Tili

Mikä on kirjanpidon tili? Kirjanpidon tili ei ole pankkitili, vaikka pankkitili onkin yksi kirjanpidon tileistä. Tili on luokka: kaikki puhelinlaskut menevät tilille "Puhelinkulut", kaikki myynnit tilille "Myynti 25,5 %". Vuoden lopussa jokaisen tilin saldo kertoo, paljonko rahaa siihen luokkaan liikkui.

Miten kirjanpidon tilit jaetaan? Tilit jakautuvat kahteen ryhmään. Tulostileille kirjataan tuotot ja kulut, ja niistä syntyy tuloslaskelma. Tasetileille kirjataan varat, velat ja oma pääoma, ja niistä syntyy tase. Tulostilit nollautuvat tilikauden vaihtuessa, tasetilit jatkavat saldoineen seuraavalle vuodelle.

Mitkä ovat tuloslaskelman tiliryhmät? Tulostilit kootaan tuloslaskelmassa pääluokkiin: liikevaihto, liiketoiminnan muut tuotot, materiaalit ja palvelut, henkilöstökulut, poistot ja arvonalentumiset, liiketoiminnan muut kulut, rahoitustuotot ja -kulut, tilinpäätössiirrot sekä tuloverot. Tasetilit jakautuvat vastaavaa-puolen varoihin ja vastattavaa-puolen omaan pääomaan ja velkoihin. Suomalaisissa ohjelmissa 1-alkuiset tilit ovat yleensä vastaavaa, 2-alkuiset vastattavaa ja 3-alkuisista eteenpäin tuotot ja kulut. Kaikki yrityksen tilit numeroineen muodostavat tilikartan.

Mitä kirjanpitolaki sanoo tileistä? Kirjanpitolain mukaan tili pidetään sisällöltään samana tilikaudesta toiseen, ja jokaiselta tilikaudelta on oltava tililuettelo, josta näkyvät käytetyt tilit. Jokainen kirjaus tehdään kahdenkertaisessa kirjanpidossa vähintään kahdelle tilille: toiselle debet, toiselle kredit. Kaikki tilin tapahtumat ja saldon näet pääkirjasta.

Yleinen virhe on luoda liikaa tilejä tai käyttää tiliä "Muut kulut" kaatoaltaana. Kun puolet kuluista on muissa kuluissa, et näe, mikä oikeasti kasvaa. Toinen virhe on kirjata sama asia vuorotellen kahdelle eri tilille, jolloin vertailu edelliseen vuoteen ei toimi.

Tilin saldo kertoo aina jotain, joten epätavallinen saldo on hyvä vihje virheestä. Jos kulutilillä on kredit-saldo, sinne on todennäköisesti kirjattu tulo väärin. Jos pankkitilin kirjanpitosaldo on miinuksella, vaikka tili ei ole koskaan ollut, jokin maksu on kirjattu kahdesti tai tulo puuttuu. Tilien saldojen silmäily kuukausittain vie viisi minuuttia ja säästää tunteja tilinpäätöksessä.

Rahassa tilivalinta vaikuttaa verotukseen silloin, kun kululla on erityissääntö. Edustuskulut ovat vain puoliksi vähennyskelpoisia eikä niistä saa ALV-vähennystä, joten asiakaslounaan kirjaaminen tavalliseksi ruokakuluksi on virhe, joka paljastuu tarkastuksessa.

Mikä on selvittelytili? Selvittelytili on väliaikainen tili, jolle kirjanpitäjä kirjaa pankkitapahtumat, joille ei löydy kuittia tai joiden liittyminen yritykseen on epäselvä. Tilin pitää olla tyhjä viimeistään tilinpäätöksessä, joten sen saldo kannattaa selvittää kuukausittain. Ohje puuttuvaan kuittiin on artikkelissa kadonnut kuitti.