintarkastusyhteisöistä. PRH:n maksuttomalla tilintarkastajahaulla tarkistat, onko tilintarkastajan auktorisointi voimassa, ennen kuin yhtiökokous valitsee hänet. Tällä sivulla kerrotaan, miten haku tehdään, mitä tilintarkastajaluokat tarkoittavat ja milloin osakeyhtiö ylipäätään tarvitsee tilintarkastajan.
Lyhyesti
- Tilintarkastajarekisteriä ylläpitää PRH. Se on julkinen, ja siihen merkitään tilintarkastuslain ja valtioneuvoston asetuksen 1377/2015 mukaiset tiedot.
- Tilintarkastajahaku on maksuton, auki ympäri vuorokauden ja päivittyy päivittäin. Haussa näkyvät vain tilintarkastajat ja yhteisöt, joiden auktorisointi on voimassa.
- Hakutuloksesta näet nimen, tilintarkastajaluokan (HT, KHT, JHT tai JHTT) ja postiosoitteen, sekä missä tilintarkastusyhteisössä tarkastaja työskentelee.
- Virallisen otteen tai todistuksen rekisteristä voi tilata PRH:n sähköisellä lomakkeella; se toimitetaan sähköpostitse.
Kun osakeyhtiön on valittava tilintarkastaja, laki vaatii, että valittu henkilö tai yhteisö on hyväksytty tilintarkastaja. Tilintarkastajarekisteri on paikka, josta sen voi tarkistaa. Yrittäjälle rekisteri on hyödyllinen kahdessa tilanteessa: kun valitset uutta tilintarkastajaa ja kun haluat varmistaa, että nykyisen tarkastajan hyväksyntä on edelleen voimassa.
Mikä on tilintarkastajarekisteri?
Tilintarkastajarekisteri on Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämä julkinen rekisteri hyväksytyistä tilintarkastajista ja tilintarkastusyhteisöistä. Rekisteriin merkittävät tiedot säädetään tilintarkastuslaissa (1141/2015) ja valtioneuvoston asetuksessa (1377/2015). PRH:n tilintarkastusvalvonta vastaa myös tilintarkastajien valvonnasta ja laaduntarkastuksista.
Rekisteristä on kaksi julkista näkymää: tilintarkastajahaku, josta löytyvät HT-, KHT-, JHT- ja JHTT-tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt, sekä erillinen lista rekisteröidyistä kestävyysraportointitarkastajista ja kestävyystarkastusyhteisöistä. PRH:n mukaan kestävyysraportointitarkastajat eivät toistaiseksi näy tilintarkastajahaussa.
Miten tilintarkastaja haetaan rekisteristä?
Tilintarkastaja haetaan PRH:n verkkosivujen tilintarkastajahaulla vapaalla tekstihaulla, esimerkiksi nimellä, yhteisön nimellä tai paikkakunnalla. Haku on maksuton ja käytettävissä ympäri vuorokauden.
- 1Avaa tilintarkastajahakuMene PRH:n sivulle Tilintarkastajien rekisteri (prh.fi) ja valitse Siirry tilintarkastajahakuun.
- 2Hae nimellä tai alueellaKirjoita tarkastajan tai yhteisön nimi. Voit hakea myös omalta alueeltasi toimivia tilintarkastajia.
- 3Tarkista tiedotVarmista, että henkilö löytyy, hänen tilintarkastajaluokkansa sopii yhtiöllesi ja että tilintarkastusyhteisö on oikea.
- 4Tilaa ote tarvittaessaJos tarvitset virallisen asiakirjan, tilaa ote tai todistus PRH:n sähköisellä lomakkeella. Yhteen otteeseen merkitään yhden tarkastajan tai yhteisön tiedot.
Jos tilintarkastajaa ei löydy hausta, hänen auktorisointinsa ei ole voimassa tai nimi on kirjoitettu eri tavalla. PRH neuvoo ottamaan tällöin yhteyttä tilintarkastusvalvontaan.
Mitä tilintarkastajaluokat HT, KHT, JHT ja JHTT tarkoittavat?
Tilintarkastajaluokka kertoo, millaisia tarkastuksia tilintarkastaja on hyväksytty tekemään. PRH:n tilintarkastajahaussa näkyvät luokat HT, KHT, JHT ja JHTT. HT- ja KHT-tilintarkastajat tarkastavat yrityksiä ja muita yhteisöjä, JHT- ja JHTT-tilintarkastajat julkishallintoa ja -taloutta. Pienen osakeyhtiön tarkastajaksi valitaan yleensä HT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Jos et ole varma, mikä luokka yhtiöllesi riittää, kysy tarkastajalta ja tarkista hänen luokkansa rekisteristä.
Milloin osakeyhtiö tarvitsee tilintarkastajan?
Osakeyhtiön on valittava tilintarkastaja, kun vähintään kaksi kolmesta rajasta ylittyy jommallakummalla kahdesta viimeisimmästä tilikaudesta: taseen loppusumma 100 000 euroa, liikevaihto 200 000 euroa tai keskimäärin yli kolme työntekijää. Pienimmät osakeyhtiöt voivat siis jättää tilintarkastajan valitsematta, ellei yhtiöjärjestys vaadi sitä.
Rajojen laskeminen esimerkkeineen ja tilintarkastuksen hinta on käyty läpi artikkelissa tilintarkastus. Lain keskeiset kohdat yrittäjän näkökulmasta ovat artikkelissa tilintarkastuslaki.
Miten tilintarkastaja valitaan?
Osakeyhtiössä tilintarkastajan valitsee yhtiökokous, ja valinta ilmoitetaan kaupparekisteriin. Ennen valintaa kannattaa tarkistaa tilintarkastajarekisteristä, että tarkastajalla on voimassa oleva hyväksyntä, ja pyytää tarjous, josta näkyy, mitä hintaan sisältyy.
- Tarkastaja löytyy PRH:n tilintarkastajahausta, eli auktorisointi on voimassa.
- Tilintarkastajaluokka sopii yhtiölle (pienelle osakeyhtiölle HT riittää).
- Tarkastaja on riippumaton: hän ei hoida yhtiön kirjanpitoa eikä ole omistajien lähipiiriä.
- Tarjouksessa on hinta tai hinta-arvio ja aikataulu tilinpäätöksen tarkastukselle.
- Valinta kirjataan yhtiökokouksen pöytäkirjaan ja ilmoitetaan kaupparekisteriin.
Tarkempi ohje valintaan ja tilintarkastajan vaihtamiseen on artikkelissa tilintarkastajan valinta. Tilintarkastajan raportti selitetään artikkelissa tilintarkastuskertomus.
Mitä eroa on tilintarkastajalla ja kirjanpitäjällä?
Kirjanpitäjä tekee yrityksen kirjanpidon ja tilinpäätöksen, tilintarkastaja tarkastaa ne jälkikäteen. Sama henkilö ei voi tehdä molempia samalle yhtiölle, koska tarkastajan pitää olla riippumaton. Kirjanpitäjiä ei merkitä tilintarkastajarekisteriin. Jos mietit kirjanpidon ulkoistamista tai nykyisen palvelun hintaa, voit kilpailuttaa nykyisen tilitoimiston tai katsoa oman hintasi.
Usein kysytyt
Kuka ylläpitää tilintarkastajarekisteriä?+
Patentti- ja rekisterihallitus (PRH). Rekisteri on julkinen, ja sen tiedot perustuvat tilintarkastuslakiin (1141/2015).
Maksaako tilintarkastajahaku?+
Ei. PRH:n tilintarkastajahaku on maksuton, auki ympäri vuorokauden ja päivittyy päivittäin.
Mitä tilintarkastajasta näkyy rekisterissä?+
Hakutuloksessa näkyy nimi, tilintarkastajaluokka, postiosoite ja tilintarkastusyhteisö, jossa tarkastaja mahdollisesti työskentelee.
Miten tilintarkastaja valitaan?+
Osakeyhtiössä yhtiökokous valitsee tilintarkastajan, ja valinta ilmoitetaan kaupparekisteriin. Tarkista ensin rekisteristä, että hyväksyntä on voimassa.
Milloin ei tarvitse tehdä tilintarkastusta?+
Kun kahdella viimeisimmällä tilikaudella enintään yksi rajoista ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai keskimäärin yli kolme työntekijää, eikä yhtiöjärjestys vaadi tilintarkastajaa.
Mitä jos tilintarkastajaa ei löydy rekisteristä?+
Haussa näkyvät vain voimassa olevat auktorisoinnit. Jos tarkastajaa ei löydy, kysy häneltä tai ota yhteyttä PRH:n tilintarkastusvalvontaan.
Voiko rekisteristä saada virallisen otteen?+
Voi. Ote tai todistus tilataan PRH:n sähköisellä lomakkeella, ja se toimitetaan sähköpostitse.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Tilintarkastajan valinta: milloin se on pakollinen, miten hyvä tilintarkastaja valitaan ja miten hänet vaihdetaan
Tilintarkastajan valinta tehdään osakeyhtiössä yhtiökokouksessa, ja valituksi voi tulla vain PRH:n hyväksymä HT- tai KHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Valinta on pakollinen, ellei sekä päättyneellä että edellisellä tilikaudella ole ylittynyt enintään yksi kolmesta rajasta (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, yli 3 työntekijää). Tässä kuka tilintarkastajaksi kelpaa, miten pieni yhtiö valitsee hyvän tilintarkastajan, mitä tarjouspyyntöön kirjoitetaan, mitä tarkastus maksaa ja miten tilintarkastaja vaihdetaan.
Tilintarkastus pienessä osakeyhtiössä: milloin se on pakollinen, mitä se maksaa ja miten rajat lasketaan
Pieni osakeyhtiö saa jättää tilintarkastajan valitsematta, kun enintään yksi kolmesta rajasta ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, 3 työntekijää. Tässä miten rajat lasketaan kahdelta tilikaudelta, ovatko rajat muuttumassa, mitä tilintarkastus maksaa, milloin yhtiöjärjestys tai osakas voi vaatia sen silti ja mitä eroa on tilintarkastajalla ja kirjanpitäjällä.
Tilintarkastuslaki: mitä laki vaatii pieneltä yritykseltä ja keskeiset pykälät selkokielellä
Tilintarkastuslaki (1141/2015) säätää, milloin yhteisön on valittava tilintarkastaja, mitä tilintarkastaja tarkastaa ja mitä tilintarkastuskertomukseen kirjoitetaan sekä kuka saa toimia tilintarkastajana. Pienelle osakeyhtiölle tärkein kohta on 2 luvun 2 §: tilintarkastajan saa jättää valitsematta, jos enintään yksi kolmesta rajasta (tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 €, keskimäärin 3 työntekijää) on ylittynyt sekä päättyneellä että sitä edeltäneellä tilikaudella. Tällä sivulla laki on tiivistetty luku luvulta yrittäjän näkökulmasta.