Autokorjaamo tilitoimisto: näin valitset kirjanpitäjän, joka erottaa työn ja varaosat ja hallitsee keskeneräiset työt

Autokorjaamo tilitoimisto valitaan kolmen asian perusteella: erotteleeko kirjanpitäjä työn ja varaosat, osaako hän takuutyöt ja keskeneräiset työt, ja kuka laskee asentajien palkat. Hinta kannattaa pyytää vuositasolla ja vilkkaan kuukauden tositemäärällä, koska varaosalaskuja tulee joskus enemmän kuin myyntilaskuja. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata tilitoimiston kilpailutuksessa.

Mitä autokorjaamon kirjanpito vaatii tilitoimistolta?

Autokorjaamon kirjanpito vaatii tilitoimistolta viittä taitoa, joita tavallinen palveluyrityksen kirjanpito ei tarvitse: työn ja varaosien erottelua, takuutöiden ja hyvitysten kirjausta, keskeneräisten töiden arvostusta, rengashotellin ennakkomaksuja ja laitteiden poistoja.

Korjaamon kirjausten yksityiskohdat ovat artikkelissa autokorjaamon kirjanpito. Tämä sivu keskittyy siihen, miten valitset toimiston, joka hoitaa ne.

Mitä tilitoimistolta kannattaa kysyä ennen sopimusta?

Kysy jokaiselta ehdokkaalta samat kahdeksan kysymystä. Hyvä toimisto vastaa konkreettisesti ja kertoo hinnan vilkkaimman kuukauden tositteilla.

• Kirjataanko työ ja varaosat eri tileille niin, että näen molempien katteen kuukausittain?
• Lasketaanko jokainen varaosalasku ja hyvityslasku omaksi tositteekseen, ja mikä on hinta sadalla ostolaskulla kuussa?
• Miten takuutyöt maahantuojalle kirjataan ja seurataan?
• Miten keskeneräiset työt arvostetaan tilinpäätöksessä, ja laskutetaanko se tuntityönä?
• Miten rengashotellin ennakkomaksut käsitellään ALV-ilmoituksella?
• Kuka laskee asentajien palkat, ja tunteeko hän alan työehtosopimuksen?
• Miten nostimet, diagnostiikkalaitteet ja työkalut poistetaan?
• Kuka on nimetty kirjanpitäjäni, ja kuinka nopeasti hän vastaa?

Missä autokorjaamon kirjanpito tavallisesti menee pieleen?

Korjaamon kirjanpito menee pieleen yleensä samoissa kolmessa kohdassa. Ne eivät näy kuukausiraportista heti, mutta tulevat esiin tilinpäätöksessä tai kun kannattavuutta pitäisi parantaa.

1. Kate jää näkemättä. Kun työ ja osat ovat samalla tilillä, et tiedä, kannattaako nostaa tuntihintaa vai varaosien katetta. Oman tuntihinnan laskentaan sopii artikkeli autokorjaamon tuntihinta.
2. Hyvitykset jäävät kohdistamatta. Palautetut osat ja hyvityslaskut kirjataan irrallisina, jolloin varaosien kulut ja ALV-vähennys menevät väärin.
3. Keskeneräiset työt unohtuvat. Joulukuussa ostetut osat kirjataan kuluksi, vaikka työ laskutetaan tammikuussa. Tulos näyttää huonommalta kuin on, ja seuraavana vuonna paremmalta.

Paljonko tilitoimisto maksaa autokorjaamolle?

Perinteisessä tilitoimistossa pienen yrityksen kirjanpito maksaa tavallisesti 60–120 €/kk toiminimelle ja 80–170 €/kk osakeyhtiölle. Korjaamolla hintaa nostavat varaosien ostolaskut, joita tulee useammalta tukulta lähes päivittäin. Kokoomalasku tukulta kerran kuussa pienentää tositemäärää ja siten hintaa.

Esimerkit ja hintaerittely ovat sivulla autokorjaamon kirjanpidon hinta. Jos korjaamo myy myös renkaita ja pitää rengashotellia isommin, lue rengasliike tilitoimisto, ja jos myyt käytettyjä autoja, autoliike tilitoimisto.

Tarvitseeko korjaamo alaan erikoistuneen tilitoimiston?

Ei välttämättä erikoistunutta toimistoa, mutta kirjanpitäjän, joka on hoitanut korjaamoita ennen. Kysy, montako korjaamoasiakasta nimetyllä kirjanpitäjälläsi on ja onko hän tehnyt keskeneräisten töiden arvostuksen. Sijainnilla ei ole merkitystä, koska ostolaskut tulevat sähköisesti ja kuitit kuvataan puhelimella.

Jos olet vasta perustamassa korjaamoa, lue ensin autokorjaamon perustaminen. Jos nykyinen toimisto ei erottele työtä ja osia, vaihto onnistuu myös kesken vuoden, ja vaiheet ovat sivulla tilitoimiston vaihtaminen.

Kirjoittaja

Matti Keränen

Kirjanpitäjä, Tauko kirjanpito

Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.