Vuokranantajan kirjanpidon hinta 2026: milloin tarvitset kirjanpitoa ja mitä se maksaa

Henkilönä vuokraava ei tarvitse kahdenkertaista kirjanpitoa. Vuokratulo on pääomatuloa, jonka vero on 30 % ja 30 000 euron ylittävältä osalta 34 %, ja tulot ja kulut ilmoitetaan veroilmoituksella, osakehuoneistoista lomakkeella 7H. Tositteet, kuten vuokrasopimus ja kuitit, kannattaa silti säilyttää.

Kirjanpitovelvollisuus tulee, kun vuokraat osakeyhtiön tai muun yhtiön kautta. Silloin vuokratulo on yhtiön elinkeinotuloa, ja yhtiö pitää kirjanpidon, tekee tilinpäätöksen ja veroilmoituksen. Vuokratulon verotus on selitetty sanastossa vuokratulo.

Kiinteistön vuokraus on lähtökohtaisesti arvonlisäverotonta. Verohallinnon ohjeen mukaan omistaja voi kuitenkin hakeutua arvonlisäverovelvolliseksi kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta, kun ehdot täyttyvät, tavallisesti kun vuokralainen käyttää liiketilaa ALV-verolliseen toimintaan. Silloin vuokraan lisätään 25,5 %:n ALV, ja vuokranantaja vähentää tilan korjausten ja hankintojen ALV:n.

Hakeutumista ei voi perua vapaasti, ja se tuo kirjanpitoon ALV-ilmoitukset ja kiinteistöinvestointien tarkistusvastuun: jos tilan ALV-verollinen käyttö vähenee tarkistuskauden aikana, vähennettyä ALV:tä voidaan joutua palauttamaan. Siksi hakeutuminen ja isot korjaukset kannattaa suunnitella kirjanpitäjän kanssa etukäteen.

Kohteiden ja sopimusten määrä, korjaukset ja ALV. Jokainen vuokrasuoritus, vastike, laina ja korjauslasku on tosite, joten kohteiden määrä näkyy tositeportaassa. Kokonaisen rakennuksen omistava yhtiö maksaa myös huolto- ja energialaskut itse, ja niitä tulee joka kuukausi.

Korjaukset jaetaan vuosikuluihin ja perusparannuksiin, ja asunto-osakkeista ei tehdä poistoja. Kokonaisesta asuinrakennuksesta voidaan tehdä poistoja enintään 4 % menojäännöksestä. Asuntosijoitusyhtiön esimerkit ovat sivulla asuntosijoittajan kirjanpidon hinta.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Vuokrayhtiön kannattaa kysyä, lasketaanko jokainen vuokrasuoritus tositteeksi ja maksaako vuokrareskontran täsmäytys asunnoittain erikseen. Pienen vuokraosakeyhtiön vuosibudjetti on laskettu artikkelissa pienen osakeyhtiön kirjanpidon hinta, ja hinnoittelumallien erot artikkelissa tilitoimisto kiinteä hinta vai tuntilaskutus.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, vuokratulojen täsmäytys kohteittain, vastikkeiden ja lainojen kirjaus, korjausten jako vuosikuluihin ja perusparannuksiin, ALV-ilmoitukset hakeutuneelle vuokranantajalle, palkka vai osinko -laskelma ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Jos yhtiö maksaa palkkaa, palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.