Procountor Tallennus: mikä se on, mitä Kevyt, Perus ja Plus maksavat ja mitä se tarkoittaa yrittäjälle

Procountor Tallennus on Finagon pilviohjelmisto, jossa koko kirjanpito tehdään tilitoimiston puolella. Se on tehty tilanteisiin, joissa asiakas ei halua käyttää samaa ohjelmaa kirjanpitäjänsä kanssa: asiakas tuo kuitit, laskut ja tiliotteet, ja kirjanpitäjä tallentaa ne. Siksi tuotteen nimi on Tallennus. Jos olet yrittäjä ja kirjanpitäjäsi kertoo käyttävänsä Procountor Tallennusta, sinulle se tarkoittaa käytännössä katseluoikeutta raportteihin ja mahdollisesti kuittisovellusta, ei omaa laskutus- tai maksuohjelmaa.

Jos etsit Procountorin hintoja omaan käyttöösi, ne ovat artikkeleissa Procountor hinnasto ja Procountor Solo hinnasto. Pakettinimi Kevyt on käytössä sekä Tallennuksessa että Taloushallinnossa, ja niiden ero on selitetty artikkelissa Procountor Kevyt.

Paljonko Procountor maksaa? Koko hinnasto 2026 yhdellä silmäyksellä

Finago Procountorin hinta riippuu siitä, kuka ohjelmaa käyttää: Solo maksaa yrittäjälle 11,90–31,90 €/kk liikevaihdon mukaan, Taloushallinto 4,00–1 949,90 €/kk tositemäärän mukaan ja Tallennus tilitoimistolle 74,90–279,90 €/kk käyttäjää kohden (alv 0 %). Finagon hinnastojen mukaan päälle tulevat verkkolaskut, palkkalaskelmat ja mahdollinen mobiilisovellus.

Taulukko kertoo ohjelman hinnan, ei kirjanpitäjän työtä. Lisämaksut ja vuosihintalaskelmat ovat artikkelissa Procountor hinnasto.

Mikä on Procountor Tallennus?

Procountor Tallennus on Finago Procountorin tuoteversio, jota käyttää vain kirjanpitäjä. Finagon ohjeen mukaan se on moderni ratkaisu perinteisen tilitoimistopalvelun tuottamiseen silloin, kun samaa ohjelmistoa ei käytetä yhdessä asiakkaan kanssa. Tilitoimisto ei asenna eikä varmuuskopioi mitään itse, koska ohjelma toimii selaimessa.

Ohjelmassa on kirjanpito, palkanlaskenta, matkalaskut, raportointi ja viranomaisilmoitukset. Pankkiyhteyden kautta tiliotteet ja viitemaksut tulevat ohjelmaan ja kirjautuvat automaattitiliöinnillä. Tositteiden kuvat liitetään tiliotteen tai muistiotositteen liitteiksi, joten arkisto on sähköinen. Jokaisesta tositteesta syntyy kirjanpitosivu kirjauksineen.

• Käyttäjä: tilitoimisto. Asiakas saa raportointitunnuksen, jolla voi katsoa mutta ei muuttaa.
• Kirjanpitotapa: suoriteperusteinen tai maksuperusteinen. Maksuperusteisen ALV:n voi ottaa käyttöön.
• Rajapinnat: ulkoisia rajapintoja (API) ei ole, toisin kuin Procountor Taloushallinnossa.
• Kuitit: asiakas voi kuvata kuitit eTasku-kuittisovelluksella, josta ne siirtyvät kirjanpitäjälle.

Procountor Tallennus hinta 2026: Kevyt, Perus ja Plus

Procountor Tallennus maksaa tilitoimistolle 74,90 euroa (Kevyt), 144,90 euroa (Perus) tai 279,90 euroa (Plus) kuukaudessa käyttäjää kohden sekä 5,99 euroa kuukaudessa jokaisesta asiakasympäristöstä. Finagon mukaan paketeissa ei ole tositekohtaisia veloituksia, ja yksi käyttäjä voi kuukausimaksulla hoitaa rajoittamattoman määrän asiakasyrityksiä. Käyttäjän hinta määräytyy sen mukaan, mihin pakettiin hänellä on laajin käyttöoikeus.

Ohjelman hinta on tilitoimiston kulu, ja se on yleensä osa kirjanpidon kuukausihintaa. Joissakin toimistoissa ohjelma laskutetaan asiakkaalta erikseen. Kun vertailet tilitoimistoja, kysy siis, sisältyykö ohjelma hintaan. Taukon hintatutkimuksen mukaan pienen osakeyhtiön kirjanpito maksaa tilitoimistossa mediaanina 89 euroa kuukaudessa noin kymmenellä tositteella, ja tilinpäätös ja veroilmoitus laskutetaan useimmiten erikseen. Vertailu on sivulla kirjanpidon hinta.

Tallennus, Taloushallinto vai Solo: mikä ero?

Procountorissa on kolme tuotelinjaa. Taloushallinnossa yrittäjä ja kirjanpitäjä käyttävät samaa ohjelmaa, Tallennuksessa vain kirjanpitäjä, ja Solossa yrittäjällä on oma kevyt käyttöliittymä ja kirjanpitäjällä omansa. Finagon ohjeen mukaan valintaan vaikuttaa eniten se, kuinka aktiivisesti asiakas osallistuu kirjanpitoon.

Tallennus sopii yrittäjälle, joka ei halua oppia uutta ohjelmaa ja on tyytyväinen siihen, että kirjanpitäjä hoitaa tallennuksen. Taloushallinto sopii, kun haluat itse laskuttaa, hyväksyä ostolaskuja ja maksaa samassa ohjelmassa. Solo sopii yksinyrittäjälle, jonka liikevaihto on alle 500 000 euroa ja joka haluaa laskuttaa ja kuvata kuitit itse. Netvisoriin vertailu on artikkelissa Netvisor vai Procountor.

Mitä Procountor Tallennus tarkoittaa sinulle yrittäjänä?

Yrittäjänä et kirjaudu Tallennukseen tekemään kirjanpitoa. Saat raportointitunnuksen, jolla näet tuloslaskelman, taseen ja muut raportit, ja tunnuksen voi antaa myös tilintarkastajalle. Tunnuksella ei voi muuttaa kirjanpitoa. Kuitit voit kuvata eTasku-kuittisovelluksella, jonka Finagon mukaan voi kokeilla maksutta 30 päivää ja josta on eri hintaisia versioita.

Kevyt-paketissa ei ole myyntilaskutusta eikä maksamista. Silloin laskutat jollain toisella ohjelmalla ja maksat ostolaskut verkkopankissa, ja kirjanpitäjä saa myyntilaskut ja tiliotteet tallennettavaksi. Perus-paketissa myyntilaskut ja maksut voidaan hoitaa ohjelmassa, ja Plus-paketissa myös ostolaskujen kierto. Paketin valitsee tilitoimisto, joten kysy kirjanpitäjältäsi, mitä sinun asiakasympäristössäsi on käytössä.

• Mitä toimitat: myyntilaskut, ostolaskut ja kuitit kuukausittain kirjanpitäjän ohjeen mukaan. Tiliotteet tulevat pankkiyhteydellä.
• Mitä näet: raportit katseluoikeudella, kun kirjanpitäjä on käsitellyt kuukauden.
• Mitä et voi: muuttaa kirjauksia, käyttää rajapintoja tai liittää omia ohjelmiasi suoraan Tallennukseen.

Miten Tallennuksesta vaihdetaan Procountor Soloon?

Tallennuksesta Soloon vaihdetaan Finagon hallinnon kautta kahdella tavalla: tilitoimisto perustaa uuden Solo-ympäristön vanhan rinnalle, tai nykyinen Tallennus-ympäristö muutetaan Solo-ympäristöksi. Finagon ohjeen mukaan jälkimmäistä ei voi perua, ja samalla tilitoimiston omistama ympäristö siirtyy yrittäjän omistamaksi. Solosta tehdään erillinen sopimus yrittäjän kanssa.

Soloon siirryttäessä yrityksen pankkitilin pitää olla yritystili, koska pankit eivät yleensä anna ohjelmistotalolle oikeutta välittää yksityishenkilön tilin maksuaineistoa. Jos Tallennuksessa käytettiin eTaskua, vanhat kuitit käsitellään ja eTasku irtisanotaan, koska Solossa kuitit kuvataan Solon omalla toiminnolla. Solon hinnat ja kenelle se sopii ovat artikkelissa Procountor Solo hinnasto.

Tietojen tallennus ja talteenotto, kun Procountor vaihtuu

Procountor säilyttää tiedot tietokannassa ja varmuuskopioi ne päivittäin, mutta kun ohjelman käyttö lopetetaan, aineisto pitää ottaa talteen ennen ympäristön sulkemista. Finagon ohjeen mukaan laskut, raportit, tiliotteet ja palkkatiedot saa ladattua itse PDF-, Excel-, CSV- ja HTML-muodossa. Procountor Taloushallinnon asiakas voi myös tilata valmiin aineistokopion, joka maksaa 599,90 euroa + ALV. Solon aineistosta Finago ei toimita aineistokopiota.

Ennen ympäristön sulkemista poista ympäristöön tallennetut pankkitilit. Finagon mukaan samaa tiliä ei voi olla kahdessa ympäristössä yhtä aikaa, joten muuten tilin lisääminen uuteen ohjelmaan tai paluu Procountoriin voi estyä. Jos Taloushallinto on aiemmin muutettu Tallennukseksi ja tarvitset vanhat osto- ja myyntilaskut, asiakaspalvelu voi vaihtaa ympäristön väliaikaisesti Tallennus Plus -versioon, jolloin laskut tulevat näkyviin. Säilytysajoista tarkemmin artikkelissa kirjanpidon säilytysaika.

Kenelle Procountor Tallennus sopii?

Tallennus sopii tilitoimistolle, joka tekee perinteistä kirjanpitoa asiakkaan toimittamista tositteista ja hoitaa useita asiakkaita samalla tunnuksella. Yrittäjälle se sopii, kun haluat ulkoistaa kirjanpidon kokonaan etkä tarvitse kirjanpito-ohjelmaa laskutukseen tai maksamiseen. Jos haluat laskuttaa ja maksaa samassa ohjelmassa, jossa kirjanpitäjä työskentelee, Taloushallinto tai Solo sopii paremmin.

Jos mietit kirjanpitäjän vaihtamista, ohjelma on harvoin ratkaiseva tekijä: tärkeämpää on, mitä kuukausihintaan kuuluu ja kuka vastaa kysymyksiisi. Voit verrata tarjouksia sivulla tilitoimisto-kilpailutus ja laskea Taukon hinnan hintalaskurilla. Procountorin kampanjat uusille asiakkaille ovat artikkelissa Procountor tarjous.