Maatalouden tilitoimisto: kolme vaihtoehtoa maatilalle, mitä ne tekevät ja miten valitset oikean

Maatalouden tilitoimisto on tilitoimisto, joka hoitaa maatilan talouden lakisääteiset tehtävät: viljelijän muistiinpanot tai yhtiön kirjanpidon, maatalouden ja metsätalouden veroilmoitukset, alkutuottajan arvonlisäveron, palkat ja tarvittaessa tilinpäätöksen. Hinnat sovitaan yleensä tarjouksella, joten vertaa vuosihintaa samoilla tiedoilla. Jos haluat nähdä hintatason ennen tarjouspyyntöä, katso maatalouden kirjanpidon hinta tai pyydä tarjoukset kerralla tilitoimistojen kilpailutuksella.

Mitä maatalouden tilitoimisto tekee?

Maatalouden tilitoimisto tekee samoja töitä kuin muukin tilitoimisto, mutta maatalouden verotuksen säännöillä. Yksityinen viljelijä ei pidä maataloudestaan kirjanpitolain mukaista kirjanpitoa vaan Verohallinnon edellyttämiä muistiinpanoja, ja tulos verotetaan maatilatalouden tuloverolain mukaan. Osakeyhtiönä toimiva tila ja tilan erillinen liiketoiminta pitävät tavallista kahdenkertaista kirjanpitoa. Säännöt on selitetty tarkemmin artikkelissa maatalouden kirjanpito.

Maatalouden tilitoimisto ei tee kaikkea. Peltotukien haku, viljelysuunnitelmat ja MYEL-vakuutus eivät kuulu kirjanpitoon: tukihaut ja tuotannon neuvonta ovat neuvontajärjestöjen palveluja, ja MYEL hoidetaan Maatalousyrittäjien eläkelaitos Melan kanssa. Tilitoimisto kirjaa tuet ja vakuutusmaksut, mutta ei hae niitä.

Kolme maatalouden tilitoimiston tyyppiä

Kun etsit tilitoimistoa maatilalle, vastaan tulee kolmenlaisia toimijoita. Ne eivät eroa siinä, mitä laki vaatii, vaan siinä, mitä muuta ne tarjoavat ja kenelle ne on rakennettu.

Esimerkiksi ProAgria kertoo tarjoavansa tilitoimistoasiakkaalle kirjanpidon ja tilinpäätöksen, palkanlaskennan, veroilmoitukset ja veroilmoitussuunnittelun sekä varahenkilön. Paikallisen MTK-yhdistyksen omistama tilitoimisto voi hoitaa maa- ja metsätalouden veroilmoitukset, tilinpäätökset ja palkanlaskennan jäsenilleen. Erikoistuneet yksityiset toimistot kertovat hoitavansa myös maatilaosakeyhtiöiden ja maaseudun liitännäiselinkeinojen kirjanpidon.

Mitä maatalouden tilitoimisto maksaa?

Maatalouden tilitoimistot eivät yleensä julkaise hintoja, vaan hinta lasketaan tilan tositemäärästä, tuotantosuunnasta, palkoista ja siitä, montako veroilmoitusta tehdään. Yksityisen viljelijän muistiinpanojen tarkistus ja maatalouden veroilmoitus ovat vuosityötä, ja osakeyhtiönä toimivalla tilalla tulee lisäksi kuukausittainen kirjanpito.

Taukossa osakeyhtiön kirjanpito alkaa 89 €/kk ja toiminimen 69 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta kuukaudessa, ja tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa. Valmiit esimerkit viljatilan, kotieläintilan ja puutarhan osakeyhtiölle ovat sivulla maatalouden kirjanpidon hinta, ja tilan rinnalla toimivan toiminimen esimerkit sivulla maatilan kirjanpidon hinta.

Maatalouden tilitoimisto vuoden mittaan

Maatilan kirjanpidon rytmi poikkeaa tavallisesta yrityksestä, koska alkutuottajan ALV ja maatalouden veroilmoitus tehdään kerran vuodessa. Hintatasoa on avattu artikkelissa maatilan kirjanpitokulut vuodessa. Kiireisimmät kuukaudet osuvat alkuvuoteen, juuri kun tilalla valmistaudutaan kevääseen. Siksi kannattaa sopia jo syksyllä, milloin aineisto toimitetaan.

Miten valitset maatalouden tilitoimiston?

Valitse ensin se, mitä tilasi talous oikeasti vaatii, ja vasta sitten toimisto. Perinteinen perhetila ilman yhtiötä tarvitsee ennen kaikkea maatalouden verotuksen osaajaa. Tila, jolla on osakeyhtiö, palkattuja tai monta tulolähdettä, tarvitsee lisäksi toimiston, joka hoitaa kuukausittaisen kirjanpidon ja palkat rutiinilla. Kysy kaikilta ehdokkailta samat kysymykset.

• Montako maatila-asiakasta toimistolla on, ja kuka henkilö tekee juuri sinun tilasi työt?
• Tekeekö toimisto maatalouden veroilmoituksen 2, metsätalouden 2C ja elinkeinotoiminnan veroilmoituksen, ja mitä kukin maksaa?
• Laskeeko kirjanpitäjä pääomatulo-osuuden ja varausten vaihtoehdot joka vuosi, vai käytetäänkö oletusta?
• Miten tuet, osuuskunnan ylijäämä ja meijerin tai teurastamon tilitykset kirjataan?
• Mitä tapahtuu kevätkiireessä: missä ajassa kysymykseen vastataan ja kuka sijaistaa?
• Mitä yhtiöittäminen tai sukupolvenvaihdos maksaisi, ja sisältyykö neuvonta hintaan?

Jos tila on siirtymässä seuraavalle polvelle, tilitoimisto on mukana laskelmissa jo vuosia ennen kauppaa. Sukupolvenvaihdoksen verotus on käyty läpi artikkelissa sukupolvenvaihdos, ja yritysmuodon vertailu artikkelissa toiminimi vai osakeyhtiö.

Milloin maatilan kannattaa vaihtaa tilitoimistoa?

Vaihtoa kannattaa harkita, kun veroilmoitukset tehdään viime hetkellä, pääomatulo-osuutta tai varauksia ei ole koskaan laskettu vaihtoehtoina tai kun tilan rakenne on muuttunut eikä palvelu ole muuttunut mukana. Tavallinen tilanne on, että tila perustaa osakeyhtiön tai sivuelinkeinon, mutta kirjanpitäjä hoitaa edelleen vain maatalouden muistiinpanot.

Vaihdon vaiheet ja irtisanomisen ehdot on koottu artikkeliin tilitoimiston vaihtaminen. Maatilan ALV-säännöt ovat artikkelissa maatalouden ALV-ilmoitus ja lomakkeen 2 täyttö artikkelissa maatalouden veroilmoitus.

Tarvitseeko maatilan tilitoimiston olla lähellä?

Ei välttämättä. Monet maatalouden tilitoimistot toimivat jo sähköisesti: tositteet toimitetaan kuvina tai verkkolaskuina, ja palaverit pidetään puhelimessa tai videolla. Paperiaineistoa käyttävälle tilalle paikallinen toimisto, jonka postiluukkuun kuitit voi pudottaa, on kuitenkin käytännöllinen. Tauko palvelee etänä koko Suomea, joten se sopii parhaiten tilalle, joka toimittaa aineiston sähköisesti.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.