Verotili
Englanniksi: tax account
Verotili oli Verohallinnon palvelu oma-aloitteisten verojen, kuten arvonlisäveron ja työnantajasuoritusten, seurantaan. Palvelu lopetettiin vuonna 2017, ja nykyään samat tiedot näkyvät OmaVeron maksutilanteessa: mitä olet maksanut, mitä on erääntymässä ja mitä olet saamassa takaisin.
Oma-aloitteiset verot ovat veroja, jotka yritys laskee ja ilmoittaa itse. Niitä ovat arvonlisävero, palkoista pidätetyt ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu. Ne ilmoitetaan OmaVerossa ja maksetaan oma-aloitteisten verojen viitenumerolla, ja eräpäivä on yleensä kuun 12. päivä. Saldo ja tapahtumat näkyvät OmaVeron maksutilanteessa, ja niistä saa tulosteen kirjanpitoa varten.
Maksut kohdistetaan oma-aloitteisten verojen viitenumerolla tai yleisellä verojen viitenumerolla. Verohallinto käyttää maksun vanhimpaan erääntyneeseen veroon, ellei maksua kohdisteta tarkemmin. Palautukset, kuten ALV-palautukset, kuitataan ensin avoimia veroja vastaan, ja vasta sen jälkeen ylimenevä osa maksetaan pankkitilille. Viitenumero on yrityskohtainen ja pysyy samana, joten sen voi tallentaa pankin maksupohjaksi.
Yleinen virhe on maksaa oikea summa väärällä viitteellä, esimerkiksi ennakkoveron viitteellä. Silloin ALV näkyy maksamattomana, ja siitä alkaa kertyä viivästyskorkoa, vaikka rahat ovat Verohallinnolla. Toinen virhe on ohittaa OmaVeron maksumuistutukset: maksamaton vero voi johtaa siihen, että yritys poistetaan ennakkoperintärekisteristä. Kun maksu on kohdistunut väärin, sen voi siirtää oikealle verolle OmaVerossa.
Katso OmaVeron maksutilanne vähintään kerran kuussa sen jälkeen, kun ALV ja palkkojen verot on ilmoitettu. Näet siitä nopeasti, ovatko ilmoitukset ja maksut täsmänneet. Jos maksuja on ylimääräistä, ne palautetaan tai käytetään erääntyneisiin veroihin. Tarkista saldo silti ennen jokaista isoa maksua, jotta samaa veroa ei makseta kahteen kertaan.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: yritys ilmoittaa maaliskuun ALV:ksi 3 200 euroa ja palkkojen ennakonpidätyksiksi 900 euroa. Molemmat erääntyvät verotilillä, ja yritys maksaa 4 100 euroa verotilin viitenumerolla. Jos seuraavan kuun ALV-ilmoitus näyttää 600 euroa palautusta, se kuitataan ensin mahdollisia avoimia veroja vastaan.