Ry:n perustaminen 2026: yhdistyksen perustaminen vaihe vaiheelta, kopioitava perustamiskirja ja kulut

Yhdistyksen voi perustaa illassa, ja rekisteröinti maksaa vähemmän kuin moni harrastusvuoden jäsenmaksu. Vaikeinta ei ole lomake vaan se, että säännöt ja ensimmäinen hallitus on mietitty ennen kokousta. Tämä ohje käy perustamisen läpi siinä järjestyksessä, jossa asiat kannattaa tehdä. Jos haluat ensin tietää, mitä ry-muoto tarkoittaa ja miten yhdistystä verotetaan, lue rekisteröity yhdistys.

Mikä on ry?

Ry on lyhenne sanoista rekisteröity yhdistys: yhdistys, joka on merkitty PRH:n yhdistysrekisteriin ja on siksi oikeushenkilö. Se voi tehdä sopimuksia, avata pankkitilin, hakea avustuksia ja palkata työntekijöitä omissa nimissään, eivätkä sen jäsenet vastaa yhdistyksen veloista. Yhdistyksen tarkoitus ei saa olla voiton tuottaminen jäsenille, joten liiketoimintaan sopii yritys.

Ry:n perustaminen vaihe vaiheelta

Ry perustetaan kuudessa vaiheessa: sovitaan tarkoitus, laaditaan säännöt, pidetään perustamiskokous, allekirjoitetaan perustamiskirja, tehdään perusilmoitus PRH:lle ja odotetaan rekisteröintiä. Kokouksen ja ilmoituksen voi tehdä samana päivänä.

Kopioitava perustamiskirja

Perustamiskirja on lyhyt asiakirja, jossa perustajat ilmoittavat perustavansa yhdistyksen ja liittyvänsä sen jäseniksi. Siihen liitetään hyväksytyt säännöt. Alla oleva malli täyttää yhdistyslain perusvaatimukset. Korvaa hakasulkeissa olevat kohdat omilla tiedoillasi.

Perustamiskokouksen pöytäkirjaan kirjataan vähintään kokouksen aika ja paikka, läsnäolijat, kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri, päätös yhdistyksen perustamisesta, sääntöjen hyväksyminen, valittu hallitus ja puheenjohtaja, jäsenmaksun suuruus ensimmäiselle vuodelle sekä se, kuka tekee perusilmoituksen. PRH ei pyydä pöytäkirjaa, mutta pankki kysyy sitä usein tiliä avattaessa.

Paljonko yhdistyksen perustaminen maksaa?

Yhdistyksen perustaminen maksaa 60 euroa, kun teet perusilmoituksen PRH:n ohjatussa sähköisessä palvelussa, ja 120 euroa, jos käytät omia sääntöjä tai paperilomaketta. Muita pakollisia perustamiskuluja ei ole. Käytännön kuluja tulee pankkitilistä, mahdollisesta kirjanpito-ohjelmasta ja vakuutuksista.

Mitä rekisteröinnin jälkeen pitää tehdä?

Rekisteröinnin jälkeen yhdistyksen pitää avata pankkitili, aloittaa kirjanpito ja jäsenluettelo ja selvittää, tarvitseeko se ilmoittautua Verohallinnon rekistereihin. Yleishyödyllinen yhdistys, joka elää jäsenmaksuilla ja avustuksilla, ei yleensä tarvitse ALV- tai ennakkoperintärekisteriä, mutta palkkoja maksava yhdistys tarvitsee työnantajarekisterin.

• Tarkista rekisteriote ja Y-tunnus PRH:n tai YTJ:n palvelusta.
• Avaa pankkitili. Pankki pyytää yleensä rekisteriotteen, säännöt ja pöytäkirjan, jossa tilinkäyttäjät on valittu.
• Perusta jäsenluettelo. Yhdistyslaki vaatii hallitusta pitämään luetteloa jäsenistä.
• Aloita kirjanpito heti ensimmäisestä tapahtumasta. Pienen yhdistyksen kirjanpito on kevyttä: yhdistysten kirjanpito.
• Jos maksat palkkoja tai palkkioita, ilmoittaudu työnantajarekisteriin tarvittaessa ja ilmoita maksut tulorekisteriin.
• Jos myyt tavaroita tai palveluja liiketoimintana, selvitä ALV-velvollisuus ja elinkeinotulon verotus.
• Selvitä, onko yhdistys yleishyödyllinen: se ratkaisee, mitkä tulot ovat verovapaita. Ks. yleishyödyllinen yhdistys.

Voiko ry maksaa palkkaa?

Voi. Rekisteröity yhdistys voi palkata työntekijöitä ja maksaa palkkoja ja palkkioita samoin kuin yritys, ja silloin sillä on samat työnantajan velvollisuudet: ennakonpidätys, sivukulut, tulorekisteri-ilmoitukset ja tarvittaessa työeläke- ja tapaturmavakuutus. Hallituksen jäsenen kokouspalkkio on veronalaista palkkaa, josta toimitetaan ennakonpidätys.

Hallituksen jäsenille ei saa maksaa yhdistyksen varoja voitonjakona, mutta tehdystä työstä saa maksaa kohtuullisen korvauksen. Kulukorvaukset, kuten kilometrikorvaukset, voidaan maksaa verovapaasti Verohallinnon rajojen mukaan. Palkkojen kokonaiskustannuksen saat työnantajan palkkakulut -laskurilla.

Miten PRH-yhdistys lakkautetaan?

Rekisteröity yhdistys lakkautetaan purkamalla: yhdistyksen kokous päättää purkamisesta vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä, ellei säännöissä määrätä toisin, ja purkautuminen ilmoitetaan PRH:lle. Toimintansa lopettaneen yhdistyksen PRH voi myös määrätä purettavaksi. Purkamisen vaiheet ja varojen käyttö on käyty läpi artikkelissa rekisteröity yhdistys.

Yleisimmät virheet ry:tä perustaessa

• Toimitaan ennen rekisteröintiä. Sopimukset ja ostot ennen rekisteriin merkitsemistä jäävät tekijän henkilökohtaiseksi vastuuksi.
• Liian yksityiskohtaiset omat säännöt. Ne maksavat 120 euroa, hidastavat käsittelyä ja vaikeuttavat myöhempiä muutoksia. Ohjattu palvelu riittää useimmille.
• Tarkoitus on liiketoimintaa. Jos tavoite on tehdä voittoa omistajille, oikea muoto on yritys. Vertailu: voittoa tavoittelematon yritys.
• Kirjanpito aloitetaan vasta tilikauden lopussa. Kuitit ja tiliotteet katoavat, ja toiminnantarkastaja löytää aukkoja.
• Hallituksen muutokset jäävät ilmoittamatta. Vanha puheenjohtaja näkyy rekisterissä, ja pankki voi estää tilin käytön.

Kun yhdistys kasvaa ja tapahtumia on paljon, kirjanpidon ulkoistaminen vapauttaa hallituksen varsinaiseen toimintaan. Katso oma hintasi tai vertaa ohjelmia: kirjanpito-ohjelma yhdistykselle.