Työtodistus arvioinnilla: valmis pohja, arviolauseet tasoittain ja näin pyydät sen
Työtodistus arvioinnilla eli laaja työtodistus kertoo työsuhteen keston ja työtehtävät sekä työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä arvion hänen työtaidostaan ja käytöksestään, ja arviota on pyydettävä viiden vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Tällä sivulla on kopioitava pohja, arviolauseet asteikolla erinomainen–tyydyttävä, esimerkkilauseet eri ammatteihin, valmis pyyntöviesti työnantajalle ja ohje siihen, mitä tehdä, jos arvio tuntuu väärältä.
Lyhyesti
- Työtodistukseen kirjoitetaan arvio työtaidosta ja käytöksestä vain, jos työntekijä sitä nimenomaisesti pyytää. Ilman pyyntöä todistus on suppea.
- Työntekijä voi pyytää arvion työtaidosta, käytöksestä tai molemmista, ja lisäksi päättymisen syyn. Työnantaja kirjoittaa vain pyydetyt osat.
- Arviota on pyydettävä 5 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Pelkkää kestoa ja tehtäviä voi pyytää 10 vuoden ajan.
- Arvion on oltava totuudenmukainen, eikä todistuksesta saa ilmetä muuta kuin mitä sen sanamuodosta käy ilmi.
- Jos todistusta ei kuulu, pyydä se kirjallisesti ja tee tarvittaessa valvontapyyntö työsuojeluviranomaiselle.
Työtodistus arvioinnilla on tavallisen työtodistuksen laajempi versio. Siinä on samat perustiedot, eli kuinka kauan työntekijä oli töissä ja mitä hän teki, ja niiden lisäksi työnantajan arvio siitä, miten hän työnsä hoiti ja miten hän käyttäytyi työpaikalla. Työsopimuslain 6 luvun 7 § sallii arvion vain työntekijän omasta pyynnöstä. Yleisohje suppeaan ja laajaan todistukseen on artikkelissa työtodistus; tämä sivu keskittyy arvioon.
Mitä työtodistus arvioinnilla sisältää?
Työtodistus arvioinnilla sisältää työsuhteen alkamis- ja päättymispäivän, kuvauksen työtehtävistä sekä arvion työtaidosta, käytöksestä tai molemmista sen mukaan, mitä työntekijä on pyytänyt. Jos työntekijä pyytää myös päättymisen syyn, se kirjoitetaan lyhyesti ja neutraalisti.
| Osa | Pakollinen? | Milloin mukaan |
|---|---|---|
| Työntekijän nimi ja syntymäaika | Kyllä | Aina, jotta todistus yksilöityy |
| Työsuhteen kesto | Kyllä | Aina pyydettäessä, 10 vuoden ajan |
| Työtehtävät | Kyllä | Aina pyydettäessä, myös muuttuneet tehtävät |
| Arvio työtaidosta | Ei | Vain nimenomaisesta pyynnöstä, 5 vuoden ajan |
| Arvio käytöksestä | Ei | Vain nimenomaisesta pyynnöstä, 5 vuoden ajan |
| Päättymisen syy | Ei | Vain nimenomaisesta pyynnöstä |
| Päiväys, allekirjoitus ja asema | Kyllä | Aina |
Työtodistus arvioinnilla: pohja
Kopioi pohja, vaihda hakasulkeissa olevat kohdat ja poista ne kappaleet, joita työntekijä ei pyytänyt. Arvio kirjoitetaan omaksi kappaleekseen tehtävien jälkeen, jotta lukija erottaa tosiasiat arviosta.
Allekirjoittajaksi sopii henkilö, joka tunsi työntekijän työn ja jolla on oikeus edustaa yritystä, pienyrityksessä tavallisesti yrittäjä itse. Lähetä todistus allekirjoitettuna PDF:nä tai paperilla, ja säilytä kopio.
Arviolauseet tasoittain: työtaito ja käytös
Työtodistuksen arvio tehdään yleensä sanallisella asteikolla erinomainen, kiitettävä, hyvä ja tyydyttävä. Asteikko ei ole laissa, mutta se on vakiintunut, ja lukija tulkitsee sanat sen mukaan. Valitse taso, jonka pystyt perustelemaan, ja lisää yksi konkreettinen havainto.
| Taso | Työtaito | Käytös |
|---|---|---|
| Erinomainen | Hän hoiti tehtävänsä erinomaisesti ja kehitti työtapoja oma-aloitteisesti. | Hänen käytöksensä oli erinomaista. Hän oli poikkeuksellisen luotettava ja ystävällinen. |
| Kiitettävä | Hän hoiti tehtävänsä kiitettävästi, itsenäisesti ja huolellisesti. | Hänen käytöksensä oli kiitettävää. Hän oli täsmällinen ja avulias. |
| Hyvä | Hän hoiti tehtävänsä hyvin ja oppi uudet asiat nopeasti. | Hänen käytöksensä oli hyvää, ja hän tuli toimeen työtovereiden ja asiakkaiden kanssa. |
| Tyydyttävä | Hän hoiti tehtävänsä tyydyttävästi. | Hänen käytöksensä oli asiallista. |
Pelkkä arvosana kertoo vähän. "Kiitettävä" yhdessä havainnon kanssa, kuten "vastasi kesäkauden tilauksista ja piti hävikin pienenä", auttaa seuraavaa työnantajaa enemmän kuin pitkä adjektiivilista.
Esimerkkilauseita eri ammatteihin
| Tehtävä | Työtaito, esimerkki | Käytös, esimerkki |
|---|---|---|
| Myyjä, asiakaspalvelu | Hallitsi kassan ja tuotevalikoiman ja myi lisätuotteita luontevasti. | Oli asiakkaita kohtaan ystävällinen myös kiireessä. |
| Rakennustyöntekijä | Teki muotti- ja runkotyöt itsenäisesti ja piti työmaan siistinä. | Noudatti työturvallisuusohjeita ja oli ajallaan työmaalla. |
| Toimistotyöntekijä | Hoiti laskutuksen ja reskontran virheettömästi ja ajallaan. | Oli luotettava ja hoiti luottamukselliset tiedot huolellisesti. |
| Ravintolatyöntekijä | Hallitsi annosten valmistuksen ja omavalvonnan. | Oli joustava ja tuli toimeen koko työyhteisön kanssa. |
| Kesätyöntekijä | Oppi tehtävät nopeasti ja työskenteli ohjeiden mukaan. | Oli reipas, täsmällinen ja kohtelias. |
Miten pyydän työtodistuksen arvioinnilla?
Pyydä työtodistus arvioinnilla esihenkilöltä tai palkat maksavalta työnantajalta kirjallisesti ja sano erikseen, että haluat arvion työtaidosta, käytöksestä tai molemmista. Pelkkä "saisinko työtodistuksen" tuottaa yleensä suppean todistuksen, koska arvio vaatii nimenomaisen pyynnön.
Tehtävälista viestissä helpottaa työnantajan työtä ja vähentää virheitä. Voit pyytää myös kaksi todistusta: suppean ja arvioinnilla varustetun. Silloin valitset itse, kumman näytät milloinkin.
Mitä jos en ole tyytyväinen arvioon?
Jos arvio tuntuu liian heikolta, pyydä ensin perusteluja ja keskustele työnantajan kanssa. Työnantaja päättää arvion sisällöstä, mutta sen on oltava totuudenmukainen. Jos todistuksessa on virheellisiä tietoja tai asioita, joita et pyytänyt, kuten sairauspoissaoloja tai päättymisen syy, työnantajan pitää korjata ne ja antaa uusi todistus.
- Tarkista ensin tosiasiat: päivämäärät ja tehtävät korjataan aina, jos ne ovat väärin.
- Pyydä kirjallisesti perustelut heikolle arviolle ja kerro omat näkemyksesi.
- Jos todistus on muuten kunnossa, harkitse suppeaa todistusta ja suosittelijaa arvion sijaan.
- Jos työnantaja kirjoitti arvion, jota et pyytänyt, vaadi uusi todistus ilman sitä.
- Väärin perustein annetusta arviosta aiheutunut vahinko voi johtaa vahingonkorvausvastuuseen. Kysy tarvittaessa neuvoa liitostasi tai juristilta.
Kesätyöntekijän työtodistus arvioinnilla
Kesätyöntekijällä on sama oikeus työtodistukseen ja arvioon kuin muillakin, vaikka työsuhde kestäisi vain muutaman viikon. Lyhyessä työsuhteessa arvio on usein kesätyöntekijälle arvokkain osa todistusta, koska se on ensimmäinen todiste siitä, miten hän työssä pärjää.
Työnantajana voit sopia jo kesän alussa, että viimeisellä viikolla jokainen kesätyöntekijä saa halutessaan todistuksen arvioinnilla. Kirjoita tehtävät heti muistiin, niin todistus syntyy lopuksi minuuteissa.
Mitä jos en saa työtodistusta?
Jos et saa pyytämääsi työtodistusta, pyydä se uudelleen kirjallisesti ja säilytä viesti. Jos työnantaja ei edelleenkään anna todistusta, voit tehdä valvontapyynnön työsuojeluviranomaiselle sen sähköisessä asiointipalvelussa. Työtodistuksen antamatta jättäminen on työsopimuslakirikkomus, josta voidaan tuomita sakkoon.
Käykö työsopimus työtodistuksesta?
Ei käy. Työsopimus kertoo, mitä työsuhteen alussa sovittiin, mutta ei sitä, kuinka kauan työsuhde kesti, mitä tehtäviä lopulta hoidit tai miten suoriuduit. Arviota ei saa mistään muualta kuin työnantajan antamasta todistuksesta.
Mistä näkee työtodistuksen?
Työtodistusta ei tallenneta julkiseen rekisteriin, joten sen näkee vain itse saamastaan asiakirjasta. Työsuhteiden kestot näet työeläkeotteelta, mutta tehtäviä ja arviota siinä ei ole. Jos todistus on kadonnut, työnantajan on annettava uusi samoin edellytyksin kuin alkuperäinen. Jos tarvitset todistuksen kesken työsuhteen, katso väliaikainen työtodistus.
Työnantajalle työtodistukset, työsopimukset ja loppupalkat ovat osa samaa palkkahallintoa. Jos ne vievät yrittäjältä iltoja, ulkoistettu palkanlaskenta on usein halvempi kuin oletat: katso oma hintasi.
Usein kysytyt
Mitä työtodistuksessa pitää olla?+
Aina työsuhteen kesto ja työtehtävät. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä myös arvio työtaidosta ja käytöksestä sekä päättymisen syy.
Saako työnantaja kirjoittaa arvion ilman pyyntöä?+
Ei. Arvio ja päättymisen syy kirjoitetaan vain, jos työntekijä niitä nimenomaisesti pyytää. Muuten todistus on suppea.
Kuinka kauan arviota voi pyytää?+
Arviota työtaidosta ja käytöksestä on pyydettävä 5 vuoden kuluessa työsuhteen päättymisestä. Todistusta kestosta ja tehtävistä voi pyytää 10 vuoden ajan.
Voinko pyytää arvion vain työtaidosta?+
Voit. Työntekijä voi pyytää arvion työtaidosta, käytöksestä tai molemmista, ja työnantaja kirjoittaa vain pyydetyt osat.
Mitä jos en saa työtodistusta?+
Pyydä todistusta kirjallisesti uudelleen. Jos sitä ei kuulu, tee valvontapyyntö työsuojeluviranomaiselle. Laiminlyönti on työsopimuslakirikkomus.
Käykö työsopimus työtodistuksesta?+
Ei. Työsopimus ei kerro toteutunutta kestoa, tehtäviä eikä arviota.
Mistä näkee työtodistuksen?+
Vain itse saamastasi asiakirjasta, sillä todistuksia ei tallenneta rekisteriin. Työsuhteiden kestot näkyvät työeläkeotteella.
Voiko arvion jälkeen saada suppean todistuksen?+
Käytännössä työntekijä voi pyytää sekä suppean että arvioinnilla varustetun todistuksen ja valita, kumman näyttää. Jos arvio on kirjoitettu pyytämättä, työnantajan on annettava uusi todistus ilman sitä.
Kirjoittaa Taukon blogiin veroista, arvonlisäverosta ja palkoista: mitä yrittäjän pitää tehdä, milloin ja paljonko se maksaa.
Lue seuraavaksi
Työtodistus: valmis pohja suppeaan ja laajaan todistukseen, mitä siihen pitää kirjoittaa ja mitä ei saa
Työtodistus on työnantajan kirjallinen todistus työsuhteen kestosta ja työtehtävistä, ja se on annettava työntekijän pyynnöstä, kun työsuhde päättyy. Työntekijän nimenomaisesta pyynnöstä todistukseen kirjoitetaan myös työsuhteen päättymisen syy sekä arvio työtaidosta ja käytöksestä. Tällä sivulla on kopioitavat pohjat suppeaan ja laajaan työtodistukseen, valmiita arviolauseita, lain määräajat (10 ja 5 vuotta) ja virheet, joiden vuoksi todistus joudutaan tekemään uudelleen.
Väliaikainen työtodistus: pohja työsuhteen aikana annettavaan todistukseen ja milloin työnantajan pitää antaa se
Väliaikainen työtodistus on työnantajan kirjallinen todistus voimassa olevasta työsuhteesta: milloin työ alkoi, mitä tehtäviä työntekijä tekee ja että työsuhde jatkuu edelleen. Työsopimuslaki velvoittaa antamaan työtodistuksen vasta työsuhteen päättyessä, joten väliaikainen todistus on vapaaehtoinen, mutta työnantajat antavat sen yleensä pyynnöstä esimerkiksi työnhakua tai koulutusta varten. Tällä sivulla on kopioitava pohja suppeaan ja laajaan väliaikaiseen todistukseen, ero työsuhdetodistukseen ja lopulliseen työtodistukseen sekä tarkistuslista työnantajalle.
Irtisanomisilmoitus työnantajalta: mitä siihen kirjoitetaan, miten se toimitetaan ja irtisanomisajat 2026
Työnantajan irtisanomisilmoitus annetaan työntekijälle henkilökohtaisesti, ja vasta jos se ei onnistu, kirjeitse tai sähköisesti, jolloin se katsotaan vastaanotetuksi viimeistään seitsemäntenä päivänä. Ilmoituksessa kerrotaan irtisanomisen peruste, irtisanomisaika ja viimeinen työpäivä. Tällä sivulla on malliteksti, työsopimuslain irtisanomisajat, vaiheet ennen ilmoitusta (varoitus, kuuleminen, selvitys) ja vuoden 2026 muutos henkilöön liittyvään irtisanomisperusteeseen.