Tili

Kirjanpidon tili ei ole pankkitili, vaikka pankkitili onkin yksi kirjanpidon tileistä. Tili on luokka: kaikki puhelinlaskut menevät tilille "Puhelinkulut", kaikki myynnit tilille "Myynti 25,5 %". Vuoden lopussa jokaisen tilin saldo kertoo, paljonko rahaa siihen luokkaan liikkui.

Tilit jakautuvat kahteen ryhmään. Tulostileille kirjataan tuotot ja kulut, ja niistä syntyy tuloslaskelma. Tasetileille kirjataan varat, velat ja oma pääoma, ja niistä syntyy tase. Tulostilit nollautuvat tilikauden vaihtuessa, tasetilit jatkavat saldoineen seuraavalle vuodelle.

Yleinen virhe on luoda liikaa tilejä tai käyttää tiliä "Muut kulut" kaatoaltaana. Kun puolet kuluista on muissa kuluissa, et näe, mikä oikeasti kasvaa. Toinen virhe on kirjata sama asia vuorotellen kahdelle eri tilille, jolloin vertailu edelliseen vuoteen ei toimi.

Tilin saldo kertoo aina jotain, joten epätavallinen saldo on hyvä vihje virheestä. Jos kulutilillä on kredit-saldo, sinne on todennäköisesti kirjattu tulo väärin. Jos pankkitilin kirjanpitosaldo on miinuksella, vaikka tili ei ole koskaan ollut, jokin maksu on kirjattu kahdesti tai tulo puuttuu. Tilien saldojen silmäily kuukausittain vie viisi minuuttia ja säästää tunteja tilinpäätöksessä.

Rahassa tilivalinta vaikuttaa verotukseen silloin, kun kululla on erityissääntö. Edustuskulut ovat vain puoliksi vähennyskelpoisia eikä niistä saa ALV-vähennystä, joten asiakaslounaan kirjaaminen tavalliseksi ruokakuluksi on virhe, joka paljastuu tarkastuksessa.