Holvi vai tilitoimisto: mitä Holvi tekee, mitä se jättää sinulle ja milloin yritys kasvaa siitä ulos

Mikä Holvi on ja mitä se maksaa?

Holvi on yritystili, johon on liitetty maksukortit, laskutus ja kirjanpidon raportit. Se on suunniteltu yksinyrittäjille ja pienille yrityksille, ja sen voi avata verkossa. Holvin vahvuus on, että raha, laskut ja kuitit ovat samassa paikassa: kun maksat kortilla, voit liittää kuitin tapahtumaan heti puhelimella.

Holvin hinnoittelussa on kaksi erillistä tuoteperhettä, ja ne kannattaa pitää mielessä erillään. Yritystilit (Flex, Lite, Pro ja Business) ovat pankkitilejä raporteilla: kirjanpidon teet itse. Kirjanpitopalvelut (Zen ja Zen+) sisältävät kirjanpitäjän. Kun joku sanoo "hoidan kirjanpidon Holvissa", kannattaa kysyä, kumpaa hän tarkoittaa, koska ero työmäärässä on suuri. Hinnat alla ovat Holvin virallisesta hinnastosta, ja vuosisopimuksella kuukausihinta on pienempi.

Mitä Holvi tekee ja mitä ei?

Holvin Pro-tason raportit näyttävät, paljonko olet myynyt, paljonko ALV:tä pitäisi maksaa ja mikä on tuloksesi. Se on paljon. Raportti on kuitenkin laskelma siitä, mitä tilille on tapahtunut ja miten tapahtumat on luokiteltu. Se ei tarkista, onko luokittelu oikein, eikä se tee ilmoituksia puolestasi. Jos ulkomaisen ohjelmistolaskun ALV on luokiteltu väärin tai yksityinen ruokaostos on mennyt yrityksen kuluksi, raportti näyttää silti siistiltä. Virhe paljastuu vasta, kun joku käy tositteet läpi.

Mitä Holvin käyttäjä tekee itse joka kuukausi?

Holvi automatisoi paljon, mutta ei kaikkea. Kun kirjanpito on omissa käsissäsi, tämä on se rutiini, joka pitää tehdä joka kuukausi tai ALV-kausittain. Jos jokin vaihe jää väliin, se kasautuu vuoden loppuun.

Vuoden lopussa tulee lisäksi veroilmoitus, johon siirrät tuloslaskelman luvut ja teet vähennykset, joita raportti ei tunne: työhuone, auton käyttö, poistot ja YEL. Tämä on se kohta, jossa moni Holvin käyttäjä hakee ensimmäisen kerran kirjanpitäjää, usein vasta huhtikuussa, kun määräaika on jo lähellä.

Riittääkö Holvi toiminimelle?

Usein riittää, ainakin alussa. Jos toiminimesi myy palveluita Suomeen, tositteita on muutamia kymmeniä kuukaudessa ja palkkoja ei makseta, Holvin Pro-tason raportit antavat luvut ALV-ilmoitukseen ja veroilmoitukseen. Toiminimi saa yleensä pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, ja se sopii Holvin tapaan kirjata tapahtumat tilin mukaan. Toiminimen kirjanpidosta enemmän artikkelissa Toiminimen kirjanpito.

Toiminimenkin kirjanpidossa on kohtia, joissa raportti ei auta. Yksityiskäytössä ollut auto, kotona oleva työhuone, pienhankinnat ja käyttöomaisuuden poistot pitää käsitellä veroilmoituksella oikein. Jos myyt ALV:n alarajan 20 000 euroa kalenterivuodessa ylittävän määrän, ALV-velvollisuus alkaa, ja jokaisen tositteen verokanta pitää osua: 25,5, 13,5 tai 10 prosenttia.

Riittääkö Holvi osakeyhtiölle?

Pelkkä Holvi-tili ei riitä. Osakeyhtiön on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, laadittava tilinpäätös, ilmoitettava se kaupparekisteriin ja annettava veroilmoitus neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Holvin raportit eivät ole tilinpäätös. Osakeyhtiö tarvitsee siis joko Holvin Zen+-paketin, oman kirjanpito-ohjelman ja osaamisen tai kirjanpitäjän.

Osakeyhtiön erityiskysymykset, kuten palkka vai osinko ja osakaslaina, ovat asioita, joihin kukaan ei vastaa raportin kautta. Niistä lisää artikkeleissa Osakeyhtiön kirjanpito ja Palkka omasta osakeyhtiöstä.

Holvin Zen vai tilitoimisto?

Holvin Zen-paketit ovat Holvin oma vastaus tähän kysymykseen: tili ja kirjanpitäjä samasta paikasta. Vertaa niitä tilitoimistoon samoilla kysymyksillä kuin mitä tahansa palvelua. Onko sinulla nimetty kirjanpitäjä, joka tuntee yrityksesi? Kuinka nopeasti hän vastaa? Kuuluuko veroneuvonta hintaan, esimerkiksi kysymys siitä, kannattaako hankinta tehdä joulukuussa vai tammikuussa? Ja paljonko tilinpäätös ja veroilmoitus maksavat, jos ne eivät sisälly kuukausihintaan?

Milloin yritys kasvaa Holvista ulos?

Holvista ei kasveta ulos yhdellä rajalla. Merkit tulevat yleensä vähitellen: kirjaamiseen menee enemmän iltoja, ALV-ilmoitus jännittää ja veroilmoituksen kohdalla huomaat, ettet tiedä, mihin riviin jokin kuuluu. Nämä tilanteet kertovat, että raportti ei enää riitä:

• Perustat osakeyhtiön tai muutat toiminimen osakeyhtiöksi.
• Palkkaat ensimmäisen työntekijän tai alat maksaa palkkaa itsellesi.
• Myyt EU:hun tai ostat ulkomaisia palveluita, eli käännetty ALV tulee arkeen.
• Tuloksesi kasvaa niin, että ennakkoveron suuruus alkaa kiinnostaa, ja haluat tietää veron etukäteen.
• Tositteita on niin paljon, että kirjaaminen vie enemmän kuin pari tuntia kuukaudessa.
• Haluat, että joku huomaa virheen ennen Verohallintoa.

Tavallinen tilitoimisto ei aina ratkaise näitä. Jos kirjanpitäjä kirjaa vain tilitapahtumat, raportti tulee kuukausien viiveellä ja kysymys palkasta ja osingosta laskutetaan tunteina, olet ostanut kalliimman version samasta raportista. Hyvä kirjanpitäjä katsoo eteenpäin: mitä verot ovat, jos tulos jatkuu samaa tahtia, ja mitä kannattaa tehdä ennen tilikauden loppua.

Voiko Holvin pitää, vaikka kirjanpito siirtyy tilitoimistoon?

Voi, ja moni pitää. Holvi on pankkitili, ja kirjanpitäjä saa tapahtumat sieltä pankkiyhteyden kautta. Esimerkiksi Procountorin ja Kitsaan hinnastoissa on erillinen lisäosa Holvin aineiston noutamiseen. Kysy kirjanpitäjältäsi, miten tiliotteet ja kuitit siirtyvät, ettei samaa kuittia tarvitse tallentaa kahteen paikkaan.

Taukossa kuitit kuvataan puhelimella ja tunnistetaan, pankkitapahtumat yhdistyvät laskuihin ja ALV lasketaan automaattisesti. Näet sovelluksesta saldon, verovarauksen ja ennusteen, ja oma kirjanpitäjäsi näkee saman. Hän ottaa yhteyttä, jos ennakkovero ei vastaa tulosta. Aloitus on 15 minuutin puhelu tai video, ja hinnan näet ennen sopimusta. Yritystilin valinnasta laajemmin kertoo artikkeli Yrityksen pankkitili.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.