Verkkokaupan perustaminen: mistä tuotteet? Tukut, valmistajat, tuonti, dropshipping ja oma valmistus vertailussa

Verkkokaupan tuotteet hankitaan tavallisesti joko valmiina tukusta, maahantuojalta tai valmistajalta, tuomalla itse ulkomailta, käyttämällä dropshipping-toimittajaa, joka lähettää tilaukset suoraan asiakkaalle, tai valmistamalla tuotteet itse. Jokaisessa mallissa on eri hinta: joko sidot rahaa varastoon tai annat osan katteesta toimittajalle. Oikea valinta riippuu siitä, paljonko sinulla on pääomaa, kuinka varmasti tuote myy ja haluatko kantaa vastuun tuotteen turvallisuudesta.

Verkkokaupan perustamisen kokonaisuus, alustat ja kustannukset ovat artikkelissa verkkokaupan perustaminen. Tämä sivu keskittyy yhteen kysymykseen: mistä myytävät tuotteet tulevat ja mitä kukin vaihtoehto tarkoittaa rahalle, vastuulle ja kirjanpidolle.

Mistä verkkokauppa saa tuotteet? Kuusi vaihtoehtoa

Käytännössä moni aloittaa yhdistelmällä: muutama varma tuote tukusta varastoon ja laajempi valikoima dropshippingillä. Kun jokin tuote alkaa myydä, sitä ostetaan isompi erä suoraan valmistajalta, jolloin kate paranee.

Kotimainen tukku ja maahantuoja: helpoin aloitus

Tukku tai maahantuoja on aloittavalle verkkokaupalle helpoin lähde, koska tuotteet ovat jo EU-markkinoilla, toimitus on nopea ja tukkulasku on tavallinen kotimainen ostolasku arvonlisäveroineen. Hinta on korkeampi kuin valmistajalla, mutta erät ovat pienempiä ja palautukset ja reklamaatiot hoituvat suomeksi.

• Tukkutili edellyttää yleensä Y-tunnusta. Perusta yritys ennen kuin haet tukkuasiakkuutta.
• Kysy jälleenmyyjäehdot: minimitilaus, vähittäishintasuositus, saako tuotetta myydä verkossa ja saako valmistajan kuvia käyttää.
• Pyydä tuotetiedot ja turvallisuustiedot valmiina. Ne tarvitset tuotesivulle.
• Tarkista maksuehto. 14 päivän maksuaika antaa mahdollisuuden myydä erä ennen kuin lasku erääntyy.

Maahantuojia ja valmistajia löytää toimialajärjestöjen jäsenluetteloista, alan messuilta ja kysymällä suoraan tuotemerkiltä, kuka sitä Suomessa myy. Valmistaja ohjaa usein maahantuojalleen, jos ei myy itse pienille kaupoille.

Valmistaja Suomessa tai muualla EU:ssa

Suoraan valmistajalta ostaminen parantaa katetta, mutta minimitilaukset ovat suurempia. EU:n sisällä tavara liikkuu ilman tulleja, ja ALV-rekisteröidyltä myyjältä ostettu tavara on yhteisöhankinta: myyjä laskuttaa ilman ALV:tä ja sinä ilmoitat ja vähennät Suomen veron samassa ALV-ilmoituksessa.

Yhteisöhankinnan ALV kohdistetaan tavaran vastaanottoa seuraavalle kuukaudelle, tai vastaanottokuukaudelle, jos lasku saatiin samassa kuussa (AVL 138 b §). Jos yrityksesi ei ole ALV-rekisterissä, ulkomainen myyjä veloittaa yleensä oman maansa ALV:n, jota et voi vähentää. Kirjausesimerkit ovat artikkelissa yhteisöhankinta kirjanpidossa.

Tuotteet EU:n ulkopuolelta: mitä maahantuojan pitää tietää?

Kun tilaat tuotteet itse esimerkiksi Aasiasta ja ne tulevat sinun nimiisi Suomeen, olet maahantuoja. Silloin vastaat siitä, että tuote täyttää EU:n vaatimukset, siinä on tarvittavat merkinnät ja ohjeet suomeksi ja ruotsiksi, ja tuotesivulla on EU:n yleisen tuoteturvallisuusasetuksen vaatimat tiedot. Asetusta on sovellettu 13.12.2024 alkaen, ja Suomessa sitä valvoo Tukes.

• Selvitä ennen tilausta, mitkä direktiivit ja merkinnät tuotetta koskevat: esimerkiksi lelut, sähkölaitteet ja kosmetiikka vaativat omat asiakirjansa.
• Pyydä toimittajalta vaatimustenmukaisuusvakuutus ja testiraportit. Ilman niitä vastuu jää kokonaan sinulle.
• Selvitä tuotteen tullinimike ja tulliprosentti Tullilta ennen kuin lasket hinnan.
• Maahantuonnin ALV ilmoitetaan ALV-rekisteröidyn yrityksen ALV-ilmoituksella. Ilman rekisteröintiä sen maksaa Tullille.
• Tilaa ensin näyte. Kuva verkkokaupassa ei kerro laadusta mitään.

Myyntikatteen laskemiseen sopii katelaskuri, ja maahantuonnin veron ilmoittaminen on selitetty artikkelissa maahantuonnin arvonlisävero.

Dropshipping ja print on demand: tuotteet suoraan toimittajalta

Dropshippingissä toimittaja lähettää tilauksen suoraan asiakkaallesi, eikä sinun tarvitse ostaa tuotteita etukäteen. Print on demand toimii samoin, mutta tuote painetaan sinun kuvallasi vasta tilauksen tullessa. Molemmat sopivat valikoiman testaamiseen ilman pääomaa, mutta kate on pieni ja toimitusajat voivat olla pitkiä.

Myyjänä vastaat asiakkaalle tuotteesta, toimitusajasta ja palautusoikeudesta, vaikka et näe tuotetta koskaan. Jos toimittaja on EU:n ulkopuolella, ALV ja tulli määräytyvät tilauksen arvon ja toimitustavan mukaan. Näistä on omat artikkelinsa verkkokaupan perustaminen ilman varastoa ja dropshipping ja verotus.

Oma valmistus ja käytetyt tuotteet

Omat tuotteet ovat pienen verkkokaupan paras keino erottua, koska samaa tuotetta ei löydy isoista kaupoista. Kun omaa tuotetta myydään myöhemmin myös kauppoihin tai markkinapaikoille, sille tarvitaan yleensä EAN-koodi. Hintaan pitää kuitenkin laskea myös oma työ, ei pelkkiä materiaaleja. Elintarvikkeiden, kosmetiikan ja lasten tuotteiden valmistus vaatii ilmoituksia tai lupia viranomaisille, joten selvitä ne ennen myynnin aloittamista.

Käytettyjä tuotteita myyvä verkkokauppa voi hankkia tavaraa yksityishenkilöiltä, kirpputoreilta ja konkurssipesistä. ALV-rekisteröity käytetyn tavaran kauppias voi käyttää marginaaliverotusta, jolloin vero lasketaan vain myyntihinnan ja ostohinnan erotuksesta. Ehdot ovat artikkelissa käytetyn tavaran myynti ja ALV.

Miten valitset ensimmäiset tuotteet?

Miten tuotteiden ostot kirjataan kirjanpitoon?

Myytäväksi ostetut tuotteet kirjataan ostoihin verottomina, jos yritys on ALV-rekisterissä, ja tilikauden lopussa myymättä jäänyt varasto inventoidaan ja siirretään taseeseen. Rahti, tullit ja muut hankinnan kulut kuuluvat tuotteen hankintamenoon. Yritys ei ole pakko rekisteröidä ALV-rekisteriin ennen kuin myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa, mutta verkkokaupalle vapaaehtoinen rekisteröinti kannattaa usein, koska silloin saat vähentää tukkuostojen ALV:n.

Ostojen kirjaamisesta ja varaston muutoksesta kerrotaan artikkelissa ostot kirjanpidossa, ja verkkokaupan kirjanpidon erityispiirteistä artikkelissa verkkokaupan kirjanpito.