Kauneushoitolan kirjanpidon hinta 2026: kosmetologi, tuotemyynti ja lahjakortit

Hoitolan oma lahjakortti, jolla voi ostaa vain hoitolan 25,5 %:n palveluja ja tuotteita, on yleensä yksikäyttöinen. Sen ALV tilitetään jo myyntikuukautena, vaikka asiakas käyttäisi kortin vasta keväällä. Tuloksi kortti kirjataan vasta, kun se käytetään tai vanhenee, ja siihen asti se on taseessa saatuna ennakkona.

Esimerkki: jos myyt joulukuussa 40 sadan euron lahjakorttia, joulukuun ALV-ilmoitukseen tulee noin 813 € veroa ennen kuin yhtään hoitoa on tehty. Sarjakortit toimivat samoin. Säännöt ja esimerkki ovat artikkelissa kauneushoitolan kirjanpito.

Kauneushoitola ostaa kahdenlaisia tuotteita: ammattituotteet kuluvat hoidoissa, myyntituotteet myydään asiakkaalle. Kun ne kirjataan eri tileille, tuotemyynnin kate näkyy, ja tilikauden lopussa myyntituotteet inventoidaan ja merkitään taseeseen ostohintaan. Omaan käyttöön otettu tuote on yksityisotto.

Tuolivuokra ja kahden yrittäjän kirjanpito ovat parturi-kampaamoissa yleisempiä, ja ne on käyty läpi sivulla kampaamon kirjanpidon hinta. Hoitolassa sama koskee hoitohuoneen vuokrausta: tilan vuokra on lähtökohtaisesti ALV:tonta, ellei vuokranantaja ole hakeutunut verovelvolliseksi kiinteistön käyttöoikeuden luovutuksesta.

Kasvohoidot, ripset, kynnet, meikit, depilaatio ja tuotteet ovat 25,5 %:n myyntiä, kun myynti ylittää 20 000 euroa kalenterivuodessa. Kosmeettinen jalkahoito on verollista, vaikka palvelun nimi olisi jalkahoito. ALV:tonta on vain terveydenhuollon ammattihenkilön koulutuksensa mukaisesti antama hoito, esimerkiksi jalkaterapeutin.

Sama raja koskee hierontaa: rentoutus- ja hemmotteluhieronta on aina verollista, ja hoitava hieronta on verotonta vain, kun sen antaa koulutettu hieroja, jonka nimike on Terhikki-rekisterissä ja yritys Soterissa. Jos teet molempia, myynti erotellaan kassassa omiksi tuotteikseen. Lisää artikkelissa hierojan kirjanpito.

Tuotemyynti ja palkat. Tuoteostot tuovat ostolaskuja, ja kun tositteita kertyy yli 30 kuukaudessa, hinta nousee seuraavaan portaaseen. Käteiskassa kassakirjoineen on Taukossa 19 €/kk ja jokainen palkansaaja 19 €/kk. Jos myyt vain kortilla ja mobiilimaksulla, käteisriviä ei tule.

Ihoa rikkovat käsittelyt, kuten kestopigmentointi ja microblading, eivät nosta kirjanpidon hintaa, mutta niistä tehdään terveydensuojelulain mukainen ilmoitus kuntaan 30 päivää ennen toiminnan alkua, ja kunta perii käsittelystä maksun. Aloitusvaiheen asiat ovat artikkelissa kauneushoitolan perustaminen.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €.

Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Hoitolan kannattaa kysyä, kirjataanko lahjakortit ennakoiksi ja tuotemyynti erikseen palveluista. Jos toimisto kirjaa vain pankin tilitykset, lahjakorttien ALV ja tuotemyynti menevät helposti väärin. Vertaa tarjouksia tilitoimistojen kilpailutuksessa.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, kassan päiväraporttien kirjaus palveluihin, tuotteisiin ja lahjakortteihin, korttitilitysten täsmäytys, ALV-ilmoitukset ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Käteiskassa maksaa 19 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.