Kuntosali tilitoimisto: kirjanpitäjä salille, jolla on jäsenyydet, liikuntaedut, PT-palvelut ja laitteet
Kuntosalille sopiva tilitoimisto täsmäyttää jäsenrekisterin, maksuvälittäjien ja liikuntaetupalvelujen tilitykset joka kuukausi, pitää jäsenyydet ja PT-palvelut oikeissa verokannoissa ja tulouttaa vuosijäsenyydet kuukausittain. Kuntosalissa jäsenmäärä ei sinänsä tee kirjanpidosta vaikeaa, mutta maksukanavat, laitteet ja henkilökunta tekevät. Tässä mitä tilitoimistolta pitää vaatia, mitä kysyä ennen sopimusta ja mitä palvelu maksaa.
Lyhyesti
- Kuntosalin tilitoimisto valitaan sen mukaan, osaako se täsmäyttää maksukanavat: jäsenrekisteri, korttimaksut ja liikuntaetupalvelujen tilitykset palkkioineen.
- Jäsenyys ja ohjattu ryhmäliikunta ovat ALV 13,5 %, erikseen myytävä PT-valmennus, kuntotesti ja jäädytysmaksu 25,5 %.
- Ennakkoon maksetusta vuosijäsenyydestä ALV maksetaan heti, mutta tulo kirjataan kuukausittain. Muuten ensimmäisen vuoden tulos ja verot ovat liian suuret.
- Taukossa kuntosalin kirjanpito on toiminimelle alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiölle alkaen 89 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Oman hintasi näet hintalaskurista.
Kuntosali tilitoimisto kannattaa valita sen perusteella, miten toimisto käsittelee jäsenmaksujen eri maksukanavat ja kahden verokannan myynnin. Kuntosalilla rahaa tulee jäsenrekisterin suoraveloituksista, korttimaksuista ja useasta liikuntaetupalvelusta, ja jokainen tilittää eri päivänä ja eri palkkiolla. Jos kanavia ei täsmäytetä kuukausittain, myynti voi olla väärin kuukausia ilman, että kukaan huomaa. Oman hintasi näet hintalaskurista, ja nykyisen laskusi voit verrata kilpailutuksessa.
Mitä kuntosalin kirjanpito vaatii tilitoimistolta?
Kuntosalin kirjanpito vaatii tilitoimistolta maksukanavien täsmäytyksen, kahden verokannan hallinnan, vuosijäsenyyksien jaksotuksen, laitteiden poistot tai leasingin kirjaukset sekä palkanlaskennan, jos salilla on henkilökuntaa.
| Asia | Kuntosalilla | Mitä tilitoimistolta odotat |
|---|---|---|
| Maksukanavat | Jäsenrekisteri, korttimaksut, liikuntaetupalvelut | Täsmäyttää tilitykset jäsenrekisteriin ja kirjaa myynnin bruttona |
| ALV | Jäsenyys ja ryhmäliikunta 13,5 %, PT, kuntotesti ja jäädytysmaksu 25,5 % | Tarkistaa jäsenrekisterin ja kassan tuotteiden verokannat |
| Vuosijäsenyydet | Maksetaan ennakkoon | Kirjaa antamatta olevan osan saaduiksi ennakoiksi ja tulouttaa kuukausittain |
| Laitteet | Ostetut tai liisatut laitteet | Poistaa yli 1 200 euron laitteet enintään 25 % vuodessa, kirjaa leasingerät kuluiksi |
| Henkilökunta | Vastaanotto, ryhmäliikuntaohjaajat, siivous | Laskee palkat ja tekee tulorekisteri-ilmoitukset |
Perustamisvaiheen kulut, jäsensopimukset ja turvallisuusvaatimukset ovat artikkelissa kuntosalin perustaminen.
Liikuntaetutilitykset: miksi brutto ja netto ratkaisevat?
Liikuntaetupalvelut tilittävät jäsenmaksut palkkiollaan vähennettyinä. Myynniksi kirjataan asiakkaan edulla maksama koko summa ja palkkio kuluksi. Jos kirjanpitäjä kirjaa myynniksi vain tilille tulleen summan, myynnin ALV jää osittain ilmoittamatta ja jäsenmaksutulot näyttävät todellista pienemmiltä.
Liikuntaetupalvelujen kenttä on muuttunut: Smartum lopetti 31.8.2026, ja sen tilalla on nyt Epassi. Kun palvelu vaihtuu, tarkista, että uuden palvelun tilitykset tulevat kirjanpitoon samalla tavalla. Edun verovapaa määrä työntekijälle on artikkelissa liikuntaetu 2026. Työnantajan puoli on kuvattu artikkelissa Epassi työnantajalle.
PT-valmentajat salilla: kenen myyntiä?
Jos salilla toimii PT-valmentajia, kirjanpitäjän pitää tietää, kenen myyntiä valmennus on. Jos sali myy PT-palvelun omissa nimissään, se kirjaa myynnin 25,5 %:n kannassa ja maksaa valmentajalle palkkaa tai ostaa palvelun valmentajan yritykseltä. Jos valmentaja myy omille asiakkailleen ja maksaa salille vuokraa, salin kirjanpidossa on vain vuokratulo.
- Kirjaa sopimukset paperille. Kirjanpitäjä tarvitsee tiedon siitä, kuka laskuttaa asiakkaan ja kuka kantaa riskin.
- Varmista yrittäjyys. Jos sali päättää valmentajan työajat ja hinnat ja valmentajalla on vain yksi toimeksiantaja, suhde voi olla työsuhde. Lisää artikkelissa näennäisyrittäjyys.
- Valmentajan oma kirjanpito. PT-yrittäjän tarpeet ovat sivulla personal trainer tilitoimisto.
Mitä kysyä tilitoimistolta ennen sopimusta?
- Täsmäytättekö jäsenrekisterin, korttimaksut ja liikuntaetutilitykset kuukausittain?
- Nouseeko hinta jäsenmäärän mukana, vai kirjataanko jäsenmaksut koosteista?
- Kirjaatteko vuosijäsenyydet saaduiksi ennakoiksi ja tuloutatteko ne kuukausittain?
- Tarkistatteko jäsenrekisterin tuotteiden verokannat: jäsenyys 13,5 %, PT ja jäädytysmaksu 25,5 %?
- Neuvotteko laitehankinnoissa, kannattaako ostaa vai liisata?
- Paljonko palkkalaskelma maksaa ryhmäliikuntaohjaajille, joiden tunnit vaihtelevat?
- Kuuluuko neuvonta hintaan, vai laskutetaanko puhelut tuntityönä?
Paljonko tilitoimisto maksaa kuntosalille?
Perinteisessä tilitoimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa ja toiminimen 60–120 €, palkkalaskelma 15–25 € palkansaajalta. Kuntosalilla hinta kannattaa sopia kiinteäksi ennen kuin jäsenmäärä kasvaa.
| Kuntosali | Oletukset | Tauko, alv 0 % |
|---|---|---|
| Miehittämätön pienkuntosali, toiminimi | 30–60 tositetta kuussa, ei palkansaajia | Kirjanpito 89 €/kk |
| Kuntosali oy, 3 työntekijää | 60–100 tositetta, 3 palkansaajaa | 129 € + palkat 57 € = 186 €/kk |
| Kuntosali oy, ryhmäliikunta, 8 palkansaajaa | 100–150 tositetta, 8 palkansaajaa | 169 € + palkat 152 € = 321 €/kk |
Esimerkit jäsentä kohden ovat sivulla kuntosalin kirjanpidon hinta. Pienemmän studion tarpeet ovat sivulla joogastudio tilitoimisto. Laitteiden rahoituksesta kerrotaan artikkelissa laina vai leasing.
Usein kysytyt
Tarvitseeko kuntosali tilitoimiston?+
Laki ei vaadi, mutta maksukanavien täsmäytys, kaksi verokantaa ja vuosijäsenyyksien jaksotus tekevät kuntosalin kirjanpidosta työlään. Useimmat salit ulkoistavat kirjanpidon.
Paljonko kuntosalin kirjanpito maksaa?+
Perinteisessä toimistossa osakeyhtiön kirjanpito maksaa tavallisesti 80–170 € kuukaudessa. Taukossa toiminimi alkaen 69 €/kk ja osakeyhtiö alkaen 89 €/kk (alv 0 %), palkanlaskenta 19 € palkansaajalta. Tilinpäätös laskutetaan erikseen.
Mikä on kuntosalijäsenyyden ALV 2026?+
13,5 %. Erikseen myytävä PT-valmennus, kuntotesti, jäädytysmaksu ja solarium ovat 25,5 %.
Miten liikuntaetupalvelun tilitys kirjataan?+
Bruttona: myynniksi koko asiakkaan maksama summa ja palvelun palkkio kuluksi. Tilitysraportti on tosite.
Miten vuosijäsenyys kirjataan?+
ALV maksetaan maksukuukaudelta, mutta tulo kirjataan kuukausi kerrallaan. Antamatta oleva osa on taseessa saatuja ennakoita.
Tarvitseeko kuntosali luvan?+
Ei. Kuntosali kuuluu kulutuspalvelujen turvallisuuslain piiriin, joten riskit arvioidaan ja turvallisuusasiat dokumentoidaan, ja valvoja on Tukes.
Tekee pienyritysten kirjanpitoa Taukossa ja kirjoittaa asioista, joita yrittäjät kysyvät meiltä useimmin. Pyrkii vastaamaan niin, ettei lukijan tarvitse tuntea yhtään kirjanpitotermiä.
Lue seuraavaksi
Kuntosalin perustaminen 2026: aloituskulut, jäsenyyksien ALV, vuosimaksut ja laitteiden poistot
Kuntosali ei tarvitse toimilupaa, mutta sen kirjanpito on hankalampi kuin useimmilla pienyrityksillä. Jäsenyyksillä ja lisäpalveluilla on eri verokannat, vuosijäsenyydet ovat velkaa asiakkaille kunnes palvelu on annettu, ja kymmenien tuhansien eurojen laitteet poistetaan vuosien aikana. Tässä aikajana, aloituskulut, verokannat ja kuluttajasopimusten rajat.
Timpurin kirjanpito 2026: tuntilaskut rakennusliikkeelle, komennuksen päivärahat ja vuoden tulos laskettuna
Alihankintaa tekevän timpurin kirjanpito on yksinkertaista mutta tarkkaa: tuntilasku rakennusliikkeelle ilman ALV:tä käännetyllä verovelvollisuudella, ostojen ALV takaisin, työkalut ja auto kuluiksi sekä komennusten päivärahat ja majoitus matkalaskulla. Tässä artikkelissa ovat tuntilaskun kirjaus, laskettu esimerkki neljän viikon komennuksesta, työkalujen poistot ja laskelma siitä, mitä 1 400 laskutetusta tunnista jää vuodessa.
Personal trainer tilitoimisto: kirjanpitäjä PT:n verokannoille, liikuntaetutilityksille ja salivuokralle
Personal trainerille sopiva tilitoimisto laskuttaa PT-tunnit oikealla 25,5 %:n verokannalla, erittelee salin käytön 13,5 %:lle pakettilaskuilla, kirjaa liikuntaetupalvelujen tilitykset bruttona ja seuraa 20 000 euron ALV-rajaa. PT-yrittäjän kirjanpito maksaa Taukossa 69 €/kk alv 0 %. Tässä mitä vaatia kirjanpitäjältä, milloin tilitoimisto kannattaa kevytyrittäjyyden sijaan ja mitä kysyä.