Hoivayrityksen kirjanpidon hinta 2026: kotihoiva, palveluseteliyritys ja hoivakoti

Esimerkin hoivakodissa on 14 asukasta. Kirjanpito palkanlaskentoineen (454 €/kk) on silloin noin 32,43 € asukasta kohden kuukaudessa eli noin 1,08 € hoitovuorokautta kohden. Summasta palkanlaskentaa on 285 €.

Hoivakodin kirjanpidossa tärkeintä on kustannusten seuranta asiakasta ja hoitovuorokautta kohden, koska hyvinvointialueen ostopalvelu- ja palvelusetelihinnat on sidottu niihin. Kirjanpito, joka erottelee henkilöstö-, ruoka- ja tilakulut, näyttää heti, kattaako hinta kulut.

Sosiaalihuoltona myytävä hoiva on ALV-vapaata, kun yritys ja palveluyksikkö ovat Lupa- ja valvontaviraston Soteri-rekisterissä, palvelu perustuu sopimukseen tai viranomaisen päätökseen, asiakkaalla on palvelusuunnitelma ja yrityksellä omavalvontasuunnitelma. Palveluyksikköön nimetään vastuuhenkilö.

Verottomaan myyntiin liittyvien ostojen ALV:tä ei vähennetä, joten vuokrien, ruoan ja tarvikkeiden ALV on hoivayritykselle kulu. Jos myyt rinnalla verollisia palveluja, kuten tavallista siivousta, yhteisten ostojen ALV jaetaan käytön mukaan. Kotipalvelun rajanvedot ovat sivulla kotipalvelun kirjanpidon hinta.

Palvelusetelilain mukaan hyvinvointialue hyväksyy palveluseteliyrittäjäksi tuottajan, joka on ennakkoperintärekisterissä ja jonka palvelut vastaavat vähintään hyvinvointialueen omaa tasoa. Palvelusetelin arvo laskutetaan hyvinvointialueelta ja omavastuu asiakkaalta, joten saman asiakkaan palvelusta syntyy kaksi saatavaa, jotka kirjanpidossa seurataan erikseen.

Palvelusetelillä maksettu palvelu ei oikeuta kotitalousvähennykseen, ei myöskään asiakkaan itse maksamalta osalta. Itse maksavan asiakkaan kotona tehdystä hoivasta vähennyksen voi saada, kun yritys on ennakkoperintärekisterissä. Aloituksen rekisterit ovat artikkelissa kotipalveluyrityksen perustaminen.

Henkilöstö. Jokainen hoitaja on Taukossa 19 €/kk, ja vuorotyön ilta-, yö- ja viikonloppulisät lasketaan työvuorolistasta. Sosiaalihuoltona tehtävään työhön sovelletaan yleensä yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimusta, joka on yleissitova. Työnantajan kokonaiskulun voit laskea työnantajan palkkakulut -laskurilla.

Pienyrityksen juokseva kirjanpito maksaa perinteisessä tilitoimistossa tavallisesti 60–120 € kuukaudessa toiminimelle ja 80–170 € osakeyhtiölle. Lisätyö laskutetaan tuntihinnalla, joka on tavallisesti 60–90 €. Kun kävimme läpi 18 tilitoimiston ja verkkopalvelun julkiset hinnastot, kuukausihinnan mediaani oli 10 tositteen kuukausilla toiminimellä 75 € ja osakeyhtiöllä 89 €, ja erikseen laskutettu tilinpäätös ja veroilmoitus maksoivat mediaanina 220 € ja 323 € vuodessa (alv 0 %). Soteri-rekisteröinnin maksut (osakeyhtiöllä 750 euroa palveluntuottajasta ja 700 euroa palveluyksiköstä) maksetaan Lupa- ja valvontavirastolle, eivätkä ne kuulu kirjanpidon hintaan.

Kuukausihintaan sisältyvät juokseva kirjanpito, palveluseteli- ja ostopalvelulaskut hyvinvointialueelle, asiakasosuuksien seuranta, verottoman ja verollisen myynnin erottelu, ostojen ALV:n jako, ajopäiväkirja ja neuvonta ilman tuntilaskutusta. Palkanlaskenta lisineen on 19 € palkansaajalta.

Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen kerran vuodessa, eivätkä ne sisälly kuukausihintaan. Pienyrityksellä ne maksavat tilitoimistoissa tavallisesti 200–400 € vuodessa.