Verotili
Englanniksi: tax account
Verotili on OmaVerossa oleva yrityksen tili, jolle maksetaan oma-aloitteiset verot, kuten arvonlisävero ja työnantajasuoritukset. Verotililtä näet, mitä olet maksanut, mitä on erääntymässä ja mitä olet saamassa takaisin.
Oma-aloitteiset verot ovat veroja, jotka yritys laskee ja ilmoittaa itse. Niitä ovat arvonlisävero, palkoista pidätetyt ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu. Ne ilmoitetaan ja maksetaan verotilille, ja eräpäivä on yleensä kuun 12. päivä. Verotilin saldo ja tapahtumat näkyvät OmaVerossa reaaliajassa, ja niistä saa tulosteen kirjanpitoa varten.
Maksut kohdistetaan verotilin viitenumerolla. Verohallinto käyttää maksun vanhimpaan erääntyneeseen veroon, ellei maksua kohdisteta tarkemmin. Palautukset, kuten ALV-palautukset, kuitataan ensin avoimia veroja vastaan, ja vasta sen jälkeen ylimenevä osa maksetaan pankkitilille. Viitenumero on yrityskohtainen ja pysyy samana, joten sen voi tallentaa pankin maksupohjaksi.
Yleinen virhe on maksaa oikea summa väärällä viitteellä, esimerkiksi ennakkoveron viitteellä. Silloin ALV näkyy maksamattomana, ja siitä alkaa kertyä viivästyskorkoa, vaikka rahat ovat Verohallinnolla. Toinen virhe on ohittaa verotilin muistutukset: maksamaton vero voi johtaa siihen, että yritys poistetaan ennakkoperintärekisteristä. Kun maksu on kohdistunut väärin, sen voi siirtää oikealle verolle OmaVerossa.
Katso verotili vähintään kerran kuussa sen jälkeen, kun ALV ja palkkojen verot on ilmoitettu. Näet siitä nopeasti, ovatko ilmoitukset ja maksut täsmänneet. Jos verotilillä on ylimääräistä rahaa, sen voi pyytää palautettavaksi tai jättää tilille tulevia veroja varten. Verotilin saldo kannattaa kuitenkin tarkistaa ennen jokaista isoa maksua, jotta samaa veroa ei makseta kahteen kertaan.
Esimerkki
Laskennallinen esimerkki: yritys ilmoittaa maaliskuun ALV:ksi 3 200 euroa ja palkkojen ennakonpidätyksiksi 900 euroa. Molemmat erääntyvät verotilillä, ja yritys maksaa 4 100 euroa verotilin viitenumerolla. Jos seuraavan kuun ALV-ilmoitus näyttää 600 euroa palautusta, se kuitataan ensin mahdollisia avoimia veroja vastaan.