Maatilan kirjanpitokulut vuodessa 2026: mitä viljelijä, yhtymä ja maatilaosakeyhtiö maksavat

Maatalouden kirjanpito maksaa yksityiselle viljelijälle tyypillisesti muutamia satoja euroja vuodessa ja maatilaosakeyhtiölle tilinpäätöksineen noin 1 300–3 000 euroa vuodessa tositemäärästä ja palkoista riippuen. Ero johtuu siitä, että yksityinen viljelijä pitää verotusta varten muistiinpanoja, joista tehdään kerran vuodessa veroilmoitus, kun taas osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa joka kuukausi. Hinnat on laskettu alla vaihe vaiheelta, koska maatalouden tilitoimistot julkaisevat niitä harvoin.

Paljonko maatalouden kirjanpito maksaa?

Maatalouden kirjanpidon hinta määräytyy tilan oikeudellisesta muodosta, tositemäärästä ja siitä, montako veroilmoitusta vuodessa tehdään. Taulukossa ovat tyypilliset tilanteet ja hinnan rakenne. Yksityisen viljelijän hinta on laskennallinen, koska julkisia hinnastoja ei juuri ole.

Taukon hinnat osakeyhtiönä toimiville tiloille on laskettu valmiiksi viljatilalle, kotieläintilalle ja puutarhalle sivulla maatalouden kirjanpito hinta 2026. Jos tilan rinnalla on konetöitä, majoitusta tai suoramyyntiä toiminimessä, esimerkit ovat sivulla maatilan kirjanpidon hinta.

Mistä maatalouden kirjanpidon hinta muodostuu?

Maatalouden kirjanpidon hinta muodostuu samoista osista kuin muunkin yrityksen: kuinka monta tositetta kirjataan, montako ilmoitusta tehdään ja kuinka paljon neuvontaa tarvitaan. Maatilalla tositteita syntyy erityisesti meijerin, teurastamon ja kauppojen tilityksistä, tuista sekä rehu-, lannoite- ja polttoainelaskuista.

• Tositteiden määrä. Kotieläintilalla tilitykset, rehut ja eläinlääkärit nostavat tositemäärän helposti 100–150:een kuussa. Viljatilalla tositteita on vähemmän ja ne kasautuvat kylvö- ja puintiaikaan.
• ALV-kausi. Yksityisen viljelijän ALV-kausi on kalenterivuosi, jos muuta arvonlisäverollista toimintaa ei ole. Osakeyhtiöllä kausi määräytyy liikevaihdon mukaan, joten ALV-työ tehdään kuukausittain tai neljännesvuosittain.
• Palkat. Jokainen palkansaaja on oma työnsä: palkkalaskelmat, tulorekisteri ja vuosi-ilmoitus. Kausityöntekijät moninkertaistavat palkanlaskennan kesällä.
• Investoinnit. Koneet ja rakennukset poistetaan useana vuonna, ja poistosuunnitelma kuuluu kirjanpitoon.
• Metsä ja sivuelinkeino. Metsätalous on oma tulolähteensä ja veroilmoituksensa, sivuelinkeino toiminimessä oma kirjanpitonsa.
• Aineiston kunto. Jos muistiinpanot tulevat kenkälaatikossa maaliskuussa, työtä on enemmän kuin jos ne tulevat kuukausittain sähköisesti.

Laskennalliset esimerkit kolmelle tilalle

Kiinteä hinta vai tuntihinta?

Kiinteä hinta sopii tilalle, jonka tositemäärä on vuodesta toiseen samaa luokkaa: tiedät vuosikulun etukäteen, ja kysymykset kuuluvat hintaan. Tuntihinta sopii, kun työtä on vähän ja epäsäännöllisesti, kuten yksityisen viljelijän kerran vuodessa tehtävässä veroilmoituksessa. Tuntihinnassa riski on sinulla: jos muistiinpanoissa on korjattavaa, tunnit kasvavat.

Paljonko tilinpäätös maksaa?

Taukon hintatutkimuksessa erikseen laskutettavan tilinpäätöksen ja veroilmoituksen mediaani oli osakeyhtiöllä 322,50 € (159–480 €) ja toiminimellä 220 € (89–340 €). Vain kolme 18 tilitoimistosta sisällytti osakeyhtiön tilinpäätöksen kuukausihintaan. Yksityinen viljelijä ei laadi tilinpäätöstä, vaan maatalouden veroilmoituksen, joka hinnoitellaan vuosityönä.

Veroilmoituksen täyttäminen ja yleisimmät virheet ovat artikkelissa maatalouden veroilmoitus, ja ALV:n erityissäännöt artikkelissa maatalouden ALV.

Milloin maatilayritys on pienyritys?

Kirjanpitolain mukaan yritys on pienyritys, kun enintään yksi seuraavista rajoista ylittyy kahtena peräkkäisenä tilikautena: tase 7,5 miljoonaa euroa, liikevaihto 15 miljoonaa euroa tai 50 työntekijää. Mikroyrityksen rajat ovat 450 000 euroa, 900 000 euroa ja 10 työntekijää. Lähes kaikki maatilaosakeyhtiöt ovat mikro- tai pienyrityksiä, joten niiden tilinpäätös laaditaan kevennetyin säännöin, mikä pitää myös hinnan kohtuullisena.

Miten viljelijä voi pienentää kirjanpidon hintaa?

1. Toimita aineisto kuukausittain sähköisesti. Tilitykset ja laskut tulevat useimmiten jo sähköisinä, joten niitä ei tarvitse tulostaa.
2. Erottele tila, metsä ja kotitalous. Oma pankkitili maataloudelle vähentää selvitettävää.
3. Pidä muistiinpanot itse, jos olet yksityinen viljelijä. Silloin tilitoimisto tarkistaa ja ilmoittaa, eikä kirjaa jokaista tositetta.
4. Pyydä tarjous vuosihintana. Jokainen ilmoitus omalle rivilleen: veroilmoitus 2, 2C, ALV, palkat ja mahdollinen sivuelinkeino.
5. Vertaa useampaa toimistoa. Maatalouden kirjanpitoa ei tarvitse ostaa naapurikylästä, koska aineisto liikkuu sähköisesti.

Mitä viljelijän kannattaa tehdä itse ja mitä ulkoistaa, on käyty läpi artikkelissa maatalouden kirjanpito, ja tilitoimiston valinta artikkelissa maatalouden tilitoimisto. Useamman tarjouksen samoilla tiedoilla saat tilitoimiston kilpailutuksesta.

Onko maatalouden kirjanpito vaikeaa?

Muistiinpanojen pitäminen ei ole vaikeaa: jokaisesta tulosta ja menosta säilytetään tosite, ja ne merkitään järjestyksessä. Vaikeus on veroilmoituksessa ja verosuunnittelussa: pääomatulo-osuuden valinta, varaukset, poistot, ALV:n erityissäännöt ja metsän verotus. Siksi moni viljelijä pitää muistiinpanot itse ja ostaa veroilmoituksen. Tilastokeskuksen mukaan kokoaikaisen kirjanpidon ja laskentatoimen asiantuntijan kokonaisansion mediaani oli vuonna 2024 3 470 euroa kuussa, mikä näkyy tilitoimistojen 45–120 euron tuntihinnoissa.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.