Muuttofirma tilitoimisto: kirjanpitäjä kesäsesongin palkoille, muuttolaskujen ALV:lle ja asiakkaan kotitalousvähennykselle
Muuttofirmalle sopiva tilitoimisto laskee kesäsesongin tuntipalkkaisten muuttomiesten palkat, laskuttaa muuton 25,5 %:n ALV:llä ja neuvoo erittelemään siivouksen ja kokoamistyön laskulle niin, että asiakas saa niistä kotitalousvähennyksen. Kolmen muuttomiehen muuttofirman kirjanpito palkanlaskentoineen maksaa Taukossa esimerkiksi 186 €/kk alv 0 %. Tässä mitä vaatia tilitoimistolta ja mitä kysyä.
Lyhyesti
- Muuttofirman tilitoimiston tärkein työ on kausipalkat: kesällä palkansaajia voi olla moninkertaisesti talveen nähden, ja jokainen palkka ilmoitetaan tulorekisteriin.
- Muutto on tavarankuljetusta 25,5 %:n ALV:llä. Verohallinnon mukaan asiakas ei saa kotitalousvähennystä muuttotyöstä, mutta erikseen hinnoitellusta siivouksesta ja kokoamisesta saa.
- Auton koko ratkaisee luvat: yli 2,5–3,5 tonnin autolla tarvitaan 65 euron ilmoitus Traficomille ja yli 3,5 tonnin autolla tavaraliikennelupa.
- Taukossa kolmen muuttomiehen oy:n kirjanpito palkanlaskentoineen on 186 €/kk (alv 0 %). Oman hintasi näet hintalaskurista.
Muuttofirma tilitoimisto kannattaa valita sen mukaan, osaako kirjanpitäjä kausivaihtelun: kesän palkkaruuhkan, sesongin kassan ja talven hiljaisen kauden. Muuttofirmalla on lisäksi kaksi omaa erityisasiaa: kuluttaja-asiakkaan laskun erittely kotitalousvähennystä varten ja auton koon mukaiset luvat. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi vertailun saat kilpailutuksesta.
Mitä muuttofirman kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
| Asia | Muuttofirmassa | Mitä tilitoimisto tekee |
|---|---|---|
| Kausipalkat | Tuntipalkkaiset muuttomiehet, kesällä enemmän väkeä | Laskee palkat tuntilistoista ja ilmoittaa tulorekisteriin |
| Muuttolaskut | Kuluttajat ja yritykset, 25,5 % | Tarkistaa laskupohjat ja verokannat |
| Siivous ja kokoaminen | Myydään muuton yhteydessä | Neuvoo hinnoittelemaan ne erikseen asiakkaan vähennystä varten |
| Autot | Pakettiautot ja kuorma-autot, osto tai leasing | ALV-vähennys, poistot, rahoituksen kirjaus |
| Vahingot | Rikkoutuneet tavarat ja korvaukset | Kirjaa korvaukset ja vakuutusyhtiön maksut oikein |
| Kassa | Kesä tuo rahat, talvi kuluttaa | Näyttää kuukausituloksen ja ennakkoveron |
Miten muuttolasku eritellään asiakkaan kotitalousvähennystä varten?
Muuttolaskulle erotetaan siivous ja uusien huonekalujen kokoaminen omiksi riveikseen, koska Verohallinnon ohjeen mukaan vain ne oikeuttavat kotitalousvähennykseen. Asunnon vaihdosta johtuva muuttotyö, eli pakkaaminen, kantaminen, kuljetus sekä vanhojen huonekalujen purku ja kokoaminen, ei oikeuta vähennykseen. Lisäksi yrityksen pitää olla ennakkoperintärekisterissä, jotta asiakas saa vähennyksen.
Kuluttaja kysyy vähennyksestä usein jo tarjousvaiheessa, joten oikein eritelty lasku on muuttofirmalle myyntiväline. Muiden kuljetusten verokannat ovat artikkelissa kuljetuspalvelun ALV, ja muuton laskut tileineen artikkelissa muuttofirman kirjanpito.
Miten kesäsesongin palkat hoidetaan kirjanpidossa?
Kesäsesongin palkat lasketaan tuntilistoista palkkakausittain, ja jokainen maksu ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Kun palkansaajia on kesällä moninkertaisesti talveen nähden, tilitoimiston pitää ottaa uudet työntekijät nopeasti mukaan: verokortit, tilinumerot, työsopimusten tuntipalkat ja lomakorvaukset työsuhteen päättyessä.
Sivukulut ja lomakorvaukset kannattaa laskea muuttotunnin hintaan jo keväällä. Työnantajan kokonaiskulun voit arvioida työnantajan palkkakulut -laskurilla ja päättyvän työsuhteen lomakorvauksen lomakorvauslaskurilla.
Mitä luvat ja autot tarkoittavat muuttofirman kirjanpidolle?
Auton koko ratkaisee, tarvitaanko lupa ja vakavaraisuuden seurantaa. Kun auton tai yhdistelmän kokonaismassa on enintään 2,5 tonnia, kotimaan tavarankuljetus ei vaadi lupaa eikä ilmoitusta. Yli 2,5–3,5 tonnin autolla tarvitaan Manner-Suomessa 65 euron ilmoitus Traficomille. Yli 3,5 tonnin kuorma-autolla tarvitaan tavaraliikennelupa, ja vakavaraisuutta vaaditaan 9 000 euroa ensimmäistä ja 5 000 euroa jokaista seuraavaa autoa kohden.
Pakettiauto ei kuulu henkilöauton ALV-vähennyskieltoon, joten sen hankinnan ja käyttökulujen ALV vähennetään liiketoiminnan osuudelta. Painorajat ja auton ALV ovat artikkelissa pakettiautoyrittäjäksi.
Mitä muuttofirman kannattaa kysyä tilitoimistolta?
- Miten nopeasti otatte uudet kesätyöntekijät palkanlaskentaan, ja miten tuntilistat toimitetaan?
- Tarkistatteko laskupohjan niin, että siivous ja kokoaminen erottuvat muuttotyöstä?
- Onko yritykseni ennakkoperintärekisterissä, ja seuraatteko sen tilaa?
- Miten vahinkokorvaukset ja vakuutusyhtiön maksut kirjataan?
- Näenkö kuukausituloksen sesongin aikana, jotta ennakkovero osuu oikein?
- Maksanko palkanlaskennasta myös talvikuukausina, jos palkansaajia ei ole?
- Mikä on hinta palkanlaskentoineen, ja paljonko tilinpäätös maksaa erikseen?
Missä muuttofirman kirjanpito menee tavallisesti pieleen?
- Siivous niputetaan muuton hintaan. Asiakas menettää vähennyksen, ja seuraava tarjous voittaa kilpailija, joka erittelee.
- Kesän palkat ilmoitetaan myöhässä. Tulorekisterin myöhästymiset kertyvät, kun palkansaajia on paljon ja tuntilistat tulevat viiveellä.
- Ennakkovero talven arviolla. Kesän tulos jää huomaamatta, ja jäännösvero tulee seuraavana syksynä.
- Auto hankitaan ilman lupatarkistusta. Yli 3,5 tonnin auto vaatii tavaraliikenneluvan ja vakavaraisuuden.
Paljonko tilitoimisto maksaa muuttofirmalle?
Muuttofirman kirjanpidon hinta vaihtelee sesongin mukaan, koska palkanlaskenta maksetaan palkansaajien määrän mukaan. Taukossa osakeyhtiön kirjanpito on 60–100 tositteella 129 €/kk ja palkanlaskenta 19 € palkansaajalta (alv 0 %).
| Muuttofirma | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Muuttomies pakettiautolla, toiminimi | 30–60 tositetta, ei palkansaajia | 89 €/kk |
| Muuttofirma oy, talvikausi | 60–100 tositetta, 3 palkansaajaa | 129 € + 57 € = 186 €/kk |
| Muuttofirma oy, kesäsesonki | 60–100 tositetta, 8 palkansaajaa | 129 € + 152 € = 281 €/kk |
Lisää esimerkkejä on sivulla muuttofirman kirjanpidon hinta, ja kuljetusalan kirjanpito Taukossa on esitelty sivulla kuljetus ja logistiikka.
Usein kysytyt
Paljonko muuttofirman tilitoimisto maksaa?+
Taukossa kolmen muuttomiehen osakeyhtiö maksaa 60–100 tositteella 186 €/kk palkanlaskentoineen alv 0 %. Kesäsesongin kahdeksalla palkansaajalla hinta on 281 €/kk. Tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan erikseen.
Mikä on muuttopalvelun ALV?+
25,5 prosenttia. Muutto on tavarankuljetusta ja siihen liittyvää työtä.
Saako muutosta kotitalousvähennyksen?+
Ei muuttotyöstä. Verohallinnon mukaan muuton yhteydessä tilattu siivous ja uusien huonekalujen kokoaminen oikeuttavat vähennykseen, kun ne on hinnoiteltu erikseen. Yrityksen pitää olla ennakkoperintärekisterissä.
Tarvitseeko muuttofirma liikenneluvan?+
Yli 3,5 tonnin autolla tarvitaan tavaraliikennelupa. Yli 2,5–3,5 tonnin autolla riittää kotimaassa 65 euron ilmoitus Traficomille, ja enintään 2,5 tonnin autolla ei tarvita kumpaakaan.
Miten kesätyöntekijöiden palkat ilmoitetaan?+
Jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Työsuhteen päättyessä maksetaan lomakorvaus.
Voiko muuttofirma vähentää pakettiauton ALV:n?+
Voi. Pakettiauto ei kuulu henkilöauton ALV-vähennyskieltoon, joten hankinnan ja käyttökulujen ALV vähennetään liiketoiminnan osuudelta.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kuljetuspalvelun ALV 2026: henkilökuljetus 13,5 %, tavarankuljetus 25,5 % ja verottomat kuljetukset
Kuljetuksen ALV riippuu siitä, kuljetetaanko ihmisiä vai tavaraa, kenelle palvelu myydään ja ylittääkö kuljetus rajan. Tässä rajanvedot taksin, lähettiajon, muuton ja sairaankuljetuksen välillä, Kela-kyytien käsittely, EU-kuljetusten ja viennin säännöt sekä virheet, jotka tulevat kuljetusyrittäjälle kalleimmiksi.
Pakettiautoyrittäjäksi 2026: painorajat, liikennelupa vai ilmoitus, auton ALV ja rahtivastuu
Pakettiautolla kuljetuksia ajava yrittäjä tarvitsee joko ei mitään, 65 euron ilmoituksen tai liikenneluvan, ja ratkaisu riippuu auton kokonaismassasta ja siitä, ajatko ulkomaille. Tässä painorajat, pakettiauton ALV ja poistot, vakuutukset ja rahtivastuu, alustatyön ja omien asiakkaiden ero sekä virheet, jotka maksavat ensimmäisenä vuonna.
Kuljetusyrityksen kirjanpito: liikennelupa, vakavaraisuus, kalusto ja kuljettajien päivärahat
Kuljetusyrityksen kirjanpito ei ole vain verottajaa varten. Traficom katsoo tilinpäätöksestä, riittääkö vakavaraisuus liikennelupaan, ja pankki katsoo sen, kun rahoitat uutta autoa. Tässä mitä tavaraliikennelupa vaatii kirjanpidolta, miten kalusto ja polttoaine kirjataan, miten ulkomaan kuljetusten ALV menee ja milloin kuljettajan päiväraha on verovapaa.