Kirjanpito
Englanniksi: bookkeeping, accounting
Kirjanpito on yrityksen rahaliikenteen järjestelmällistä kirjaamista tositteiden perusteella. Siitä lasketaan yrityksen tulos, verot ja taloudellinen asema, ja sen pitämistä edellyttää kirjanpitolaki.
Arjessa kirjanpito tarkoittaa sitä, että jokainen myynti, osto ja pankkitapahtuma päätyy oikealle tilille oikealla päivämäärällä, ja jokaisen takana on tosite. Kuukauden lopussa näet, paljonko myit, paljonko kului ja paljonko rahaa jäi. Vuoden lopussa samasta aineistosta tehdään tilinpäätös ja veroilmoitus.
Moni pitää kirjanpitoa pelkkänä verottajan vaatimuksena. Se on kuitenkin myös ainoa luotettava tapa tietää, kannattaako yritys. Pankkitilin saldo johtaa helposti harhaan: tilillä voi olla 8 000 euroa, josta 2 000 on tilitettävää arvonlisäveroa ja 1 500 ensi kuun ennakkoveroa.
Kirjanpidon muoto riippuu yritysmuodosta. Toiminimi saa useimmiten pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jota haetaan usein myös nimellä yksinkertainen kirjanpito. Osakeyhtiö pitää aina kahdenkertaista kirjanpitoa, jossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille. Perusteet esimerkkeineen ovat oppaassa kirjanpito yrittäjälle.
Kirjanpito sujuu helpoimmin viikoittaisena tapana. Kun kuvaat kuitit heti ostohetkellä ja lähetät myyntilaskut samasta järjestelmästä, kuukauden kirjanpito on valmis muutamassa päivässä kuun vaihteesta. Jos keräät kaiken kenkälaatikkoon ja avaat sen helmikuussa, puolet kuiteista on haalistunut eikä muisti enää riitä. Silloin työtä on moninkertaisesti ja virheitä enemmän, teki työn kuka tahansa.
Rahassa kirjanpito näkyy kahdella tavalla. Hyvin tehty kirjanpito löytää vähennykset, joita et itse muistaisi, kuten kotona tehdyn työn, puhelimen ja pienhankinnat. Huonosti tehty kirjanpito tulee kalliiksi myöhemmin: jos tosite puuttuu verotarkastuksessa, kulu jää vähentämättä ja päälle voi tulla veronkorotus.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: toiminimi myy vuodessa palveluja 60 000 eurolla ja sillä on 14 000 euron kulut. Kirjanpidon ansiosta verotettava tulos on 46 000 euroa. Jos 1 800 euron kuluista puuttuvat tositteet, tulos nousee 47 800 euroon, ja 40 prosentin marginaaliveroasteella veroa tulee noin 720 euroa enemmän.