Väliaikainen työtodistus: pohja työsuhteen aikana annettavaan todistukseen ja milloin työnantajan pitää antaa se
Väliaikainen työtodistus on työnantajan kirjallinen todistus voimassa olevasta työsuhteesta: milloin työ alkoi, mitä tehtäviä työntekijä tekee ja että työsuhde jatkuu edelleen. Työsopimuslaki velvoittaa antamaan työtodistuksen vasta työsuhteen päättyessä, joten väliaikainen todistus on vapaaehtoinen, mutta työnantajat antavat sen yleensä pyynnöstä esimerkiksi työnhakua tai koulutusta varten. Tällä sivulla on kopioitava pohja suppeaan ja laajaan väliaikaiseen todistukseen, ero työsuhdetodistukseen ja lopulliseen työtodistukseen sekä tarkistuslista työnantajalle.
Lyhyesti
- Väliaikainen työtodistus annetaan työsuhteen aikana. Siinä on alkamispäivä, tehtävät ja maininta, että työsuhde jatkuu edelleen.
- Laki ei velvoita antamaan väliaikaista todistusta: työsopimuslain 6 luvun 7 § koskee työsuhteen päättymistä. Pyynnöstä se annetaan silti yleensä, koska se on työnantajalle helppo.
- Arvio työtaidosta ja käytöksestä kirjoitetaan vain, jos työntekijä pyytää sitä nimenomaisesti, samoin kuin lopullisessa todistuksessa.
- Väliaikainen todistus ei korvaa lopullista: kun työsuhde päättyy, työntekijä voi pyytää varsinaisen työtodistuksen 10 vuoden ajan.
- Allekirjoitettu PDF käy, kun työntekijä voi tulostaa ja lähettää sen eteenpäin.
Työntekijä pyytää väliaikaista työtodistusta yleensä silloin, kun hän hakee uutta työtä tai opiskelupaikkaa, hänen esihenkilönsä vaihtuu tai hän haluaa todistuksen pitkästä työsuhteesta ennen kuin muistot ovat vanhoja. Työnantajalle pyyntö voi tulla yllätyksenä, koska laki puhuu vain työsuhteen päättyessä annettavasta todistuksesta. Alla on pohja, jolla todistus syntyy kymmenessä minuutissa.
Mikä on väliaikainen työtodistus?
Väliaikainen työtodistus on työnantajan kirjallinen todistus työsuhteesta, joka on vielä voimassa. Se kertoo, milloin työsuhde alkoi, mitä tehtäviä työntekijä on hoitanut ja että työsuhde jatkuu todistuksen antopäivänä. Päättymispäivää tai päättymisen syytä siinä ei ole, koska työsuhde ei ole päättynyt. Jos työntekijä pyytää myös arvion työtaidosta, katso työtodistus arvioinnilla.
Onko työnantajan pakko antaa väliaikainen työtodistus?
Ei ole. Työsopimuslain 6 luvun 7 §:n mukaan työnantajan on annettava työtodistus pyynnöstä, kun työsuhde päättyy. Laki ei tunne työsuhteen kestäessä annettavaa todistusta, joten kieltäytyminen ei ole lainvastaista. Käytännössä väliaikainen todistus annetaan silti lähes aina, kun sitä pyydetään, koska se ei maksa mitään ja kieltäytyminen vaikuttaa työilmapiiriin.
Tarkista kuitenkin alasi työehtosopimus ja yrityksen omat käytännöt. Jos henkilöstöohjeessa luvataan todistus pyynnöstä, lupaus sitoo. Yleissitovan työehtosopimuksen noudattamisesta lisää artikkelissa TES.
Väliaikainen työtodistus pohja: suppea
Suppea väliaikainen todistus sisältää samat tiedot kuin lopullisen todistuksen lakisääteinen vähimmäissisältö, mutta päättymispäivän tilalla on maininta jatkuvasta työsuhteesta. Kopioi teksti, vaihda hakasulkeissa olevat kohdat ja tallenna yrityksen asiakirjapohjalle.
Jos työsuhde on määräaikainen, kirjoita jatkuvan työsuhteen tilalle sovittu päättymispäivä: ”Työsuhde on määräaikainen ja päättyy [31.12.2026].” Silloin lukija tietää, ettei työsuhde ole päättynyt ennen aikojaan.
Väliaikainen työtodistus pohja: laaja arvion kanssa
Laajaan väliaikaiseen todistukseen lisätään arvio työtaidosta ja käytöksestä vain, jos työntekijä pyytää sitä. Arvion pitää perustua siihen, mitä työnantaja on oikeasti havainnut. Jos tehtävät ovat muuttuneet, kerro jaksot erikseen.
| Arvosana | Työtaito | Käytös |
|---|---|---|
| Erinomainen | on hallinnut tehtävänsä erinomaisesti | käytös on ollut erinomaista |
| Kiitettävä | on hoitanut tehtävänsä kiitettävästi | käytös on ollut kiitettävää |
| Hyvä | on hoitanut tehtävänsä hyvin | käytös on ollut hyvää |
| Tyydyttävä | on hoitanut tehtävänsä tyydyttävästi | käytös on ollut asiallista |
Mitä työtodistuksessa pitää olla?
Työtodistuksessa pitää aina olla työsuhteen kesto ja työtehtävien laatu. Väliaikaisessa todistuksessa kesto ilmaistaan alkamispäivänä ja mainintana, että työsuhde jatkuu. Muuta ei saa kirjoittaa ilman työntekijän pyyntöä, eikä todistuksesta saa ilmetä mitään muuta kuin mitä sen sanamuoto kertoo.
- Työntekijän nimi ja syntymäaika tai muu yksilöivä tieto.
- Työnantajan nimi ja Y-tunnus.
- Työsuhteen alkamispäivä sekä maininta, että työsuhde jatkuu, tai määräaikaisen työsuhteen sovittu päättymispäivä.
- Tehtävät konkreettisesti: pelkkä titteli ei riitä. Kaikki pääasialliset tehtävät, myös muuttuneet.
- Arvio työtaidosta ja käytöksestä vain, jos työntekijä pyysi.
- Päiväys, allekirjoitus, nimen selvennys ja allekirjoittajan asema.
Todistukseen ei kirjoiteta sairauspoissaoloja, perhevapaita, ammattiliiton jäsenyyttä, varoituksia tai keskeneräisiä erimielisyyksiä. Työsuhteen kestoa ei lyhennetä poissaoloilla. Lopullisen todistuksen säännöt ja pohja ovat artikkelissa työtodistus.
Väliaikainen työtodistus, työsuhdetodistus vai palkkatodistus?
Väliaikainen työtodistus kertoo, mitä työntekijä tekee ja kuinka kauan hän on ollut töissä. Se on tarkoitettu ennen kaikkea työnhakuun ja koulutukseen. Jos työntekijä tarvitsee todistusta vuokranantajaa, pankkia tai viranomaista varten, hän tarvitsee yleensä työsuhdetodistuksen, jossa on myös palkka.
| Todistus | Mitä siinä on | Tyypillinen käyttö |
|---|---|---|
| Väliaikainen työtodistus | Alkamispäivä, tehtävät, työsuhde jatkuu, pyynnöstä arvio | Työnhaku, opiskelupaikka, esihenkilön vaihtuminen |
| Työsuhdetodistus | Työsuhteen voimassaolo, laji (toistaiseksi / määräaikainen), työaika ja pyynnöstä palkka | Vuokrasopimus, laina, viranomaisasiointi |
| Palkkatodistus tai palkkalaskelma | Maksetut palkat ja vähennykset | Pankki, Kela, verottaja |
| Lopullinen työtodistus | Kesto, tehtävät, pyynnöstä syy ja arvio | Työnhaku työsuhteen päätyttyä |
Palkkatiedot löytyvät palkkalaskelmalta ja tulorekisteristä. Jos tarvitset mallin laskelmasta, katso palkkalaskelma-pohja.
Voiko työtodistuksen saada sähköisenä?
Voi. Laki edellyttää kirjallista todistusta, ja allekirjoitettu PDF täyttää vaatimuksen käytännössä, kun työntekijä voi tallentaa, tulostaa ja lähettää sen eteenpäin. Sähköinen allekirjoitus on hyvä lisä, mutta skannattu allekirjoitus yrityksen asiakirjapohjalla riittää useimpiin tarkoituksiin.
Tallenna kopio todistuksesta henkilöstökansioon. Kun työsuhde myöhemmin päättyy, lopullinen todistus syntyy samasta pohjasta lisäämällä päättymispäivä ja tarvittaessa päättymisen syy.
Mitä tehdä, jos ei saa työtodistusta?
Väliaikaista työtodistusta ei voi vaatia lain nojalla, joten jos työnantaja kieltäytyy, työntekijä voi pyytää sitä uudelleen kirjallisesti ja kertoa, mihin hän todistusta tarvitsee. Usein riittää työsuhdetodistus tai palkkalaskelma. Työsuhteen päätyttyä tilanne on toinen: lopullisen työtodistuksen antaminen on työnantajan velvollisuus, ja sen laiminlyönti on työsopimuslakirikkomus, jota valvoo työsuojeluviranomainen.
Käykö työsopimus työtodistuksesta?
Ei käy. Työsopimus kertoo, mistä sovittiin työsuhteen alussa, mutta ei sitä, mitä työntekijä on todellisuudessa tehnyt. Väliaikainen työtodistus kertoo juuri sen. Työsopimuksen sisällöstä lisää artikkelissa työsopimus.
Työnantajan tarkistuslista ennen allekirjoitusta
- Alkamispäivä vastaa palkanlaskennan ja työsopimuksen tietoja.
- Teksti kertoo selvästi, että työsuhde on voimassa, eikä sitä voi lukea lopulliseksi todistukseksi.
- Tehtävät on kuvattu niin, että ulkopuolinen ymmärtää ne.
- Arvio on mukana vain, jos työntekijä pyysi sitä.
- Ei arkaluonteisia tietoja eikä vihjailevia sanavalintoja.
- Kopio on tallennettu henkilöstökansioon.
Jos henkilöstöasiat, palkat ja todistukset vievät yrittäjältä liikaa aikaa, laske, paljonko ulkoistettu palkanlaskenta maksaisi: katso oma hintasi.
Usein kysytyt
Mikä on väliaikainen työtodistus?+
Työnantajan kirjallinen todistus voimassa olevasta työsuhteesta: alkamispäivä, tehtävät ja maininta, että työsuhde jatkuu. Pyynnöstä siihen lisätään arvio työtaidosta ja käytöksestä.
Onko työnantajan pakko antaa väliaikainen työtodistus?+
Ei. Työsopimuslaki velvoittaa antamaan työtodistuksen vasta työsuhteen päättyessä. Väliaikainen todistus annetaan yleensä silti pyynnöstä, ja työehtosopimus tai yrityksen oma käytäntö voi luvata sen.
Mitä väliaikaisessa työtodistuksessa pitää olla?+
Työntekijän ja työnantajan tiedot, työsuhteen alkamispäivä, maininta että työsuhde jatkuu, tehtävät sekä päiväys ja allekirjoitus. Arvio vain pyynnöstä.
Voiko työtodistuksen saada sähköisenä?+
Voi. Allekirjoitettu PDF täyttää käytännössä kirjallisuuden vaatimuksen, kun työntekijä voi tallentaa ja tulostaa sen.
Korvaako väliaikainen todistus lopullisen työtodistuksen?+
Ei. Kun työsuhde päättyy, työntekijä voi pyytää lopullisen työtodistuksen 10 vuoden ajan ja arvion 5 vuoden ajan päättymisestä.
Käykö työsopimus työtodistuksesta?+
Ei. Työsopimus kertoo sovitut ehdot, ei toteutuneita tehtäviä. Työnhaussa tarvitaan työtodistus.
Mitä tehdä, jos ei saa työtodistusta?+
Väliaikaista todistusta ei voi vaatia lain nojalla, mutta sitä kannattaa pyytää kirjallisesti. Työsuhteen päätyttyä lopullinen todistus on annettava pyynnöstä, ja laiminlyönnistä voi ilmoittaa työsuojeluviranomaiselle.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Työtodistus: valmis pohja suppeaan ja laajaan todistukseen, mitä siihen pitää kirjoittaa ja mitä ei saa
Työtodistus on työnantajan kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävistä, ja se on annettava työntekijän pyynnöstä, kun työsuhde päättyy. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistukseen kirjoitetaan myös työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä. Tällä sivulla on kopioitavat pohjat suppeaan ja laajaan työtodistukseen, valmiita arviolauseita, lain määräajat (10 ja 5 vuotta) ja virheet, joiden vuoksi todistus joudutaan tekemään uudelleen.
Työsopimus: valmis pohja, mitä työsopimukseen kirjoitetaan ja mitä laki vaatii työnantajalta 2026
Työsopimus on työnantajan ja työntekijän sopimus siitä, että työntekijä tekee työtä työnantajan johdolla palkkaa vastaan, ja sen voi tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. Laki ei vaadi kirjallista sopimusta, mutta työnantajan on annettava keskeisistä ehdoista kirjallinen selvitys 7 päivän tai kuukauden kuluessa työn alkamisesta, joten kirjallinen työsopimus on käytännössä helpoin tapa. Tällä sivulla on kopioitava työsopimuspohja, ehdot kohta kohdalta, koeajan ja määräaikaisuuden säännöt 1.6.2026 muutoksineen sekä irtisanomisajat taulukkona.
Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen: 11 asiaa, jotka pitää olla kunnossa ennen ensimmäistä palkkapäivää
Työnantajaksi tuleminen tuo mukanaan rekisteröinnit, vakuutukset, työterveyshuollon, työsopimuksen, tulorekisterin ja kuukausittaiset ilmoitukset. Alla järjestys, jossa ne tehdään, mitä ne maksavat, työntekijä vai alihankkija vai kevytyrittäjä, palkkatuki ja koeaika, ja mitä ensimmäinen palkanmaksu vaatii käytännössä.