Osakasluettelo: mitä osakeyhtiön osakasluetteloon merkitään, malli ja mistä sen saa
Osakasluettelo on osakeyhtiön hallituksen pitämä luettelo yhtiön osakkeista ja niiden omistajista: siihen merkitään jokaisen osakkeenomistajan nimi ja osoite, osakkeiden lukumäärä osakelajeittain ja osakkeiden antamispäivä. Luettelo on laadittava heti perustamisen jälkeen ja pidettävä ajan tasalla, ja se on julkinen. Tällä sivulla on osakasluettelon malli, ohje omistajanvaihdoksen merkitsemiseen, mistä luettelon saa ja miten se eroaa asunto-osakeyhtiön osakeluettelosta ja perukirjan osakasluettelosta.
Lyhyesti
- Osakasluettelo kertoo, kuka omistaa yhtiön osakkeet. Sen pitää osakeyhtiön hallitus (osakeyhtiölaki 3 luku 15 §).
- Luetteloon merkitään nimi ja osoite, osakkeiden määrä osakelajeittain ja antamispäivä. Omistajanvaihdos merkitään viivytyksettä, kun saanto ja varainsiirtoveron maksu on selvitetty.
- Osakasluettelo on julkinen: jokainen saa nähdä sen ja pyytää siitä jäljennöksen. Henkilötunnus ja verotiedot eivät ole julkisia.
- Osakasluetteloa ei ilmoiteta kaupparekisteriin. Sen saa yhtiöltä. Asunto-osakeyhtiön osakeluettelo on Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä.
Pienessä osakeyhtiössä osakasluettelo unohtuu helposti, koska omistajat tuntevat toisensa. Luetteloa kuitenkin kysytään yllättävän usein: pankki tarvitsee sen lainaa varten, ostaja yrityskaupassa, Verohallinto osingonjaossa ja perillinen kuolinpesän selvityksessä. Tällä sivulla on lain vaatimukset tiivistettynä ja valmis malli.
Mikä on osakasluettelo?
Osakasluettelo on osakeyhtiön hallituksen pitämä luettelo, josta näkyy yhtiön kaikki osakkeet ja kunkin osakkeen omistaja. Osakeyhtiölain 3 luvun 15 §:n mukaan luettelo on pidettävä yhtiöissä, joiden osakkeita ei ole liitetty arvo-osuusjärjestelmään, eli käytännössä kaikissa pienissä osakeyhtiöissä. Pörssiyhtiöiden osakasluetteloa pitää arvopaperikeskus.
Osakasluettelo on yhtiön sisäinen asiakirja, jota ei ilmoiteta kaupparekisteriin. Kaupparekisteristä näkyvät hallitus, toimitusjohtaja ja osakepääoma, mutta ei omistajia. Siksi luettelo on usein ainoa virallinen todiste siitä, kuka yhtiön omistaa.
Mitä osakasluetteloon merkitään?
Osakasluetteloon merkitään jokaisesta osakkeenomistajasta nimi ja osoite, osakkeiden tai osakekirjojen lukumäärä osakelajeittain ja osakkeiden antamispäivä. Jos osakkeilla on eri oikeuksia, esimerkiksi eri äänimäärä tai osinko-oikeus, myös erot merkitään. Myös optioilla merkityt osakkeet kirjataan luetteloon; edun verotuksesta kerrotaan sivulla työsuhdeoption verotus.
- Osakkeenomistajan nimi ja osoite. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että osoitteen sijaan merkitään kotikunta ja syntymäaika.
- Osakkeiden lukumäärä osakelajeittain ja osakkeiden yksilöinti, esimerkiksi numerot 1–100.
- Osakkeiden antamispäivä eli päivä, jolloin osakkeet merkittiin perustamisessa tai osakeannissa.
- Muut erot oikeuksissa ja velvollisuuksissa, jos yhtiöllä on useita osakelajeja.
- Panttioikeus, jos osakkeesta ei ole annettu osakekirjaa ja yhtiölle on ilmoitettu, että osake on pantattu.
- Omistajanvaihdokset päivättyinä: kuka luovutti, kenelle, milloin ja millä saannolla (kauppa, lahja, perintö).
Osakasluettelon malli
Alla on osakasluettelon malli kuvitteellisesta kahden osakkaan yhtiöstä, jossa toinen osakas on myynyt osan osakkeistaan. Voit tehdä luettelon taulukkolaskentaan tai tekstinkäsittelyyn tällä rakenteella. Luettelon voi pitää sähköisesti, kunhan se on luotettava ja muutokset jäljitettävissä.
| Osakkeet nro | Kpl | Osakelaji | Omistaja | Osoite | Antamispäivä | Saanto ja merkintäpäivä |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1–60 | 60 | Ei osakelajeja | Anna Esimerkki | Esimerkkikatu 1, 00100 Helsinki | 3.2.2025 | Merkintä perustamisessa, merkitty 3.2.2025 |
| 61–90 | 30 | Ei osakelajeja | Bertta Malli | Mallitie 2, 33100 Tampere | 3.2.2025 | Merkintä perustamisessa, merkitty 3.2.2025 |
| 91–100 | 10 | Ei osakelajeja | Cecilia Uusi | Uusikatu 3, 20100 Turku | 3.2.2025 | Kauppa Bertta Mallilta 1.9.2026, varainsiirtovero maksettu, merkitty 4.9.2026 |
Luettelon alkuun kirjoitetaan yhtiön nimi, Y-tunnus, osakkeiden kokonaismäärä ja päivämäärä, jolloin luettelo on viimeksi päivitetty. Vanhoja merkintöjä ei poisteta, vaan omistajanvaihdos kirjataan uudeksi riviksi, jotta omistushistoria säilyy.
Osakasluettelo mallipohja: kopioi ja täytä
Osakasluettelon mallipohja on taulukko, jossa on yläosassa yhtiön perustiedot ja alla yksi rivi kutakin osake-erää ja omistajaa kohden. Alla oleva tyhjä pohja on tehty osakeyhtiölain 3 luvun 15 ja 16 §:n vaatimusten mukaan: kopioi otsikot taulukkolaskentaan tai tekstinkäsittelyyn ja täytä rivit perustamissopimuksen, osakeantipäätösten ja kauppakirjojen perusteella.
- Otsikko: OSAKASLUETTELO
- Yhtiö: nimi ja Y-tunnus
- Osakkeita yhteensä: kpl ja osakelajit (tai maininta: yhtiöllä on yksi osakelaji)
- Osakekirjat: annettu / ei annettu
- Luettelon ylläpitäjä: hallitus
- Päivitetty: pp.kk.vvvv ja päivittäjän nimi
| Rivi | Osakkeet nro | Kpl | Osakelaji | Omistaja | Osoite tai kotikunta | Antamispäivä | Saanto (merkintä, kauppa, lahja, perintö) | Panttaus | Merkitty luetteloon |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 |
Pohjan käytössä kaksi asiaa jää usein huomaamatta. Saantoa ei saa merkitä ennen kuin uusi omistaja on esittänyt selvityksen saannosta ja varainsiirtoveron maksamisesta, ja jos yhtiöjärjestyksessä on lunastus- tai suostumuslauseke, merkintä odottaa sen käsittelyä. Pohja koskee tavallista osakeyhtiötä. Asunto-osakeyhtiön osakeluetteloa pidetään Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmässä, joten taloyhtiö ei tarvitse tätä pohjaa.
Miten omistajanvaihdos merkitään osakasluetteloon?
Kun osake vaihtaa omistajaa, uusi omistaja ilmoittaa saannosta yhtiölle, ja hallitus merkitsee sen osakasluetteloon viivytyksettä. Ennen merkintää uuden omistajan on esitettävä luotettava selvitys saannosta, kuten kauppakirja, lahjakirja tai perukirja, ja siitä, että varainsiirtovero on maksettu. Merkintä päivätään.
- 1Tarkista lunastus- ja suostumuslausekkeetJos yhtiöjärjestyksessä on lunastus- tai suostumuslauseke, merkintää ei saa tehdä ennen kuin on selvää, ettei lunastusoikeutta käytetä tai suostumus on annettu.
- 2Uusi omistaja ilmoittaa saannostaKauppa- tai lahjakirja ja kuitti varainsiirtoveron maksamisesta. Varainsiirtovero on 1,5 % kauppahinnasta, ja sen maksaa ostaja.
- 3Hallitus merkitsee saannonUusi rivi luetteloon: osakkeet, uusi omistaja, saanto ja merkintäpäivä. Jos yhtiöllä on osakekirjat, osakekirjaan merkitään todistus luetteloon merkitsemisestä.
- 4Päivitä muut tiedotTarkista, muuttuuko tosiasiallinen edunsaaja (yli 25 %:n omistus), ja ilmoita muutos kaupparekisteriin.
Kuka saa nähdä osakasluettelon?
Osakasluettelo on julkinen. Se pidetään yhtiön pääkonttorissa kaikkien nähtävänä, ja jokaisella on oikeus saada siitä jäljennös korvausta vastaan. Julkisuus ei koske henkilötunnuksen loppuosaa eikä maksu- tai verotietoja. Jos osakkaalla on turvakielto ja siitä on ilmoitettu yhtiölle, hänen kotikuntansa ja osoitteensa saa luovuttaa vain viranomaiselle.
Yhtiökokouksessa osakasluettelon tiedoista on oltava nähtävänä osakkeenomistajien nimet, kotikunnat ja osakkeiden lukumäärät. Luettelo ratkaisee, kuka saa käyttää osakkeenomistajan oikeuksia, kuten äänestää kokouksessa ja saada osinkoa.
Mistä saa osakeyhtiön osakasluettelon?
Osakasluettelon saa yhtiöltä itseltään: pyydä se hallitukselta, toimitusjohtajalta tai yhtiön kirjanpitäjältä, jos se on sovittu hänen hoidettavakseen. Luetteloa ei saa PRH:sta eikä kaupparekisteriotteesta. Pörssiyhtiön osakasluettelon saa arvopaperikeskukselta, ja suurimmat omistajat yhtiöt julkaisevat yleensä verkkosivuillaan.
| Tarvitsen | Mistä saan |
|---|---|
| Pienen osakeyhtiön omistajat | Yhtiön hallitukselta (osakasluettelo) |
| Hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja | Kaupparekisteriote, PRH |
| Tosiasialliset edunsaajat | Edunsaajarekisteri PRH:ssa, rajattu katseluoikeus |
| Pörssiyhtiön omistajat | Arvopaperikeskus ja yhtiön sijoittajasivut |
| Asunto-osakeyhtiön osakkaat | Huoneistotietojärjestelmä, Maanmittauslaitos |
Osakasluettelo vai osakeluettelo: asunto-osakeyhtiön luettelo
Asunto-osakeyhtiöiden osakeluettelot on siirretty Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, ja siirtoaika päättyi vuoden 2023 lopussa. Taloyhtiön osakkeiden omistus näkyy siis sähköisestä rekisteristä, ei isännöitsijän paperiluettelosta. Osakehuoneistorekisteristä saa tulosteen omasta asunnostaan, ja tulosteen hinta on Maanmittauslaitoksen hinnastossa. Tavallisen osakeyhtiön osakasluettelo ei ole tässä järjestelmässä. Asunto-osakeyhtiön puolesta lisää sivulla taloyhtiön osakeluettelo.
Mikä on perukirjan osakasluettelo?
Perukirjan osakasluettelo tarkoittaa eri asiaa: luetteloa kuolinpesän osakkaista eli perillisistä, lesken ja muista, joilla on osuus pesään. Se ei liity osakeyhtiön osakkeisiin. Jos vainaja omisti osakeyhtiön osakkeita, ne merkitään perukirjaan varoina, ja perinnönjaon jälkeen perillinen ilmoittaa saannon yhtiölle, joka merkitsee sen osakeyhtiön osakasluetteloon.
Mitä tapahtuu, jos osakasluettelo puuttuu?
Osakasluettelon pitämisen laiminlyönti on osakeyhtiölain 25 luvussa säädetty osakeyhtiörikkomus, josta voidaan tuomita sakkoon. Käytännössä suurempi riski on riita: ilman luetteloa on vaikea todistaa, kuka omistaa mitäkin, kuka saa osinkoa ja kenellä on äänivalta. Puutteellinen luettelo hidastaa myös yrityskauppaa, rahoitusta ja osingonjakoa.
Jos luetteloa ei ole tehty, tee se nyt perustamisasiakirjojen, osakeantipäätösten ja kauppakirjojen perusteella ja päivää se tälle päivälle. Osakkeiden merkintä perustamisessa näkyy perustamissopimuksesta, ks. osakeyhtiön perustaminen. Osakkaiden keskinäiset ehdot kirjataan erikseen osakassopimukseen, ja osakepääoman merkitys on selitetty sivulla osakepääoma. Jos mietit, mitä osakeyhtiön kirjanpito ja paperityöt maksavat, katso oma hintasi.
Usein kysytyt
Mikä on osakasluettelo?+
Osakeyhtiön hallituksen pitämä luettelo yhtiön osakkeista ja niiden omistajista. Siihen merkitään omistajan nimi ja osoite, osakkeiden määrä osakelajeittain ja antamispäivä sekä omistajanvaihdokset.
Mistä saa osakeyhtiön osakasluettelon?+
Yhtiöltä, käytännössä hallitukselta tai toimitusjohtajalta. Osakasluetteloa ei ilmoiteta kaupparekisteriin, joten sitä ei saa PRH:sta.
Onko osakasluettelo julkinen?+
On. Jokaisella on oikeus nähdä osakasluettelo yhtiön pääkonttorissa ja saada siitä jäljennös korvausta vastaan. Henkilötunnuksen loppuosa sekä maksu- ja verotiedot eivät ole julkisia.
Mikä on perukirjan osakasluettelo?+
Luettelo kuolinpesän osakkaista eli perillisistä ja muista, joilla on osuus pesään. Se on eri asia kuin osakeyhtiön osakasluettelo.
Mitä osakeyhtiön osakkeet ovat?+
Osake on osuus yhtiöstä. Se antaa oikeuden osinkoon ja äänioikeuden yhtiökokouksessa osakkeiden määrän mukaan, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä eri osakelajeista.
Paljonko osakehuoneistotuloste maksaa?+
Osakehuoneistotuloste koskee asunto-osakeyhtiöitä, ja sen hinta on Maanmittauslaitoksen hinnastossa. Tavallisen osakeyhtiön osakasluettelon saa yhtiöltä, ja jäljennöksestä voidaan periä kohtuullinen korvaus.
Mistä saa osakasluettelon mallipohjan?+
Tältä sivulta: kopioi tyhjän pohjan sarakkeet taulukkolaskentaan ja lisää yläosaan yhtiön nimi, Y-tunnus, osakkeiden kokonaismäärä ja päivityspäivä. Pohjassa on osakeyhtiölain vaatimat tiedot.
Pitääkö osakasluettelo ilmoittaa kaupparekisteriin?+
Ei. Kaupparekisteriin ilmoitetaan hallitus ja muut vastuuhenkilöt sekä tosiasialliset edunsaajat, mutta ei osakasluetteloa.
Kirjoittaa Taukon blogiin yrityksen perustamisesta, yritysmuodon ja tilitoimiston valinnasta sekä yrittäjän arjesta.
Lue seuraavaksi
Osakassopimus kahden tai kolmen hengen osakeyhtiössä: mitä siinä pitää sopia ennen kuin mikään menee pieleen
Yhtiöjärjestys on julkinen ja niukka; osakassopimus on yksityinen ja se paikka, jossa sovitaan työpanoksesta, palkasta, osingosta, osakkeiden lunastuksesta ja siitä, mitä tapahtuu, kun joku haluaa pois. Tässä mitä pienen osakeyhtiön osakassopimuksessa pitää olla, tavalliset lausekkeet (good leaver, bad leaver, drag-along, tag-along), miten se liittyy kirjanpitoon ja verotukseen, mitä se maksaa ja miksi se tehdään perustettaessa eikä riidan jälkeen.
Sijoitusyhtiön perustaminen: vaiheet, mitä perustaminen maksaa ja miten rahat ja osakkeet siirretään yhtiöön
Sijoitusyhtiön perustaminen tarkoittaa tavallisen osakeyhtiön perustamista, jonka toimialana on oman varallisuuden sijoittaminen: se maksaa PRH:lle 300 euroa YTJ:ssä valmiilla yhtiöjärjestyksellä tai 400 euroa muuten, eikä osakepääomaa tarvita. Varsinainen kysymys on, miten rahat siirretään yhtiöön ja mitä yhtiö maksaa vuosittain. Olemassa olevan osakesalkun siirto yhtiöön on verotuksessa myynti, joten siitä menee luovutusvoittovero. Tältä sivulta löydät perustamisen vaiheet, rahan siirtotavat verovaikutuksineen, vuosikulut ja laskennallisen esimerkin siitä, milloin sijoitusyhtiö alkaa kannattaa.
Sidosryhmä tarkoittaa: mitä sidosryhmät ovat, sisäiset ja ulkoiset esimerkit ja mitä ne odottavat yritykseltä
Sidosryhmä tarkoittaa ihmistä, ryhmää tai organisaatiota, joka vaikuttaa yrityksen toimintaan tai johon yrityksen toiminta vaikuttaa, esimerkiksi asiakkaat, työntekijät, omistajat, rahoittajat, toimittajat ja viranomaiset. Englanniksi sidosryhmä on stakeholder. Sidosryhmät jaetaan yleensä sisäisiin ja ulkoisiin. Tällä sivulla määritelmä, esimerkit pienyrityksestä, valmis sidosryhmäkartta, vastaus siihen, ovatko kilpailijat sidosryhmä, ja mitä tietoja kukin sidosryhmä yrityksestä tarvitsee.