Psykoterapeutin kirjanpidon hinta 2026: sivutoiminen, päätoiminen ja terapiakeskus

Kun teet 25 käyntiä viikossa 44 työviikkona, käyntejä on vuodessa 1 100. Päätoimisen terapeutin kirjanpito Taukossa (1 068 € vuodessa) on silloin noin 0,97 € käyntiä kohden. Tilinpäätös ja veroilmoitus tulevat erikseen.

Kirjanpito ei tarvitse diagnoosia eikä hoidon sisältöä. Laskuun riittävät asiakkaan nimi, päivämäärä, palvelu ja verottomuuden peruste, joten potilastiedot pysyvät potilastietojärjestelmässä.

Kela maksaa kuntoutuspsykoterapian yksilökäynnistä enintään 57,60 euroa ja ryhmäkäynnistä enintään 42,05 euroa. Sama 57,60 euron enimmäismäärä koskee yksilömuotoista taide- ja musiikkiterapiaa. Tukea saa enintään 80 käyntiin vuodessa, ja Kela-kuntoutusta voi antaa terapeutti, jonka Kela on hyväksynyt palveluntuottajaksi.

Koko käyntihinta kirjataan myynniksi ja Kelan osuus saatavaksi, kunnes raha tulee. Laskettu esimerkki Kela-saatavista kuukauden lopussa on sivulla psykologin kirjanpidon hinta, joka käy läpi myös yhteisvastaanoton kulujen jaon.

Psykoterapia on ALV-vapaata, kun olet nimikesuojattu psykoterapeutti tai laillistettu psykologi ja toimintasi on Soteri-rekisterissä. Etäterapia on veroton samoin ehdoin. Työyhteisöille myyty työnohjaus, coaching ja koulutukset ovat verollisia 25,5 %:lla, ja ALV-rekisteröinti on pakollinen, kun niiden myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa.

Toinen syy on ulkomaiset ohjelmistot. Kun ostat videopalvelun, ajanvarauksen tai pilvitallennuksen ulkomaiselta yritykseltä, olet niistä verovelvollinen käännetyn verovelvollisuuden perusteella, vaikka terapia olisi verotonta. Vero lasketaan ja maksetaan, mutta sitä ei voi vähentää. 20 euron kuukausimaksusta vero on 5,10 euroa. Taukossa nämä ilmoitukset kuuluvat kuukausihintaan.

Psykoterapeuttikoulutus maksaa usein kymmeniä tuhansia euroja. Verotuksessa nykyistä ammattitaitoa ylläpitävä ja syventävä koulutus on vähennyskelpoista, mutta uuteen ammattiin pätevöittävä tutkinto ei yleensä ole. Rajanveto riippuu siitä, mitä työtä teet jo nyt, joten selvitä se ennen ensimmäistä lukukausimaksua. Lisää artikkelissa psykoterapeutin verovähennykset.

Oma työnohjaus, täydennyskoulutukset, vastaanottohuoneen vuokra, potilastietojärjestelmä ja vastuuvakuutus ovat vähennyskelpoisia, ammattiliiton jäsenmaksu ei 1.1.2026 alkaen. Koska terapia on verotonta, ostojen ALV on osa kulua eikä sitä vähennetä.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Terapeutin kannattaa kysyä, kirjataanko Kelan osuudet saataviksi, hoidetaanko ulkomaisten ohjelmistojen käännetty ALV ja kuuluuko koulutuskulujen vähennyskelpoisuuden arviointi hintaan. Taukossa ne kuuluvat kuukausihintaan.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, Kela-saatavien täsmäytys, verollisen ja verottoman myynnin erottelu, käännetyn ALV:n ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Terapiakeskuksen palkanlaskenta on 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.